實習是我們每個大學生的必修課程，也是一門十分重要的人生必修課。它使我們在實踐中開啟視野、增長見識，為我們以後走向社會打下堅實的基礎，是我們走向崗位的墊腳石。今年我們從201x年7月4日至7月22日在經管院計算機機房進行了實習，此次實習的主要任務是學習用友財務軟體。為期三週的實習就這樣匆匆的落下帷幕了，光陰似箭，在這短短的實習期間我收穫頗多。以下是我們實習的具體內容：
一、實習的目的
隨著資訊科技的發展，計算機在我國的普及，會計手工操作已逐步被計算機取代，推廣應用會計電算化已經成為我國會計工作的必然趨勢。會計電算化實踐是財務會計、財務管理、會計電算化理論課程的實踐教學環節，是培養我們會計學和財務管理專業學生掌握和運用計算機進行會計處理能力的重要組成部分。不僅如此，會計電算化還是現代經濟管理活動的一個重要組成部分，是會計發展的一個歷史性飛躍，是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計資訊進行分析和利用的過程。通過本實踐課程的學習，可以使我們基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟體的主要功能及其使用方法，能夠運用財務軟體對企業業務進行會計處理，為今後從事會計工作打下良好基礎。本次實習的目的在於使學生了解用友總體架構的基礎上，系統學時財務管理軟體的基本工作原理和會計核算與管理的全部工作過程，掌握總賬管理薪資管理固定資產管理和報表系統的工作原理和過程，並從管理和監督的角度瞭解企業會計業務資料處理的流程，掌握利用財務管理軟體查詢財務和報賬資料的方法。
二、實習的主要內容
本次實習我們所學習的用友ERP-U8教材中的內容有系統管理、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定資產管理等，系統地學習了用友軟體。
(一)用友財務軟體系統管理
系統管理的主要功能是對用友ERP的各個產品進行統一的操作管理和資料維護。本章我們系統學習了ERP管理軟體中系統管理的工作原理和應用方法，具體包括系統管理中的使用者和角色管理、賬套管理和許可權管理。通過本章學習，我們瞭解了年度賬管理和系統安全管理的方法，掌握了系統管理中設定使用者建立賬套和設定許可權的作用和方法。用友ERP由多個子系統組成，各個子系統都是為同一個主題的不同方面服務的各個子系統本身既具有相對獨立的功能，彼此之間又具有緊密的聯絡，所有資料共有一個數據庫，擁有公共的基礎資訊，相同的賬套和年度賬，為實現企業管理提供了基礎條件。在新年度到來時，應設定新年度核算體系，即設定新年度的賬簿並將上年月過渡到本年度。以便開始新的一年的核算。在啟用新賬套前，要事先做好基礎資料的準備工作，這樣可以使初始建賬順利進行。
用友ERP-U8為各個系統提供了一個公共平臺，用於對整個系統的公共任務進行統一管理，如企業賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和許可權的分配等，其他任何系統地獨立執行都必須以此為基礎。系統管理模版的設立對於企業的資金流、物流、資訊流的統一管理和實時反映提供了有效的方法和工具。
系統管理的主要功能是對用友ERP-U8的各個產品進行統一的操作管理和資料維護，具體包括一下幾個方面：(1)賬套管理，賬套指的是一組相互關聯的資料，每一個企業的資料庫在系統內部體現為一個賬套。賬套管理的功能主要包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。(2)年度賬管理，在用友應用系統中，每個賬套裡都存放有企業不同年度的資料，成為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結轉上年資料，清空年度資料。(3)系統使用者及操作許可權的集中管理，為了保證系統及資料的安全與保密，系統管理提供了使用者及操作許可權的集中管理功能，通過對系統操作分工和許可權的管理，一方面可以避免與業務無關的人員進入系統，另一方面可以對系統所包含的各個子系統的操作進行協調，以保證各負其責，流程順暢，操作許可權的集中管理包括定義角色、設定系統使用者和設定功能許可權。(4)設定統一的安全機制，對企業來說，系統執行安全、資料儲存安全是必要的，為此，用友應用系統設立了強有力的安全保障機制，在系統管理中，可以監控並記錄整個系統的執行過程，設定資料自動備份、清除系統執行過程中的異常任務等。
(二)用友財務軟體總賬管理
總賬管理是企業會計核算與會計管理的核心內容，是確保企業會計資訊的科學性和標準化的關鍵。總賬管理適用於各類企業、行政事業單位，可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。本章我們系統地學習論總賬管理的主要功能、系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的內容和操作方法。通過用友財務軟體總賬管理的學習，我們瞭解了總賬系統與其他子系統之間的關係、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法，掌握了總賬管理中系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的內容、工作原理和應用方法。
總賬系統的任務就是利用已經建立的會計科目體系，錄入和處理各種記賬憑證，完成記賬、結賬以及對賬的.工作，輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。總賬系統的功能主要包括：(1)系統設定，通過嚴密的制單控制保證憑證的正確性，提供資金赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及檢視科目最新餘額等功能，加強對發生的業務的及時管理和控制。(2)憑證處理，錄入、修改和刪除憑證，對機內憑證進行稽核、查詢、彙總和列印，根據已經稽核的記賬憑證登記明細賬、日記賬和總分類賬。(3)出納管理，為出納人員提供一個整合辦公環境，加強對現金及銀行存款的管理;提供支票登記簿功能，用來登記支票的領用情況;並可以完成銀行日記賬、現金日記賬，隨時生成最新的資金日賬表。(4)賬表管理，提供按多種條件查詢總賬、日記賬、明細賬等，具有總賬、明細賬和憑證聯查功能，月末列印正式賬簿。(5)綜合輔助賬，用於綜合查詢科目輔助明細賬。(6)期末處理等模組，自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務，進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。
總賬系統是財務管理系統的一個基本的子系統，即可獨立執行，也可同其他系統協同運轉。總賬系統概括反映企業供產銷等全部經濟業務的綜合資訊，在財務管理系統中處於中樞地位。總賬系統接受薪資系統、固定資產系統、應收應付系統、資金管理、網上銀行、報賬中心、專案管理、成本管理、存貨核算等系統生成的憑證。總賬系統向UFO報表系統、管理駕駛艙、財務分析系統等提供財務資料，生成財務報表及其他財務分析表。
(三)用友財務軟體UFO報表管理
會計報表管理系統是會計資訊系統中的一個獨立的子系統，它為企業內部各個管理部門及外部相關部門提供綜合放映企業一定期間財務狀況、經營成果和現金流量的會計資訊。用友UFO報表系統是報表處理的工具，利用UFO報表系統既可以編制對外報表，又可以編制各種內部報表。它的主要任務是設計報表的格式和編制公式，從總賬系統或其他業務系統中取得有關會計資訊自動編制各種會計報表，對報表進行稽核、彙總、生成各種分析圖，並按預定格式輸出各種會計報表。我們系統學習論自定義報表和使用報表模版生成報表的方法。通過本章的學習，我們掌握了使用報表模版生成報表資料的方法，自定義報表時，報表格式設定、公式設定的方法以及報表資料的計算方法，瞭解到修改報表公式的方法，設定關鍵字的方法。UFO報表系統是真正的三維立體表，提供了豐富的實用功能，完全實現了三維立體表的四維處理能力。UFO報表的主要功能有提供各行業報表模板、檔案管理功能、格式管理功能、資料處理功能、圖表功能、列印功能、二次開發功能，提供個行業報表模版(包括現金流量表)。
編制會計報表是每個會計期末最重要的工作之一，才一定意義上說編制完全會計報表是一個會計期間完成工作的標誌。在報表管理系統中，會計報表的資料來源一般由總賬系統的賬簿和會計憑證、其他報表、人工直接錄入等，還可以從應收、應付、工資、固定資產、銷售、採購、庫存等系統中提取資料，生成財務報表。
(四)用友財務軟體薪資管理
薪資管理軟體(系統)是在組織發展戰略指導下，對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結構、薪酬構成進行確定、分配和調整的動態化電子動態管理。主要包括檢視工資單、工資管理、計時工資管理、計件工資管理、工資稽核、工資釋出、工資發放、工資報表、工資設定、許可權分配十大模組。支援多種自定義專案，滿足不同企業的管理需求。本章我們系統學習了薪資管理系統的初始化、日常業務處理、期末業務處理、統計分析的工作程式和實際操作方法。我瞭解到薪資管理子系統的資料流程、主要資料檔案和基本編輯的作用與特點，掌握了工資賬套的建立，工資類別、人員類別、工資專案的設定方法，工資資料編輯及計算彙總，個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉賬憑證生成的方法。
財務人員可以自定義各種基本專案，如基本工資、保險係數、稅金計算公式等，每次做工資時就可以直接按照提前設定好的專案計算工資，系統自動按照設定好的計算公式進行實得工資的計算。為實現資料變化時的精細管控。當員工某個基本專案中的工資項數值變化時，財務人員可以填寫工資變更單，選擇哪項工資變化，生效時間等資訊，系統會根據這些條件變化自動按新標準計算員工工資。可支援多種賬套的建立，滿足不同職能人員的薪資結構。根據企業自身情況，財務可以為不同員工設立多個賬套，每個賬套可以有自己工資款項結構的格式。具有嚴謹的許可權設定，保證資料安全。根據許可權設定，可以讓不同財務人員對不同員工錄入、傳送工資。工資表的數值只有建立者可以修改，其他人員是無權修改的。應具有強大的可擴充套件性，可與考核系統掛接，自動計算工資。可以將考勤資料引入到工資專案中，根據考勤資料，自動計算人員工資，參與實發工資的計算。可支援資料的匯入與匯出。資料引用功能可以引入以前月份工資資料或是Excel文件引入，特別方便財務人員每月建立工資表。
(五)用友財務軟體固定資產管理
固定資產管理子系統是一套用於企、事業單位進行固定資產核算和管理的子系統，主要面向中小型企業，幫助企業的次啊無部門進行固定資產總之、累計折舊等資料的動態管理，為總賬系統提供相關憑證，協助企業進行成本核算，同時還未裝置管理部門提供固定資產的各項管理指標。我們系統學習了固定資產系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8軟體固定資產管理系統主要完成固定資產日常業務的管理和核算，生成固定資產卡片，按月反映固定資產的增加、減少、原值變化及其他變動，並輸出相應的增減變動明細賬;同時，按月自動集體折舊，生成計提折舊的記賬憑證。此外，還可以輸出一些與“裝置管理”相關的報表和賬簿，以分析固定資產的利用效果。
本系統主要功能體現在以下幾個方面：固定資產系統初始設定，執行固定資產系統並開啟該賬套後，要進行必要的系統初始設定工作;固定資產卡片管理，固定資產管理在企業中分為兩部分：一是固定資產卡片臺賬管理，二是固定資產的會計處理;固定資產折舊管理，自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表，按分配表自動製作記賬憑證，並傳遞到總賬系統，同時在本系統中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產月末對賬、結賬，月末，按照系統初始設定的賬務系統介面，自動與賬務系統進行對賬，並根據對賬結果和初始設定決定是否結賬;固定資產賬、表查詢，通過“我的賬表”對系統所能提供的全部賬表進行管理，資產管理部門可以隨時查詢分析表、系統表、賬簿和折舊表，提供資產管理效率。
另外，系統還能提供固定資產的多種自定義功能，可以自定義折舊方法、彙總分期週期、卡片專案等;為適應行政事業單位固定資產管理的需要，提供整套賬不計提折舊的功能。
三、實習收穫與體會
轉瞬間，短暫的實習生活就這樣匆匆結束了，我非常的不捨。首先我瞭解和掌握了用友ERP-U8軟體中的系統管理、總賬管理、UFO報表管理、工資管理以及固定資產管理等方面的應用，掌握了企業財務業務處理流程，財務軟體的主要功能及其使用方法，同時能過運用財務軟體對企業的業務進行會計處理。其次，通過上機操作，我將平時所學的理論知識與實際操作相結合，進一步鞏固了已學的理論知識並加以綜合提高，提供了分析和解決問題的能力。我也在實習中發現了自己存在的不足，比如自己不夠細心，經常看錯數字，導致核算結果錯誤。同時，我在實習中發現了許多不懂的問題，在老師和同學們的幫助下，都一一得到了解決。我也深刻認識到要作為一名合格的會計人員，最起碼要細緻嚴謹，正如那句話所說的“細節決定成敗”，成功的關鍵在於細節。我認識到作為新世紀的會計人員，不僅要求手工記賬，還要求掌握會計電算化。這次實習我學到很多東西，在未來的工作中我會把所學習的理論知識與實際操作相結合，為實現我的理想成為一名優秀的會計而努力!
