在現在社會，制度使用的情況越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？以下是小編為大家整理的公司行政管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公司行政管理制度1
一禮儀紀律
1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督;
2.行政部主管發現不當現象，可簽發“提示單”以提示警告，並報備有關部門主管;
3.行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請;
4.對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。
二工作計劃與報告
沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規定，並通過相關計劃流程和計劃表格的製作，實現工作計劃的確立、執行和評估。
(一)公司、部門年度發展計劃
1公司總經理、部門主管於每一會計年度底應該制定下一會計年度的發展計劃。
2公司年度發展計劃經公司主要高層領導人討論製作，公司董事會核准同意後確定執行。
3部門年度發展計劃經部門主要領導人員討論製作，公司總經理核准同意後確定執行。
4公司、部門年度發展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。
5公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基矗
(二)部門、員工月度工作計劃
1部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。
2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的製作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。
3員工月度工作計劃交部門主管核准同意後確定執行。
4部門月度工作計劃交總經理核准同意後確定執行。
5月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據之一。
(三)員工日工作時間控制計劃
1公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。
2公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規定”在規定的時間按照規定的專案如實填寫並上交公司行政管理部。
3在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用於控制時間、提高效率、自我評估的依據。
4《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。
(四)專項市嘗業務規劃
1在公司進行新市場的開拓和新業務的推廣時，該市場和業務的主要負責人應該進行專項市嘗業務規劃。
2專項市嘗業務規劃建立對該市嘗業務的全面瞭解，公司主要經營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規劃應該結合公司、部門年度發展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。
3專項市嘗業務規劃通過製作《市場規劃表》和《業務規劃表》來完成，並嚴格按照規劃進行市場拓展與業務推廣。
三會議管理
會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區分為定期例會與非定期會議，規定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。
(一)定期例會
會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員
業務診斷會議每工作日上午xx:30-xx:00各部門人員對外服務中相關問題討論、日計劃各部主管
月度總結、規劃會議每月度第一天下午總經理各部門主管、工作人員上月度工作總結月度工作規劃報告各部主管
主管例會每月第一天下午總經理、各部主管月度工作計劃協調總經理
員工大會每月中旬一次總經理全體員工經營總結、工作安排、其他相關內容行政管理部/總經理
董事會會議每年度一次董事長、董事、總經理公司重大事項決議總經理/董事長
(二)非定期會議
會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員
公司發展研討會不定時總經理、部門主管、主要經營業務人員就市場拓展、業務推廣、公司經營等相關事項的討論行政管理部主任/總經理
臨時會議不定時總經理、部門主管、其他有關人員特殊事宜行政管理部主任/總經理
董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經理公司經營特殊重大事宜總經理/董事長
(三)會議安排
1.公司內會議由行政部祕書安排，部門內會議由各部自行安排
2.主會人會前一天需向祕書告知會議安排、會議內容
3.祕書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容
4.祕書負責會場安排與整理
5.開會期中，祕書負責記錄;並於會後將會議摘要決定整理、打英轉發給有關人員及總經理備案
四辦公裝置管理
1.電腦
1.1行政部根據公司檔案類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;
1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業務檔案目錄設定統一管理的電腦密碼
1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄
1.4員工不得私設電腦密碼
2.傳真機、影印機：
2.1由公司行政部統一管理與使用
2.2建立嚴格的使用登記制度
2.3未經許可，個人不得自行操作使用
3.可運用狀態維護
3.1行政部負責電腦、傳真機影印機的檢查、保養和維修,保證裝置的可運用狀態
公司行政管理制度2
1、目的和適用範圍
1.1規範員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。
1.2本規範適用於公司全體員工。
2、管理與組織
2.1本規範由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。
3、基本規定
3.1儀表
3.1.1儀表應端正、整潔。
3.1.2頭髮要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異髮型和怪顏色。
3.1.3男員工請不要留長指甲，發不過耳，不留鬍鬚。
3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝豔抹，不用香味濃烈的香水。
3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。
3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。
3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。
3.2著裝
3.2.1員工在週一至週四的工作時間內請著正裝，建議為：
男士
西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。
襯衫：單色長袖襯衫。
領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。
襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。
女士
職業套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。
皮鞋：著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。
3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。
3.2.3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。
3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等，每週五工作時間可著便裝;要求為：
男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閒外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閒長褲;鞋為便裝皮鞋，運動鞋.
女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閒外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閒長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。
3.2.5任何人、任何時候(包括週五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。
衣冠不整(不整齊、不整潔)。
穿著短褲、超短裙。
穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。
穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。
3.3接打電話
3.3.1接打電話是我們與使用者交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。
3.3.2基本要求
在電話鈴響三聲之內接起電話;
接打電話，先說聲“您好”，並主動報出部門、姓名。
通話言簡意賅，時間不宜過長。
鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，並及時轉告。
儘量減少私人電話，嚴禁撥打資訊臺電話。
3.4言語行為
3.4.2嚴禁在公司內打架鬥毆，互相吵罵。
3.4.3公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼，並使用普通話。
3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。
3.4.5公司內職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。
3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。
3.4.7握手時應主動熱情，不卑不亢。
3.4.8進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答後再進，進門後回手關門不能大力粗暴。
3.4.9同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時，應避免影響他人工作。
3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
3.4.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。
3.4.12未經同意不得隨意翻看同事的檔案、資料等。
3.4.13辦公時間內不得在電腦上玩遊戲、看影碟、做與工作無關的事。
3.4.14請愛護公司的辦公用品、裝置及其它財物，不得公私不分。
3.4.15厲行節約，減少浪費。
3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。
3.5個人環境
3.5.1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。
3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。
3.5.3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。
3.5.4下班離開辦公室前，請關閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和檔案，最後離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。
3.6公共環境
3.6.1除指定地點外(行政部確定並明示)，在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸菸。
3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監批准，並報行政部備案)。
3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。
3.6.4請不要在辦公傢俱上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。
3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。
3.6.6請不要在辦公區大聲喧譁，有來客請帶至會客室或洽談區。
3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。
3.6.8車輛請停至指定區域，不要隨意停放。
3.6.9愛護公共財物，使用辦公裝置要嚴格遵照使用說明操作。
3.6.10下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他裝置，隨手關燈。
3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。
4、獎懲措施
4.1行政部和人力資源部將不定期對本規範進行檢查，並對檢查結果進行公佈;員工遵守此規範的程度將作為受聘的依據。
4.2對檢查出的不符合規範的行為，要求予以糾正或整改。
4.3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。
4.3.1在公司內打架鬥毆對當事人予以辭退。
4.3.2在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
4.3.3在禁止吸菸的地方吸菸，發現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。
4.3.4工作時間內在電腦上玩遊戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款200元。
4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經濟處罰20元;第三次違反，予以經濟處罰100元，並在公司內通報批評，同時對主管領導予以經濟處罰50元。
4.3.6對三次以上違反規範的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。
4.4罰款以現金的形式當場繳納。
4.5所有罰款將作為員工活動經費，經行政總監審批後使用。
公司行政管理制度3
行政辦公用品管理制度
第一章總則
第一條目的
為適應公司快速發展的需要，推進行政辦公物品的規範化管理，控
制辦公費用，本著節約高效的原則，特制訂本制度。
第二條適用範圍
本制度適用於公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦
公所用文具（資料夾、檔案袋），辦公自動化所需用的耗材（含U盤、數碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公裝置（含電腦、影印機、印表機、傳真機等）以及辦公傢俱（含桌、椅、櫃等）。
第二章辦公用品的分類
第三條行政辦公物品的分類
行政辦公物品分三類：辦公固定資產、辦公低值資產、辦公用品。
1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態，單位價值在20xx元及以上的各種辦公傢俱及辦公裝置。
2、辦公低值資產是指使用期限較長，在使用過程中不易損耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公傢俱及辦公裝置。
3、辦公用品是指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對
行政辦公物品支出情況進行監督、控制，其管理職責主要包括：
1、供應商選擇及管理；
2、組織各部門行政物品管理程式監控；
3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行；
4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢；
5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責
日常維護和修理。
第五條部門資產負責人的主要職責：認真貫徹執行公司的資產管理制度；各
部門有專人負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部門室內的辦公裝置等資產；
第六條資產使用人的主要職責：應該愛護公司財產，合理使用辦公裝置，由
人力資源部協助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公裝置。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，並報送人行部門進行維修登記。
第四章行政辦公物品採購
第七條辦公用品採購
1、行政部每月按各部門需求編制統一採購計劃、編制資金使用計劃，
納入公司的全面預算，報公司財務部列入每月全公司資金計劃。
2、行政部持相關票據根據公司相關財務規定報銷，費用計入各部門
的年度預算執行臺賬。
3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買，並由行政
部主管領導批准後購進。購進消耗材料統一保管。
第八條辦公類服務採購
辦公類服務採購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的採購。
1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價後按程式選擇服務供應商。
2、各部門有對外宣傳品、印刷品印製需求的，經主管領導審批後在
公司行政部公佈的服務供應商範圍內選擇。
第九條辦公資產採購
1、辦公資產採購計劃
各部門歷史需要置辦辦公資產時，填寫《辦公物品申請表》，經公司領導審批通過並簽字後，提交行政部實施採購。
2、實施採購
行政部進行貨比三家的辦法進行詢價後，連同採購申請表和詢價後的採購報價單上報公司領導，經審批後方可到財務部領取支票進行購買。
3、驗收
行政部彙總使用根據採購計劃或申請表、購物發票、購物明細驗收採
購辦公資產，驗收完畢後填寫驗收單並簽字確認，行政部和使用部門各自登記辦公資產臺賬。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理。《辦公物品申請表》和購物明細影印件由行政部統一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品的配發
1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。
2、辦公用品按需領用，行政部負責辦理使用部門的領用手續，認真
填寫文具領用登記單，並進行臺賬登記，寫明物品名稱、規格、使用人及數量等。
3、員工在公司內部調動，其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。第十一條辦公資產的管理
1、資產調撥
部門與部門之間轉移辦公裝置等資產必須填寫《資產調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門負責人—調入部門負責人—行政部確認簽字後，方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公裝置等資產。
2、資產報廢
由部門負責人填寫《資產報廢申請單》，報行政部。行政部會同財務部門進行資產損壞鑑定後，由行政部主管領導審批，審批後方可報廢。行政部和財務部門同時銷賬。有再使用價值的，由行政部收回統一維修、保管、再分配，資產臺賬做相應調整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，並按照公司相關規定處罰。
3、資產的租用、出租和外借
（1）公司需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用
部門必須報公司行政部審批，行政部應儘量考慮在公司內部調配，調配的確有困難而且購買不經濟合算的情況下，經總經理批准方可租用，租用手續由行政部統一辦理。
（2）公司長期不使用的行政辦公資產可以考慮對外出租和外借。行
政部定期對所有閒置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續，對長期閒置的物品主動尋求外租，對今後沒有使用價值的物品進行出售。
4、辦公資產的日常維護、維修
（1）行政部是辦公資產日常維護、維修的責任部門。
（2）行政部編制辦公資產維修計劃，並納入預算和經營計劃。根據
維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。
（3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公裝置
維修申請表》報送行政部。不經部門資產負責人而私自維修的，相關費用行政部不予受理。
（4）行政部接到申請單後，需對報修裝置進行鑑定，進行相應的維
修、更換，一般性維修理應在三個工作日內修理完畢，其他較為複雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢後及時登記《辦公裝置維修記錄表》，資產使用部門負責人簽字確認。
（5）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執行資金支付程式。
公司行政管理制度4
第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統化、網路化高水平發展。達到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉變",一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發展觀為統領,全面實現公司規劃目標,特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規範和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。
1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。
2、自覺探索、開拓創新的濃厚風氣。
3、雷厲風行、爭創一流的濃厚風氣。
4、嚴謹細緻、埋頭苦幹的濃厚風氣。
5、嚴守規矩、極端負責的濃厚風氣。
6、甘於奉獻、乾淨幹事的濃厚風氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利
第四條根據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。
第五條辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:
1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經常學習和掌握國家政策和上級指示,行業發展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利於公司發展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對於公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執行。並要把執行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執行公司《關於會議制度的規定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議佈置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導彙報,做到心中有數。
3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經常瞭解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,並要徵求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經理提出到期後是否轉正的意見。因公司發展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續,並要介紹公司簡況,學習公司各項規章制度,與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協調方面,應完成以下任務。
1、根據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示範,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業文化角度建立的規章制度,也是社會文明發展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據公司制定的《考勤制度管理規範》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模範帶頭遵守公司規章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛生狀況資訊反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和範圍進行實施。
5、根據公司業務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續和把關的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。
6、公文的收、發、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發文要及時辦理、公司內部檔案、通知等要及時傳遞或下發到位。充分體現公司的工作作風和工作效率。辦公室要蒐集各種公文的承辦結果。要按規定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務
1、保持公司檔案資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的檔案資料,屬公司的商業祕密,有些重要資料屬公司無形資產。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。
2、辦公用品的合理節約使用,關係到公司管理費的節、超,辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規定》進行管理。對於一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產,辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經營、生產及辦理業務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規定》嚴格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯絡、溝通、開展業務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規定》監督使用和管理。
第三章獎、罰規定
第八條為了嚴格對制度的執行,做到工作有標準,有要求、有佈置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。
第九條辦公室要定期對於落實、執行公司制度情況進行自檢,將自檢結果報公司總經理,由總經理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。
公司行政管理制度5
1、凡本公司人員上班期間進入工作區必須要著裝整齊及佩戴工牌，對未按規定佩戴工牌者（副總經理級及以上領導不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元，丟失補辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元。
2、上班時間禁止做與工作無關的事情（包括：吃飯、串崗、閒談、看雜誌、玩遊戲、網聊、瀏覽與工作無關之網頁、打瞌睡、大聲喧譁等），違者每次賠償公司損失30元。
3、上班時間不得在辦公區化妝（洗手檯補妝例外），工作期間應著正裝，違者每人每次賠償公司損失20元。
4、上班時間不得隨意進入其它部門辦公室，因工作需要需敲門經允許後方可進入。
5、未經允許不得私自動用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰，如給當事人或公司造成損失，依具體情況賠償。
6、辦公室必須保持清潔，個人辦公桌上應保持整潔。不得在辦公區隨意亂丟、亂放，違者每次賠償公司損失20元。
7、因公事外出必須知會部門主管或直屬領導且填寫《外出登記表》，如因私事外出必須請假，部門全體外出必須請示分管副總經理或總經理批准，違者給予通報批評處罰。
8、辦公室屬公共辦公場所，嚴禁在辦公區吸菸、打牌及賭博，吸菸需到吸菸區（公司領導辦公室及接待重要客戶時可斟情處理）。吸菸及打牌每次賠償公司50元損失，賭博每人每次賠償公司損失200元，情節嚴重的送公安機關處理。
9、任何人不準酒後上班，如確需因公接待的需報分管副總經理批准後可少量飲酒。如有違反，每人每次賠償公司損失100元。如酒後造成嚴重損失或嚴重影響的，予以從重處理。
10、未經辦公室批准和部門主管授意，不得索取傳真、列印、影印其他部門的資料，違者給予通報批評處罰。
11、辦公室所有物品屬公司財產，員工需愛護所有物品且必須按規定使用，所有電器必須關閉方可下班，違者每次賠償公司損失30元。
12、今後任何違規違紀造成公司損失導致賠償的情況（不侷限於此規定），如辦公室發現部門負責人未履行管理職責並造成公司損失的，該員工部門負責人負連帶管理責任並賠償公司損失，額度為該員工賠償金額的30%，如被總經理或董事長髮現部門負責人未履行管理職責造成公司損失將採取100%-200%的賠償。
13、賠償款項直接以現金方式當天交財務保管，辦公室負責登記與財務對帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償，且今後所有違規違紀類賠償款項均用於員工聚餐及活動經費。
如違反公司規定不聽勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺遵守執行！
公司行政管理制度6
一、行政管理
1. 辦公例會制度
1.1 例會目的 通過辦公例會明確下一階段工作目標和要求，溝通部門之間專案運作的進展、管理情況，協調解決存在問題，監督公司質量體系有效執行，確保公司在經濟活動中做出正確決策。
1.2 例會職責
1.2.1 公司行政部負責經理辦公例會的準備、會議記錄及擬製會議紀要。
1.2.2 總經理（或副總經理）負責主持經理辦公例會，並對會議議題做出決策。
1.2.3 各部門經理參加辦公例會，並負責提供會議所需的本部門資料和《工作進度週報》。
1.2.4 各部門經理負責執行會議決定，行政部負責跟蹤會議決定的執行情況。
1.3 例會型別 公司辦公會議分為周例會、月度例會，一般周例會在每週五上午召開，月度例會在每月最後一週召開。最後一週的周例會與月度例會合並召開。
1.3.1. 每週例會的主要例會議程包括：但不限於： 上週工作回顧、檢查； 專案實施過程中需協調的事項研究、決定； 公司運作中需研究決定的一般事項； 下週工作安排。
1.3.2 月例會的主要例會議程包括，但不限於： 各項業務運作過程及效果的溝通、交流； 開發專案的質量、進度、投資回顧和檢查； 銷售工作及效果； 與相關方（監理、施工、服務分包方、主管部門及上級公司）的溝通； 市場（顧客）反饋情況。 本月工作總結和下月工作安排。
1.4 例會程式
1.4.1 周例會
公司周例會參加人員為：總經理、副總經理、管理者代表、部門經理及骨幹員工。
周例會由公司總經理主持召開。總經理不在時，由總經理委託公司常務副總經理主持召開。
每週五上午9：00召開周例會，不做專門通知。如時間有變化，由綜合管理部通知各部門。情況特殊時，如不能召開周例會，可以順延或取消，但不能連續取消三次周例會。
（1）部門經理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，但須經會議主持人同意。
（2）周例會提出的要求和形成的決定，由各部門經理自行記錄。會議結束後，行政部負責整理形成《經理辦公例會會議紀要》，並下發各部門。各部門依據例會決定，按時如實填寫《工作進度週報》，以便下次例會時對照檢查。
1.4.2 月度例會
月度例會召開的具體時間、地點、參加人員及主持人與周例會相同，如有特殊原因由行政部負責提前通知參會人員。
總經理因故不能參加月度例會，常務副總經理及管理者代表必須參加月度例會，部門經理不能同時有二名以上缺席。
（1）月度例會可以順延或取消，但不得連續取消二次月度例會。
（2）月度例會召開前，各部門經理負責對本部門的工作進行小結，並對以下內容進行彙報： ——各項業務工作現狀； ——業務運作程式的執行情況； ——已出現或可能出現的問題； ——需提請會議討論決定的其它問題。
月度會議討論的問題及形成的決議，由行政部負責整理成《經理辦公例會（月）會議紀要》，並下發各部門。
2. 辦公裝置的管理
2.1 辦公裝置的購置
2.1.1 本規定所指的辦公裝置，包括計算機、印表機、攝像機、投影儀、照相機等單位價值在20xx元以上的辦公裝置和儀器。
2.1.2 各部門申請購買儀器裝置，必須先由部門經理寫出申請報告，報主管副總經理批准後，交由行政部統一安排採購，購買時應根據市場因素和部門實際需要，在徵詢需求部門和主管副總經理意見的基礎上，選擇滿足辦公需求的裝置。
2.1.3 以購置的辦公用品，由行政部統一編號登記，同時將裝置的保修憑證、說明書及暫且用的配件等統一由行政部保管，以備維修維護時使用。
2.1.4 部門需要申購的計算機軟體，由行政部統一購買並儲存。各部門使用相關軟體時應到行政部登記申領，軟體使用完畢後，及時交還行政部。
2.2 辦公裝置的使用
2.2.1 行政部根據各部門的工作需要，對計算機、印表機等進行統一調配。 2.2.2 各部門應保持本部門計算機、 印表機等裝置日常清潔和維護，以保證正常工作需要。
2.2.3 對本部門上網的計算機，應確保所安裝程式的軟體無計算機病毒，以避免相互感染。
2.2.4 每天工作結束後，各部門的計算機應推出系統並關機。公司所有計算機不得安裝遊戲軟體和進行聯網遊戲。
2.2.5 公司各部門影印可到公司影印室，要規範使用影印機，並保證影印室的清潔。
2.2.6 公司其他辦公裝置如投影儀、攝像機等，由行政部統一保管；各部門使用時應向行政部登記，使用完畢及時交回行政部，由行政部進行檢查，確保裝置的正常使用。
2.2.7 申請領用裝置的員工，辭職或由於其他原因離職時，須到行政部辦理裝置歸還手續，取得行政部主管簽字後，方可辦理離職手續。
2.2.8 辦公裝置在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領用人負責賠償或者修理，費用由領用人負擔。
2.3 辦公裝置的保養與維修
2.3.1 公司行政部每月上旬為各部門聯網電腦做防毒軟體升級；
2.3.2 公司各部門計算機的使用、清潔和保養工作，由各部門指定專人負責，要求各部門採取必要的措施，確保本部門的計算機始終處於清潔、良好的執行狀態。
2.3.3 公司原則上要求出專業維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其他相關裝置。對關鍵的計算機裝置應配備必要的斷電繼電保護措施。
2.3.4 公司各部門辦公裝置出現問題，應及時通知行政部，由行政部統一聯絡專業維修公司進行修理。
2.3.5 公司區域網的伺服器，任何部門和個人均不得自行開啟更改，必須由公司行政部聯絡專業公司進行維修維護。
3. 辦公用品及消耗品的使用管理
3.1 辦公用品分類
3.1.1 消耗品：筆記本、區別針、膠帶、便籤、訂書針等；
3.1.2 管理消耗品：簽字筆、資料夾、塗改液、電池、白板筆等；
3.1.3 管理品： 剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等；
3.2 辦公用品領用
3.2.1 分為個人領用與部門領用兩種，“個人領用”繫個人使用保管用品，如簽字筆、資料夾、多用文具盒… …等；“部門領用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等。
3.2.2 消耗品可依據經驗法則和歷史紀錄設定領用管理基準（如：按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發放一隻），還可以隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。
3.2.3 管理消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。
3.3 辦公用品的管理
3.3.1 管理性辦公用品的保管應列入移交，如有故障和損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
3.3.2 辦公用品的申領應於每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃彙總表》，由行政部統一購買後發放。但管理性檔案的領用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法採購時，可以經行政部統一授權由相關部門自行採購。
3.3.3 行政部為每人每個部門設立“辦公用品領用計錄卡”並統一保管，領用辦公用品時分別登入，並用以控制文具領用狀況。
3.3.4 新進人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領辦公用品並列入領用卡；人員離職時，應將剩餘文具及列管用品一併交行政部。
4. 車輛管理
4.1 車輛使用規定
4.1.1 公司副總以上領導專用車由本人使用。若領導不便駕駛車輛，由專職司機負責駕駛，並負責車輛的保養、維護，保證車輛的安全效能和技術性能。 4.1.2 公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據事情的輕重緩急進行協調安排，填寫派車單。
4.1.3 為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前，一律不準為任何部門、任何人私下服務。
4.1.4 個人因私用車，需事先徵得領導同意，隨後通知行政部安排，嚴禁因私駕車辦事影響正常工作。
4.2 車輛的保養維修管理規定
4.2.1 駕駛員要樹枝公司車輛的技術性能、使用規定、操作要領，管好、用好、維護4好、保養好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養、會排除故障。 4.2.2 嚴格執行出車前、行車中、收車後、的檢查規定，認真填寫日檢紀錄，發現問題及時處理，決不允許帶病車
4.2.3 根據行車公里數，定期做好車輛保養，延長車輛使用壽命，建立車輛保養維護檔案。
4.2.4 嚴禁駕駛員酒後駕車，否則出現的一切後果由駕駛員全部承擔。
4.2.5 駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據行車裡程、車輛異常情況和嚴重程度，儘量安排在工餘時間維修車輛。
4.2.6 在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車理由向廠方索要物品，一次發現嚴重警告，二次發現開除公職。
4.2.7 嚴格控制費用開支，根據行車裡程紀錄，領用油票或登記報銷。 5. 專業圖書資料的購置和管理 為加強公司員工對專業知識的學習和應用，各部門可以根據實際工作需要購置專業書籍和資料。同時按規定手續借閱，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實現資源共享。
5.1 圖書、資料的購置
5.1.1 各部門根據工作需要可隨時申購專業書籍。根據圖書的專業性、知識性、資訊涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應多方比較，篩選出最佳書目。
5.1.2 申購部門須先填寫《購書申請單》，有部門經理稽核簽字後，報主管副總批准後方可購買。
5.1.3 原則上，全年購書費用總額控制在每人每年100元標準內，但特殊部門特殊需要時可酌情增加。
5.2 圖書的登記和保管
5.2.1 各部門購置的工具書籍應由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價格及其他相關資料進行逐一登記，並加蓋“受控”章後，方可傳閱。各部門傳閱時，必須先在行政部辦理借閱登記手續。
5.2.2 行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單並隨時更新，並在網上形成共享檔案，供各部門查閱。
5.3 圖書借閱和歸還
5.3.1 員工向行政部借閱相關工具書籍時，由行政部在《借書登記表》上詳細登記。借閱時間最長不得超過一個月；
5.3.2 員工不得在借閱的圖書上批改、圈點、畫線、折角或塗寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠價；
5.3.3 員工借書期限屆滿或公務上需參考應及時歸還，如經通知仍不還書者，將停止借書權，直至歸還所借圖書；
5.4 公司作為共享資源的雜誌的管理辦法參照本規定。
附：工具書目錄清單和購置工具書登記表見附表
6. 檔案的管理
6.1 借閱檔案要求
6.1.1 需要借閱檔案員工必須嚴格履行檔案借閱、調閱制度。
6.1.2 對需要檔案影印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找各部門資料員查閱。
6.1.3 特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閱登記簿”上登記。借閱本部門檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經本部門經理簽字批准後，方可借閱；跨部門借閱檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經主管總經理簽字批准後，方可借閱。
6.1.4 借閱檔案人員，嚴禁在檔案資料上塗改、勾劃、撕頁和抽取檔案。
6.1.5 借閱檔案人員，應及時無誤將檔案歸還檔案室。
6.2 檔案管理要求
6.2.1 檔案管理人員收回借閱檔案時，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無誤後無誤後方可收回。如有損失，應詳細紀錄，並要求借閱人員立即修補或限時修補。如損失較大或遺失，應報告行政部領導按有關規定處理。
6.2.2 檔案人員要認真做好檔案借閱登記，並收集檔案借閱效果，及時向領導反饋利用情況。
6.2.3 執行本規定時，如遇有難以處理的問題，請示行政部經理和總經理協調解決。
二、財務管理
1. 費用說明 費用是指公司及各部門在日常經營活動中發生的差旅費、業務交際費、交通費、通訊費等開支。公司員工有義務本著合理、節約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷憑證必須真實、有效。在本制度中，費用均納入部門費用考核範圍，由財務部根據費用預算進行考核，考核結果與部門績效考核掛鉤。
2. 基本原則
2.1 對各項費用實行預算管理，財務部根據公司目標利潤指標作出全年費用預算，並負責總體費用預算的執行與監控。費用預算編制本著誰支出、誰預算、誰控制的原則，責任落實到各部門。各部門將辦公用品、工具書、市內計程車費、出差費、招待費、加班餐費等有關費用在年度末編制下一年度預算標準，經總經理辦公會審批後，嚴格執行。預算的執行與準確性將納入部門績效考核。
2.2 公司嚴格按照財務規定和標準確保對各項支出的有效管理和控制，並使簽字報銷程式規範、簡化。
2.3 報銷審批實行逐級簽字制度，各項費用的審批以經辦人的直接上級作為第一責任人，對費用的合理性、真實性負責，在按規定程式逐級報批。有簽字權的領導因故不能履行簽字職責時（如出差不在位時），可根據需要進行必要的授權。
2.4 備用金、借款要遵循“欠賬不清，後帳不立”的原則。
3. 費用標準
3.1 辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公裝置的消耗品如紙張、文具、計算機耗材、工具書等。此類用品由行政部統一購置，特殊情況需自行購置的，應提前請示行政部同意後方可自行購置。行政部隊所購物品進行登記入帳，統一管理調配。 需自行購置工具書及資料，須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報，購置後由行政部登記保管。
3.2 物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛生用品等公司日常用消耗品，由行政部統一購置管理。
3.3 差旅費：差旅費主要包括市內交通費（計程車費）、地鐵費用、出差費用、汽車費等四項費用。
3.3.1 計程車費：主要指員工因公外出發生的計程車費，規定按實際距離實報實銷。節假日加班或工作日加班的員工按統一標準報銷交通費。報銷標準為：部門經理每人每月400元，員工每人每月300元。（特殊情況除外）
3.3.2 地鐵費用：指員工因公外出發生的地鐵費用，採取實報實銷。
3.3.3 汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統一管理。
3.4 出差費用：員工因公赴外省市辦理公務時須提前按下圖程式辦理相關借款手續。 出差地住宿及費用參考標準如表所示：（特殊情況除外） 住宿 交通費 通訊費 餐費 一類城市上海、廣州、深圳、天津、海南 其他城市 200元/人*天 長話費 手機費 200元/人*天 200元/人*天 150元/人*天 50元/人*天 50元/人*天 單人住宿可在此標準的基礎上浮50%
3.4 汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統一管理。
3.5 業務招待費：招待費包括因業務需要招待客戶、關係單位的餐費、禮品費用等。
3.6 手機話費：報銷標準為部門經理每人每月500元，員工每人每月300元，因公出差期間的話費每人每天增加50元的通話費用。（特殊情況除外）
4. 財務報銷程式
5. 支票的管理及使用
5.1 主辦部門或經辦人因業務需要須開支票時，首先填寫支票借款單，由部門經理、主管經理或總經理審批後，財務部經理稽核後，到財務部領取支票，簽發支票必需註明日期、收款單位，金額、用途，不準開空頭支票。
5.2 領票人在領取支票五日內，持稅務局監製的原始發票，填寫費用報銷單，由財務部經理稽核票據，報主管經理或總經理審批後，到財務部報銷。逾期不報者，及時與財務人員聯絡，說明原因並積極催辦。
5.3 支票領用人應牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或發票給公司造成的一切損失，均由經辦人承擔一切經濟責任。
5.4 工程款撥付時，必須根據已定工程合同或協議、工程價款會簽單和收款方開具的稅務局監製的正式發票方可撥付工程款。無合同（或協議）、工程價款單、正式發票或簽字手續不全者，不予辦理撥款手續。
5.5 如工作需要需購置固定資產的，需填寫《辦公裝置申購表》，經總經理審批後由行政部統一購置，購置後行政部門進行登記，使用人填寫保管卡後領用。固定資產報廢時，由行政部門填寫《固定資產報廢申請單》，報總經理審批後，報財務部進行帳務處理。
6. 現金管理及報銷程式： 公司嚴格執行國務院頒發的《現金管理暫行條例》。
6.1 為了加強現金管理，做到日清月結，準確的核對現金庫存，定於每週三、五為現金報銷日，其他時間不辦理現金報銷業務。報銷時必須持有稅務局監製的正式發票，填寫費用報銷單，其它的收據或白條一律拒絕報銷。
6.2 各部門領取備用金最高限額5000元，由部門經理負責管理使用，主要用於日常費用開支。費用發生後應及時報銷，墊支金額超過5000元的由本部門自行解決，每年12月31日前所有備用金要報銷完畢，尚未使用完的備用金要歸還結清。
6.3 根據工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項時（超過2萬元），經辦人應提前填寫借款單並通知財務部，財務部積極配合及時備款，保證公司工作順利開展。
公司行政管理制度7
*****發展有限公司
目錄
總則...........................................................3
員工招募.........................................................4
培訓制度......................................................6
考勤管理辦法...................................................8
休假管理辦法...................................................9
福利制度........................................................11
生育保險津貼制度...................................................13
困難補助金管理辦法.................................................15
離職管理辦法..................................................17
工作服與工作證管理規定.............................................19
用車管理制度..................................................20
衛生管理制度..................................................21
報刊雜誌的管理辦法.................................................22
工具、耗材領用制度.................................................23
辦公用品與日常用品管理.............................................24
總則
一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規範化、，特制訂本規定，凡本公司所屬員工都應遵守本規定。
二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外，皆按本規定辦理。
三、本公司員工應團結友愛，忠於職守，遵守公司各項規章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責。
四、本公司員工應遵紀守法，努力學習科學文化知識，不斷提高自身修養。
五、本公司員工對內應認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業務水平和工作效率，對外應嚴守公司商業機密（公司的產品、圖紙、內部檔案資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密）。
六、本公司員工應尊重公司信譽，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應態度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。
九、本公司員工應發揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業，始終保持勤儉創業的精神。
十、本制度經行政會議通過後，試用實施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。
行政部
20xx年1月1日
員工招募
為了開發人力資源，為公司注入新的血液，規範公司的員工招募如下：
一、招聘
1、準備：各部門經理根據其工作需要進行人員編制或根據人力需求填寫人員增補單，經總經理批准後交行政部進行招聘。
2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘，以學識、品德、能力、經驗、體格適合於該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦，但必須按規定程式進行。
3、初試：應聘人員自備個人簡歷帶齊相關證件到行政部進行面試，技術人員、銷售人員需進行筆試。
3、複試：行政部面試後將其資料與筆試試卷一起交予部門經理再由部門經理和總經理統一安排時間對應聘者進行復試，再把最後結果通知行政部。
二、錄用
1、經複試合格的人員接到通知後，按其指定日期到行政部辦理入職手續，並繳相關證件（學歷證、身份證影印件各一份，照片兩張），由行政部統一安排崗前培訓。
2、凡應聘者有以下情形之一者，不予錄用。
1）曾在本公司被開除或未經批准擅自離職者。
2）經指定醫院體檢不合格者。
3）未滿16週歲的未成年公民。
4）品性惡劣，經其他公私營機構開除者（需有確鑿證據）。
5）違法犯法吸食毒品者。
三、擔保
1、經公司僱用的經濟管理（財務人員）或認定其職務有必要提供擔保者（倉庫保管員、安全保衛員等）必須於到職前辦理擔保手續（經濟擔保，本地有正當職業、固定收入、固定資產的人士擔保，合法有實力的團體擔保）。
2、被擔保人如有下列情形之一者，連帶賠償責任。
1）營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。
2）侵佔、挪用公款、公物或損壞公物者。
3）竊取機密技術資料或財物者。
五、試用
1、本公司新進人員除特殊情況經總經理批准免予試用外，一律先經試用。
2、新進人員一般試用期為1－3個月，試用期表現特別優秀者，經直屬主管呈報上級核准可縮短試用期限，但至少不少於原試用期的一半；若在試用期表現不佳者，可當場予以辭退。
3、新進人員試用期滿後由行政部通知部門經理對其進行試用期考核，考核合格者由行政部辦理轉正手續；考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長試用期（最長2個月），否則予以辭退，且不得提出異議。
公司行政管理制度8
員工行為規範
目的和適用範圍
規範員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。
本規範適用於公司全體員工。
基本規定
1、儀表
儀表應端正、整潔，頭髮要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異髮型和怪顏色。
男員工請不要留長指甲，發不過耳，不留鬍鬚。
女員工上班提倡畫淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝豔抹，不用香味濃烈的香水。
襯衫領口、袖口要清潔，出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。
2、著裝
員工在週一至週六的工作時間內請著正裝，建議為：
男士
西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝。
襯衫：單色長袖襯衫。
領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。
襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。
女士
職業套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。
皮鞋：著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。
夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領帶（若有接待任務等必須著正裝、佩帶領帶）；應穿長西褲結皮帶。
夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝。
接打電話是我們與使用者交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。
3、基本要求
在電話鈴響三聲之內接起電話；接打電話，先說聲“您好，香提灣”，並主動報出部門、姓名。通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，並及時轉告。儘量減少私人電話，嚴禁撥打資訊臺電話。
4、言語行為
言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在公司內打架鬥毆，互相吵罵。
公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼；客戶以先生、小姐稱呼。
站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。
公司內職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。
進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答後再進，進門後回手關門。
同事之間或部門內部如有工作問題進行討論時，應避免影響他人工作。
請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。
未經同意不得隨意翻看同事的檔案、資料等。
辦公時間內不得在電腦上玩遊戲、看影碟、做與工作無關的事。
請愛護公司的辦公用品、裝置及其它財物，不得公私不分。
厲行節約，減少浪費。
嚴禁在公司內用餐、吃零食。
5、辦公環境
請保持辦公位整潔，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。
請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。
有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。
下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和檔案，最後離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。
6、公共環境
請不要在辦公傢俱上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。
請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。
請不要在辦公區大聲喧譁，有來客請帶至會客室或洽談區。
請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。
車輛請停至指定區域，不要隨意停放。
愛護公共財物，使用辦公裝置要嚴格遵照使用說明操作。
下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他裝置，隨手關燈。
一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。
7、獎懲措施
行政部和人力資源部將不定期對本規範進行檢查，並對檢查結果上報上級領導。
對檢查出的不符合規範的行為，要求予以糾正或整改。
對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人警告、經濟處罰、降薪、辭退的處罰。
在公司內打架鬥毆對當事人予以辭退。
在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款50元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
工作時間內在電腦上玩遊戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款5元。
其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經濟處罰20元；第三次違反，予以經濟處罰100元，並在公司內通報批評。
對三次以上違反規範的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。
罰款以現金的形式當場繳納。
所有罰款將作為員工活動經費，經綜合行政部上報副總經理審批後使用。
公司行政管理制度9
一、總則
1、為了加強公司管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑑管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文件管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛生管理，宿舍管理等。
二、印鑑管理
1、公司印鑑由行政辦主任負責保管，公司財務印鑑由財務部負責保管。
2、公司印鑑的使用一律由副總以上領導許可後方可使用，如違反此項規定造成的後果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢存檔。
三、辦公設施管理
1、影印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作後按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面影印減少單面影印，對印錯紙張，要查明原因。
2、各部門所需傳送的傳真，登記後由行政文員操作傳送。採購部的傳真機由採購文員管理，並做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文件管理
1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文件案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時，要有主管批准，並辦理借閱手續。
五、辦公用品管理
1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據各部門計劃彙總，經審批後購買，按計劃登記發放，領用人簽字領取。
3、對辦公用品的採購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當，對超常規計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無關資料。
2、電腦發生故障要及時與電腦部聯絡，不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話，是進行業務聯絡的主要工具，員工要養成長話短說的習慣，避免長時間佔線，影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯絡。
3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。
4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得洩露。
5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。
公司行政管理制度10
一、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通，開展業務之用。公司所屬電話一律不得撥打任何資訊收費電話及私掛長途電話。
二、公司所屬電話除企劃部網頁製作、更新及總經理特批的部門外，一律不得上網。
三、員工打電話，用語應儘量簡潔、明確，以減少通話時間。
四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時，應掛機重新撥叫。
五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標準用語：'您好，設計大師樓'。
六、前臺文祕接聽外線電話應說，'您好，設計大師樓'，當對方告知分機電話時，應說：'請稍等！'如分機佔線，應說：'電話佔線，請稍後再打'或說：'分機佔線，請您記一下分機號稍後再打！'其他內容視情況回答，總的要求語音甜美，用語禮貌、規範、簡潔。
七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應向部門經理或主管說明經同意後方可撥打。
八、公司總部電話及分公司、分部，公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責交納。
九、分公司、分部負責交納的話費清單于每月20日前上報行政部。
十、各部門直撥電話出現資訊費，本部門領導負責追查責任人。責任不清的由部門集體承擔此項費用。
十一、違反本規定視情節給予一般或嚴重過失單一張。
十二、違反規定第一條撥打任何收費資訊電話及私掛長途電話的，給予嚴重過失單一張，並承擔全部費用。屢教不改的給予開除公職處理。
公司行政管理制度11
第一章 總則
第一條：為加強公司的人事行政管理，理順公司內部管理關係和提高工作效率，使公司人事行政管理規範化、制度化，根據《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規的規定，結合公司實際情況，特制定本制度。
第二第：適用範圍：本規定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業人員。
第三條：除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規定辦理。
第二章 人才招聘
第四條：公司因生產、業務或管理需要招收新員工的，由各主管部門根據崗位要求和需求人數填寫《員工需求申請書》，經總經理批准後，報送人力資源部門予以招工。
第五條：公司招聘員工應以崗位要求、學識、能力、品德、體格等綜合因素為依據，採用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優錄取。
第六條：招用員工的程式為：初試（人力資源部） 複試（主管部門） 筆試（人力資源部） 通知結果（人力資源部） 一個星期的培訓、考核（主管部門） 予以試用（主管部門） 予以轉正。
第七條：新進員工經筆試、面試合格和培訓考核通過後，由人力資源部門辦理試用手續。
試用人員辦理試用手續時，應向人力資源部門送交以下證件：
（一）畢業證書、學位證書原件及影印件；
（二）技術職務任職資格證書原件及影印件；
（三）身份證原件及影印件；
（四）一寸照片4張；
（五）體檢表及健康證；
（六）其它必要的證件。
第八條：新員工的試用期為1個月；在試用期間，由部門主管或經理對新員工的專業知識、工作能力、工作效率、責任感、品德等方面進行考核，考核合格的，予以轉正；考核不合格的，予以辭退或安排在其他崗位試用；
對於試用期內個別員工表現特別優秀的，試用部門主管可以提前結束試用期，並將《職員轉正考核表》報請人力資源部主管或經理稽核，由總經理批准。
第九條：公司的人才理念為：結果導向，用人為賢，德才兼備。
第三章 人才培訓
第十條：為提高員工的自身素質和工作技能，營造學習型企業，公司將舉辦各種培訓活動；並根據實際工作的需要和員工的表現選派優秀的員工參加其他專業培訓。
第十一條：公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓，要從公司的戰略角度抓好人才培養和工作培訓，各部門要有計劃的安排員工進行培訓，要有準備的開展各項培訓活動；要深入領悟公司的用人理念和人才戰略，要努力打造能夠滿足公司不斷髮展、使公司在市場競爭當中處於絕對優勢的優秀人才隊伍。
第十二條：員工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專業培訓三種。
（一）崗前培訓：內容包括：
1、公司簡介、企業文化、規章制度等，具體由人力資源部負責；
2、工作要求、工作程式、工作職責說明、工作技能培訓等，由各主管部門負責。
（二）在職培訓：各主管部門應該根據工作需要，定期對員工進行培訓；在工作過程當中，各級主管應隨時因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應該不斷地研究、學習本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創新。
（三）專業培訓：公司可以根據實際需要，挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓，回公司後將學習的內容傳授給其他同事；或邀請專家學者來公司做專題培訓；具體由人力資源部負責實施。
第十三條：凡被公司安排進行培訓的員工應該服從安排，準時、認真地參加培訓，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關請假制度執行。
第十四條：各部門應該將每次培訓的人員和內容以書面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專業培訓的員工，應該對在培訓過程中所獲得和積累的技術、資料等相關資訊交由人力資源部保管；未經許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。
第四章 工作守則和行為準則
第十五條：公司的發展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學習，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當中應該遵循如下守則：
（一）熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；
（二）要有強烈的責任心和敬業精神；
（三）要有大局觀念和戰略思維，處處以公司的利益為重；
（四）要深入學習、充分了解、認真執行《公司企業理念》和管理制度；
（五）結果導向，用自己最大的努力，給出最好的結果；
（六）要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充分發揮合作的力量，使“1＋1>2”；
（七）不斷學習，敢於創新，有錯必糾，追求卓越；
（八）永不放棄，敢於挑戰，積極主動，不怕困難；
（九）要注意培養良好的職業道德和個人習慣，牢記“企業的修為從個人成員開始，成員的修為從培養正確的習慣開始”；
（十）要有時間緊迫感和危機感，謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”；
（十一）牢固樹立服務意識。服務要做到主動、熱情、周到，全心全意為客戶服務，全心全意為公司其他同事服務；
第十六條：企業的業績來自員工的努力，員工的行為代表著企業的形象，公司員工在工作的過程中應當遵守的行為準則有：
（一）遵守公司一切規章制度，服從公司的安排與管理；
（二）工作認真，盡職盡責、務實求真；
（三）按規定上下班，不遲到、不早退、不曠工；
（四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；
（五）嚴格保守公司的人事、財務、生產、業務、技術等商業祕密；
（六）上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關的活動；
（七）工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經上級主管人員批准同意後方可離開；
（八）不得損毀或非法侵佔公司財物；未經許可，不得把公司財物帶離公司；
（九）講究衛生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環境的乾淨與整潔；
（十）法律法規或公司規定的其它準則。
第五章 員工的考勤、請假、休假制度
第十七條：工作時間：公司辦公室管理人員每天上班時間為：上午8：00－12：00；下午14：00－18：00；每週工作六天；每週星期天休息。
生產部、業務部的上班時間由部門具體安排制定。
第十八條：公司根據工作需要可以安排員工進行加班，員工不得推辭；但對被安排進行加班的員工，公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。
第十九條：公司上下班實行打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第二十條：上、下班而忘打卡者，應由主管部門領導在考勤卡上簽字，方能有效。
第二十一條：因公出差，應由主管部門出具相關出差證明，並辦理因公籤卡手續；沒有證明或不按規定辦理籤卡手續者，按遲到或曠工處理。
第二十二條：請假：員工因病、因事需請假的，應事先填寫請假條，先經過部門主管同意，再由上級領導審批後才能離開工作崗位； 1 天以內的，由部門經理批准； 2 天以上的，由部門經理核准,報總經理批准。
第二十三條：以下情況視為礦工：
（一）未經請假或假滿未經續假而擅自不到職的；
(二）遲到、早退超過30分鐘的；
（三）工作過程當中擅自離開崗位的；
（四）法律法規或公司其他管理制度規定的礦工情況。
第二十四條：國家規定的法定假日，公司按照國家的有關規定組織放假。
第二十五條：帶薪年休假：工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天；部門經理安排員工休年假時，需提前 3 日向總經理提出申請，經批准後方可休假；確因工作需要無法安排休假的，由公司給予相應補助。
第六章 績效考核
第二十六條：為了客觀的評價員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進公司整體績效的提升，創造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門員工進行考核。
第二十七條：員工的考核分為轉正考核、季度考核、年終考核，考核結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。
第二十八條：考核的內容包括：工作態度、工作能力、工作業績、工作適應性、發展潛力等，具體安排如下：
（一）對於部門經理及主管，主要考核如下內容：領導能力、策劃能力、工作績效、責任感、協調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等；
（二）對於主管以下人員，主要考核如下內容：專業知識、工作績效、責任感、協調合作、發展潛力、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。
第二十九條：考核程式包括：自行評分、初核評分、複核評分。
（一）自行評分，由職員根據自身情況，實事求是填寫；
（二）初核評分，由部門主管根據平時考核記錄和印象，客觀公正地評分並寫出初核評語；
（三）複核評分，由部門經理根據上述考核結果，客觀公正地評分，並寫出複核評語；考核評分以總經理批准分數為最終得分。
具體的績效考核表由公司另外製定。
第三十條：每季度考核結束後，考核者、被考核者要相互溝通，面對面交流，並根據考核結果共同達成改進意見和下一步的努力方向。
第七章 工資和福利津貼
第一節 工資
第三十一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務津貼，加班費，業績提成以及福利津貼等，具體由《薪資福利津貼條例》進行規定。
第三十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。
第三十三條：加班費根據公司的相關規定或有關法律法規發放。
第三十四條：公司每月15 日發上個月工資。
第三十五條：在營業利潤提高時，公司會相應地提高公司員工的工資待遇。
福利津貼第二節
第三十六條：公司的福利津貼包括：獎金、保險、經濟補償、生活補貼、外出旅遊等內容。
第三十七條：獎金：對於工作表現優秀、為公司發展做出較大貢獻者，公司將給予相應的獎金獎勵，具體由《薪資福利津貼條例》進行規定。
第三十八條：公司依照國家有關法律法規的規定，按照一定比例為員工購買社會保險。
第三十九條：生日補貼金：凡屬於公司正式員工，公司在其生日之日給予300元的補貼金。
第四十條：外出郊遊：為豐富員工的業餘生活，公司將根據需要組織外出郊遊活動。
第八章 獎懲
第一節
獎懲原則
第四十一條：公司在對員工進行獎懲時，應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則，並做到：
（一）獎懲有據：獎懲的依據是公司的各項規章制度、工作目標、員工業績表現等；
（二）獎懲及時：公司管理人員對有利於公司未來發展、業績提高的行為，應該及時給予獎勵；並及時發現、糾正、懲罰員工錯誤或不當的行為，減少公司損失，使獎懲機制發揮應有的作用；
（三）獎懲公開：為了使獎懲公正、公平，並達到應有的效果，獎懲結果必須公開；
（四）有功必獎，有過必懲：在制度面前公司所有員工應人人平等，一視同仁，嚴防特權發生。
第二節 獎勵
第四十二條：公司獎勵的形式包括物質獎勵、精神獎勵、物質和精神獎勵相結合等形式；公司獎勵的種類包括：年終獎，全勤獎，節約獎，優秀員工獎等。
第四十三條：年終獎：公司根據員工該年度的綜合表現以及業績情況發放年終獎。第四十四條：全勤獎：全年滿勤，無遲到、早退、病、事假者，公司將依據《薪資福利津貼條例》進行獎勵。
第四十五條：節約獎：公司對於節約用水、節約用電、節約公司其他資源、節約公司成本的員工，公司將根據實際情況，給予相應的獎勵。
第四十六條：優秀員工獎：對於工作表現突出，業績優秀，為公司帶來明顯效益者，公司將根據實際給予相應的獎勵。
第三節 懲罰
第四十七條：懲罰的目的在於促使員工必須和應該達到並保持應有的工作水準，懲前毖後，不斷改進，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。
公司懲罰的方式包括：警告、通報批評、罰款、辭退等形式。
第四十八條：代替打卡的處罰：對於代替打卡行為，代理人與被代理人均罰款50元，情節嚴重的'作辭退處理。
第四十九條：遲到和早退的處罰：在規定上、下班時間內，遲到或早退時間在5分鐘內的，罰款20元；5－30分鐘的，罰款50元；超過30分鐘的，罰款100元；情節嚴重的作辭退處理。
第五十條：曠工的處罰：員工無故礦工的，曠工一天扣其三天工資，情節嚴重的作辭退處理。
第五十一條：上班時間做與工作無關事情的處罰：在上班時間內，發現串崗聊天、玩遊戲等與工作無關的行為，每次罰款20元，情節嚴重的作辭退處理。
第五十二條：擅自離崗的處罰：工作時間，未經允可，擅自離開崗位者，每次罰款50元，情節嚴重的作辭退處理。
第五十三條：擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發任何工資，並依法追究因此造成公司損失的法律責任。
第五十四條： 破壞公司環境衛生的處罰：全體員工應該保持公司環境的衛生整潔，亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者，每次罰款20元。
第五十五條：對未按照公司規定穿著工服、佩戴工牌的處罰：員工上班時必須依照公司的規定穿著工服、佩戴工牌；違者，每次罰款20元。
第五十六條：其他應該處罰的行為：
（一）利用工作之便圖取私利、貪汙、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者；
（二）竊取、洩露、盜賣公司商業祕密者；
（三）恣意製造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者；
（五）玩忽職守、敷衍塞責，行動遲緩，給公司生產管理帶來損害者；
（六）利用工作時間從事第二職業或兼任其他企業職務者；
（七）損毀公司財物；未經允許，私自把公司財物帶離公司者；
（八）公司遭遇任何災難或發生緊急事件時，責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者；
（九）打架鬥毆、大聲喧譁，影響正常工作秩序者；
（十）依照公司制度或法律法規規定應該處罰的其他情況。
第五十七條：員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的，公司有權對其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責任。
第九章 檔案、公文列印管理
第五十八條：公司的檔案管理由人力資源部指定專人負責，歸檔範圍包括：員工檔案、公司規定、年度計劃、財務審計、勞動工資、經營方案、會議記錄、決議、決定、委託書、協議合同、專案方案、通報、通知等檔案材料。
第五十九條：人力資源部主管和指定專人應切實履行職責，確保原始資料及單據、表冊齊全完整。
第六十條：總經理借閱非密級檔案，可直接提檔；公司其他人員需要借閱檔案時，必須經總經理批准，並辦理借閱手續。
第六十一條：借閱檔案必須做到愛護檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉借或丟失，如因工作需要摘錄或複製的，需經人力資源部主管同意批准；凡屬於保密檔案，必須經總經理批准同意後，方可摘錄和複製。
第六十二條：檔案的銷燬：任何部門或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。若按規定需要銷燬時，一律要經過總經理批准同意，並列出銷燬清單，經手人簽字後，方可銷燬。
第六十三條：如需對外發送公文或其他資料及表冊的，必須經本部門負責人簽字，方能列印和傳送。
第六十四條：公司各部門列印的檔案、制度必須一式三份呈報總經理辦公室，並經總經理閱示批准後，方能執行。
第六十五條：公司印鑑由總經理或人力資源部經理負責管理。
第十章 勞保用品管理
第六十六條：員工工衣分夏、秋兩季各兩套；上班必須統一著裝，並保持乾淨、衛生；員工未乾滿一個月的不發給工服，未乾滿一年的，工服費由員工自己承擔。
第六十七條：公司工牌由公司統一製作，並配發給每個員工；員工上班時必須將工牌佩戴在指定位置。
第六十八條：員工必須愛護勞保用品，節約公司財物，每次領取勞保用品應該做好領取登記、回收登記。
第十一章 離職與解聘
第六十九條：員工自願辭職須提前一個月寫出辭職申請書並填好辭工表，報經部門主管同意後，上報人力資源部審批，方可辦理辭職手續。
第七十條：依據公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門提出解聘意見，並填寫《解聘書》，報人力資源部備案，辦理解聘手續。
第七十一條：在試用期內，員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為，公司可以隨時停止試用，並由主管部門報人力資源部辦理辭退手續。
第七十二條：員工離職應該做好工作交接手續和離職手續，並交回工牌、工服等物品和相關檔案資料。
第七十三條：辭職者或被解聘者在辦理完手續當天即可以到財務部門辦理工資結算手續。
第十二章 附則
第七十四條：本制度如有未盡事宜，由相關部門做出補充決定並報總經理審批；或依照國家的有關規定，結合公司的實際情況予以修訂。
第七十五條：本制度自20xx年1月1日起執行。
公司行政管理制度12
(一)總則
第一條
為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取：
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；
3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第六條檔案的銷燬：
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；
2.若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。
3.經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。
(三)印鑑管理
第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
(四)公文列印管理
第十二條公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
第十三條各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部列印，按價計費。
第十四條公司各部、室所有列印公文、檔案，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發：
1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
第十九條物資入庫後，應當日填寫帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。
第二十三條庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(六)報刊及郵發管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。
第三十條本規定從釋出之日起生效。
目前公司的區域網已經建成，各部門的機器也已到位。根據公司領導關於加強管理的要求，現將公司區域網管理辦法公佈如下，請公司全體員工認真執行：
一、全體員工要愛護公司機器裝置，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統維護員協助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設定開機密碼，如有特殊原因，必須經部門負責人同意。設定密碼後，應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司區域網已經能正常上網，如無特殊需要，禁止使用撥號上網，以前使用調變解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。
四、員工上班時間上網，請瀏覽與工作有關的內容，避免因上網影響正常的工作，禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。
五、為方便工作中交換檔案，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享資料夾，訪問許可權為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性，在公司伺服器上，為所有員工建有以名字相同的資料夾，請把重要檔案在伺服器上做備份，規定每週五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會為每人設定好密碼，保證資料的安全性。
七、為保障公司伺服器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作伺服器。
八、在自己機器上設定好網路印表機，以後列印資料請使用網路列印。
九、公司已經為各部門負責人和客戶關係部及公司員工設定了公司的集團電子郵件信箱，對外業務聯絡請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火牆。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印製公司網址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問題，請找網際網路研究所王路瑤協助解決。
十三、中午休息時間和下班後請關機，並關閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經濟處罰。
公司行政管理制度13
為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施，規範公司行政事務管理行為，理順內部關係，提高辦事效率，特制定本規定。
第一章考勤規定
為規範員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現制定本規定。
第一條工作時間。管理人員實行一週六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00；
第二條公司設專人負責考勤，所有員工須按時簽到，遵守相關要求；因工作原因無法簽到的，返崗後應當向考勤負責人說明。
第三條員工應按時上班簽到，遲到5至10分鐘罰款5元/次，遲到30分鐘以上罰款10元/次。
第四條未辦理請假手續而缺勤，或請假未獲批准即離崗，以及假期逾期卻無續假手續的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續三天以上曠工的公司可予以開除。
第五條請假規定。員工因病、因事請假，請假時間一天內的由部門主管稽核。請假超過二天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應於上班前電話通知部門主管或公司領導。
第六條病假。員工休病假須有醫院證明（病歷表、醫囑、藥品單、收費單據等），否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發，但不低於最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。
第七條事假。事假均為無薪假，按規定辦理請假手續。
第八條婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司後；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大於23歲，男大於25歲）。
第九條產假。產假不少於90天（含節假），產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育，非計劃生育產假均按事假處理。
第十條喪假。公司員工親屬喪亡的，經批准可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。
第十一條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。
第十二條年休假。根據公司經營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。
第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發補貼，法定節假日值班加班的按國家規定發放。
第二章辦公用品管理
為進一步開源節流，規範辦公用品管理，特做如下規定：
一、職責及範圍
（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、採購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
（二）辦公用品的採購、保管及發放歸綜合行政部管理。各部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各部門負責人負責
二、辦公用品計劃、採購、保管及發放管理辦法
（一）每月15日以前，各部門自行統計本部門的辦公用品需求狀況，並列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《物品領用申請表》，計劃本著“節省、實用、必需”的原則，經部門負責人審批後統一提交綜合行政部。
（二）綜合行政部人員根據實際情況給予稽核並採購，報經副總經理進行審批。
第三章庫房管理
第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別擺放整齊。
第二條採購人員購入的物品必須數目清楚，包裝完整，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目。
第三條物資入庫後，應當日填寫《物品入庫明細表》。
第四條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫《物品領用登記表》。
第四章報刊及郵發管理
第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。
第二條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類，並分別送到有關部門。
第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經副總經理批准。
第五章附則
第一條公司辦公室負責為各部門郵發信件、郵件。
（一）私人信件，一律實行自費，交辦公室或自己叫快遞郵寄。
（二）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
第二條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
第三條本規定解釋權歸總經理辦公室。
第四條本規定從釋出之日起生效。
第六章辦公室衛生管理細則
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛生管理細則。
第一條辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕髒、亂、差現象。
條二條辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。
第三條當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責。
第四條衛生要求：
保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土。
門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
電腦、印表機等辦公裝置表面無塵土，汙垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。
書櫥、書櫃內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土。
第五條衛生間保持清潔衛生，垃圾日產日清，各物品擺放整齊。
第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛生環境重在維持，各人員需做好日常維持工作。
第七條此制度由綜合部負責制定解釋。
第七章檔案管理制度
7.1總則：檔案管理是企業管理的重要內容之一，為規範公司的檔案管理，特制訂本制度。
7.2適用範圍：主要用於公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑑定與保管、借閱、保密、統計、銷燬等管理內容。
7.3檔案的歸檔管理
7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
7.3.2檔案要做到系統排列並建立案卷目錄和索引，以便於查詢和利用。
7.3.3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不洩密），不壞（不使檔案遭到損壞）。
7.3.4檔案櫃應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛生。
7.3.5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。
第八章、電話使用規定
8.1總則：為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定。
8.2公司電話主要用於業務開展與外部交流，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和資訊電話。
8.3撥打長途電話應儘量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。
8.4公司業務電話應儘量避免接私人電話，接聽私人電話儘量長話短說，一般應控制在3分鐘內。
8.5業務員撥打所屬各自固定業務電話，不得共用、混用、它用。 9。6接聽私人電話時間控制在五分鐘以內，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁佔用業務資源並保持通話暢通。
8.8電話響鈴不得超過三聲，接聽電話的標準用語為：“您好！香提灣！”轉接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規範、簡潔、禮貌。
8.10電話出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業人員進行維修。
第九章、支援檔案
9.1《面試人員登記表》
9.2《物品領用登記表》
9.3《物品入庫明細表》
第十章、附則
本制度由行政人事部制訂並負責解釋，經總經理批准後執行，修改時亦同。
公司行政管理制度14
公司的前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等，這對於塑造公司形象有著非常重要的作用，為使公司前臺人員工作更加規範，特制訂本制度。
一、前臺工作內容
1)接轉總機電話。
2)負責傳真、快速、檔案、報紙的收發與管理。
3)負責前臺接待、登記。
4)引見、招待、接送來賓。
5)負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放並保持整潔乾淨。
6負責前臺花卉植物的維護和保養。
7)負責清潔員的工作監督與考核，檢查公司清潔與衛生情況。
8)接受上級領導工作安排並協助行政辦公室員工其他工作；
9)不得隨意離開工作崗位，造成不便。
10)做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作及開會時需要配合的一些相關後勤工作。
11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。
12)公司電腦，印表機影印機等文印裝置，發現故障應及時通知維修人員或供貨商修復.確保裝置正常使用。並協助各部門進行文字掃盲相關裝置及時新增列印紙。
二、前臺工作要求
（一）儀容儀表：
1、著工裝，服裝整潔，搭配協調。
頭髮整齊不零亂，不得批頭散發，需化淡妝，給人清新的印象，忌濃妝。
上班前不能喝酒或吃有異味的食品。
（二）工作要求：
1、凡與公司業務無關人員應拒絕入內。
2、上班時間，不得有閒雜人等在前臺區域高談闊論，影響公司形象。
3、接待公司客人應禮貌請其座下，再通知部門相關人員是否接見。
4、上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。
5、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情，以免影響工作質量。
6、負責管理會客室的整潔，並主動給參加會議的人倒茶水，會議結束後，立即通知保潔清理會議室。
（三）負責前臺電話轉接，接電話禮儀要求：
1、鈴聲響起三聲之內，應立即接起電話。
2、接電話時不允許出現“喂，喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰，你有什麼事”等。
3、如果找公司領導，不能隨意報出領導在哪，更不能隨意報出領導的電話。
4、代接電話時對方如有留言，應當場用紙筆記錄對方姓名，電話及內容，之後複述一遍，以免有誤。並告訴對方會及進轉告。
5．遇到對方撥錯號碼時，不可大聲怒斥，或用力掛電話，應禮貌告知對方，如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。
（四）前臺工作態度：
前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人，要問清事先有無預約，並主動通知被找者。
三、來訪接待禮儀
客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，並致以問候或歡迎辭。如站著則先於客人問話而致以問候或歡迎辭。
1.引導客戶或來訪者到諮詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；
2.當場解答或電話通知相關業務接待人員出現；
3.引領客戶或來訪者接觸相關人員，行走時走在客戶或來訪者側前位置，並隨時用手示意。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；
4.進入房間，要先輕輕敲門，聽到迴應再進。進入後，回手關門；
5.介紹雙方，退出。如相關人員抽不開身迴應，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。
四、其他工作內容
1、會議、活動組織：
負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務工作。負責辦公環境的美化，企業文化海報上牆。
2、物品管理：
負責公司辦公用品的採購申請、入庫核對，發放登記、庫存檔點；制定辦公用品計劃，報主管領導審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作，安排值班。
4、裝置管理：
負責公司裝置（印表機、飲水機等）的管理及裝置維護。
5、事務工作：
負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理相關事務。
6、費用分攤，包括飲用水、綠植等。
7、車輛、停車場使用及管理。
8、組織制定公司行政相關規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。
公司行政管理制度15
第一章總則
第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規範化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑑管理、辦公及勞保用品管理、行為規範管理、人事管理、安全保衛管理、後勤保障管理、獎懲制度等。
第三條本制度適用粵華集團全體員工。
第二章公文管理
第四條公文管理是指收文、檔案製作與發文管理。
第五條公文的簽收。
1。凡外來公文檔案，均由行政人事部認真查收簽字。
2。對上級主管部門下達的檔案，必須由行政人事部及時附“檔案處理借閱單”後，報送有關領導籤批、審閱。有重要檔案需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。
3。行政人事部根據批件人指示，將檔案送到承辦部門或個人，並對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第六條參加上級相關召開會議帶回的檔案材料應及時交送行政人事部按收交程式處理，不得個人儲存。
第七條公文制發程式。
主辦部門承辦人擬稿，負責人稽核，行政人事部部長核稿，董事長或總經理簽發，行政人事部負責登記、編號、打英封發。檔案中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會籤，會籤稿以部門負責人簽字為準。
第八條行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條上級下發的檔案應註明機密等級、急緩程度、發放範圍。
第三章檔案管理
第十條歸檔範圍
公司所有公文等具有參考價值的檔案材料。
第十一條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條檔案的借閱與索取
1。總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
2。公司其他人員需借閱檔案時，要經行政人事部批准，並辦理借閱手續；
第十三條檔案的銷燬
1。任何人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。
2。若按規定需要銷燬時，由部門主管領導審批在專人監督下銷燬。
第四章印信管理
第十四條公司各種印鑑（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。
第十五條日常業務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協議等有關重要檔案用印需總經理簽字、署名後方可蓋章，並留有原件存檔。如違反此規定後果由直接責任人負責。
第十六條外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批准，行政人事部備案後方可帶出，但至少有兩人攜帶並監督使用。並在規定期限內歸還，否則，出現一切事故後果自負。
第十七條公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。
第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意後方可開出，未使用的回來後必須交回。
第五章會議管理
第十九條公司會議主要由辦公會議、業務會議、股東會議或董事會議組成。
第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高階會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理、各部門經理等領導班子成員。（可根據實際情況召開一至兩次）
第二十一條公司不定期召開專題會議。
第二十二條公司每週五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。
第二十三條公司各部門每週或每天早上開早會，針對前一週或前一天工作進行總結及分析。
第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，並在會後24小時之內整理、釋出《會議紀要》。
1。會議紀要的形成與簽發：
①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。
③會議紀要和決議形成後，參會的公司領導班子成員簽字確認。
第二十五條會議紀律
1。與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。
2。與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。
3。與會人員在會議期間，不得大聲喧譁，不得來回走動。
4。遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，儘量不干擾會議進行。
5。與會人員應坐姿端正，禁止吸菸，禁止交頭接耳開小會。
6。會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄，要關閉手機（或將手機處於振動狀態）；會議期間不會客。
7。與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。
8。與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。
第六章保密制度
第二十六條公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能洩漏。
第二十七條公司機密包括下列事項：
1。公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發專案及經營決策。
2。公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3。公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4。公司技術開發資料及計算機內的所有資料。
第二十八條嚴禁將公司任何檔案進行抄錄、複製、傳遞出公司（包括利用網路傳輸）。
第二十九條因工作需要檢視超出自身許可權的檔案或資料，必須得到行政人事部的批准。
第三十條屬於公司機密產品研製過程中的原始載體，其儲存和銷燬必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。
第三十二條公司員工發現公司的機密已洩露，應立即報告公司上層領導並及時處理。
第三十三條嚴禁和人交往中，洩露公司機密，嚴禁在公共場所討論—公司機密。
第三十四條違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。
第七章辦公及勞保用品的管理
第三十五條辦公及勞保用品的購發
1。公司所需辦公用品由行政人事部統一購置，各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2。行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批後負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。
3。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批准由部門主管領導簽字方可領回。
4。負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字後方可辦理出庫。
5。勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，並根據實際需要每月定期發放。
第三十六條公文打英影印及傳真管理
1。企業公文的列印檔案由行政人事部負責。
2。各部門需打字的公文或其它材料，須經本部門負責人簽字交行政人事部審閱並籤批後方可安排打字。
3。各部門所打字的公文或相關檔案必須一式二份，並交檔案室一份留底存檔。
4。各部門嚴禁打英影印工作以外的任何檔案。
5。需到檔案室接收傳真、影印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。
第八章車輛管理
第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監管。服務各部門的車輛均由部門經理調派並負責日常管理。因工作需要時，行政人事部有權調動公司一切車輛。
第三十八條員工未按規定出車或私事用車，出現一切後果，責任自負。並予以警告或解聘。
第三十九條車輛在下班後或節假日應按要求入庫，並停放指定地點。
第四十條司機必須對車輛經常保養，保持車輛衛生和良好狀況。如需維修，由行政人事部稽核後，報總經理批准。
第九章安全保衛管理
第四十一條安全保衛
1。為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環境，根據省市有關法律、法規、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產安全。
2。公司的安全保衛工作，要堅決貫徹“隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。”
3。各部門要把安全保衛工作納入重要議事日程，認真研究、佈置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產和員工的生命安全。
4。公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發生的事件及決定採取的應急措施。
5。值班人員應指揮、攜同、監督保安人員進行巡視、巡查。
6。負責預防火災、盜竊及其它危機事項。
7。值班人員應按照規定時間在指定場所負責巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。
8。值班人員每天應認真填寫好交接班記錄，並將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。
9、值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒，視情節嚴重給予罰款50至100元。
第四十二條安全防火
1。公司的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”的原則，防患於未然。
2。公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。
3。在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。
4。公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。
5。公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。
6。辦公室和經營場所設定的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。
7。辦公室和經營場地等要按照消防規範要求，配備各種滅火筒，並按規定定期更換滅火藥物。
8。易燃、易爆物品要按消防規範要求完善有效，並派專人保管，不得亂放，混放。
9。時行明火作業，要採取必要的防護措施，並經安全保衛責任人檢查合格後方可作業。
10。防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道；嚴禁違反安全規範亂搭臨時設施和建築物。
11。全體員工不論是在工作區或非工作區，一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規範的，應及時更換。
第四十三條安全生產管理
1。各部門都要制定安全生產操作規程，不得違章作業。
2。各種機器裝置，電器設施的維修、維護，必須由專業維修人員處理。
3。維修用電線路和用電裝置需要停電要有專人看護電閘，施工完畢方可合閘。
4。電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器裝置進行巡檢、維護。
5。電工及維修等技術人員要認真填寫裝置維修保養記錄。
6。車輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規，對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數，不違章駕駛，不酒後駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發生。
7。車間維修及電工等技術人員必須按規定穿著勞動保護用品，車間內嚴禁吸菸。
8。非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內行駛車速不得超過5Km/h，不準在廠內試剎車。
9。加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。
10。作業結束後，要及時清除場地油汙雜物，並將裝置機具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔。
11。下班前，必須切斷所有電器裝置的前一級電源開關。
第四十四條安全保衛管理
1。公司大門設有門衛，保安24小時執勤，重點部位實行24時監控。
2。財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電源。
3。卷櫃、辦公桌不得放密級以上檔案、資料和現款、印章、貴重物品。
4。出納人員必須按規定存放現金，不得超出限額。
第四十五條公司招聘的員工，要進行必要的審查；重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。
第四十六條安全保衛人員要有高度的責任感，要經常檢查，督促安全保衛措施的落實情況；發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任。情節嚴重構成犯罪的，移交司—法—部門追究刑事責任。
第四十七條保安管理
1。保安人員必須在當班期間堅守崗位，禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現象的發生。
2。非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領導同意或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發生此類現象後一律嚴肅處理。
3。因公需經常出入公司的內部車輛，須持有公司內部的通行證方可放行。否則，保安有權不予放行。
4。公司下班後，對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查，避免造成由於電源未關造成火災和被盜等嚴重後果。
5。夜間值班的保安必須對院內庫房進行巡視，必須保證一小時內巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規定的行為。
6。公司的車輛進行認真的登記，沒有領導的批示夜間一律不準外出。
7。交接班時對車輛登記表進行認真核對，出現差錯時及時查清並向主管領導彙報。
8。熟記公司內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點，並及時發現重要路口電燈、門窗、圍牆等是否有缺損。
9。負責門口的衛生，交接班時對門衛進行清掃，保證個人著裝的清潔，維護公司的形象。
第四十八條如違反上述規定，公司將給予相應的處罰（詳細處罰條例請見第十四章獎懲制度）。
第十章行為規範管理
第四十九條員工行為規範
1。員工在公司內一律穿工作服（副總級以上及試用期員工除外）。
2。員工上班必須佩帶工作卡。
3。保持辦公環境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗，並做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環境的舒適和整潔。
4。工作環境有序。在辦公區內，禁止大聲喧譁，在工作時間內嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩遊戲，嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜誌、報紙。工作期間不準化妝、吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、菸頭等。
5。中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經理批准。
6。嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響資訊的暢通。
第十一章人事管理
第五十條聘用
1。招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政人事部提出書面申請，經總經理核准後，然後由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員，凡未經請示用人者，一經發現集團立即辭退並追究部門領導責任。
2。應聘：（1）應聘人員應如實填寫《應聘登記表》，並提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及影印件。
（2）行政人事部在收齊應聘者材料後，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。
（3）書面材料初審合格者通知面試或當場面試。
3。面試：（1）面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行，主管以上人員要由主管副總經理或總經理進行復試。
（2）面試內容：
A。稽核應聘者是否具備專業素質及資格。
B。對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。
（3）面試結果稽核：面試結束後，由行政人事部對面試結果進行彙總，合格者將擬錄用者的材料，並報主管副總或總經理批准。
4。錄用：（1）錄用名單確定後，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應聘者，並將其應聘表存入儲備人員檔案中。
（2）公司聘用人員在面試通過後，除特殊情形核准免予試用外，應一律先經試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經考核不合格者，應無條件接受延長試用期或解僱，不得提出異議。
5。轉正：新員工試用期結束後，由本人提出申請，填寫“員工轉正申請表”，部門主管稽核並簽署意見後交行政人事部，待評定後，報總經理批准並簽署意見。在轉正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。（詳見附件一）
第五十一條離職
離職包括辭職、辭退、內部調動三種。
1。辭職，員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請，待接交工作認可後，方可辦理離職手續，部門經理級提出辭職應提前30天提出書面申請，未按規定提前申請的員工不予辦理離職手續。
2。辭退、經部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出“辭退報告”，行政人事部稽核後根據實際情況決定調任其它部門或辦理辭退手續。
3、內部調動：
員工因工作需要，發生升遷、平調或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發的《員工薪資/職位變動表》時，認真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務，保管員、GPS服務中心崗位等需有監交人。待一切工作辦理結束後，方可離職。
4。所有離職人員，薪資發放均按公司實際發薪日結算；因內部調動而發生工資變化的員工，新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算；未按公司規定自動離職人員，公司將不予計發當月工資。（流程圖詳見附見二）
第五十二條考勤制度
1。企業員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑資訊打卡作為考勤的基本依據。
2。所有員工須到公司打卡報到後，方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時，必須由部門經理簽字許可後，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。
3。員工正常工作時間為上午8時至11：30分，下午12：30分至17：00。因季節變化如需調整工作時間時，由行政人事部另行通知。
4。工作時間開始十分鐘以後到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。
5。員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月KPI考核工資。
6。員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發工資。
第五十三條休假的規定
1。正常情況下員工每週休息一天，由部門經理安排串休（特殊情況除外）。？
2。婚假：員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。
3。喪假：員工的直系親屬死亡時，經批准可休假三天。
4。產假：正常產假可休假三十天，特殊情況報請行政人事部另行批覆。
5。其它法定假日公司將根據國家規定執行。
第五十四條請假規定
1。員工外出辦事或請假應提前填寫請假條，由部門經理簽字後，交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話及時向部門主管報告，並於當日由部門主管或其代理人按公司規定辦理請假手續，否則亦視同曠工處理。
2。員工請假一天，由部門經理批准。
員工請假二天以內（含二天）由部門經理簽字同意後，報行政人事部批准。
員工請假三天以上，報總經理批准。
3。請假批准後，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政人事部儲存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批准，並將請假單報行政人事部備案。
4。除例行假日及國家規定的法定假日、婚假、喪假、產假外，其餘一律按實際出勤計發工資。
第十二章培訓
第五十五條企業為提高員工素質及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業培訓，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。
第五十六條員工培訓由行政人事部統籌管理。
1。職前培訓：新進員工應實施職前培訓，由行政人事部組織實施針對企業簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。
2。在職培訓：員工應不斷研究學習本職技能，樸素砥礪；各級主管尤應相機施教，以求精進。
3。專業培訓：根據一汽—大眾，一汽—解放的培訓計劃，公司將挑選優秀員工參加專業培訓；或邀請專家學者來企業作專題演講，以增進其本職知識技能。
4。凡由公司選派的培訓人員，均須填寫培訓記錄。培訓回來後，須將相關的培訓資料、培訓證書上交行政人事部統一保管，留檔備查。
5。凡外派培訓人員，在回公司後要負責對公司相關人員進行內部培訓。
第五十七條培訓費用的支付
1。凡由公司外派的培訓人員，培訓費用暫由公司代為支付。
2。為公司服務滿兩年者，培訓費用由公司支付。
3。自培訓結束之日起，為公司服務未滿兩年而提出辭職者，培訓費用將按其為公司服務的月份所佔兩年服務期的比例剩餘部分而扣除相應的培訓費用。
第十三章後勤保障管理
第五十八條食堂管理
1。食堂工作人員要做好個人的衛生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗。
2。食堂人員要在規定的開餐時間內保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。
3。食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費。
4。嚴格各項衛生制度，節約水、電，節約成本，做到營養合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。
5。做到餐具乾淨、無汙漬，對環境及餐具按時消毒。
6。計劃採購。嚴禁採購腐爛變質的食物，做到少採購、勤採購。
7。做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生；禁止無關人員進入廚房；易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故發生。
第五十九條員工宿舍管理
一、員工申請住宿條件
1。以在本公司工作，但本人所居住的轄區非本市的正式聘用員工。
二、凡有以下情況者不得住宿
1。患有傳染玻
2。有不良嗜好者。
3。已辦理完理職手續的人員，必須遷離宿舍，不得藉故拖延或要求任何補償。
三、員工宿舍管理規定
1。所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規定執行，並認真服從宿舍管理員的管理。
2。愛護房間設施，保持好宿舍衛生；不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀；不準往窗外丟雜物；垃圾用塑料袋裝好並及時清除。
3。員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉借他人。
4。不得私自調換房間，如想調換房間需經行政人事部同意，並辦理登記手續。
5。注意安全，不準私自安裝電器和拉接電源線，不準使用明火爐具（用電爐具）及超負荷用電。
6。電視或收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。
7。需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續方可入住，在未經允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍。
8。住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必須熄燈。
9。要節約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現象發生。
10。宿舍內衛生由各自住宿人員輪流清潔整理。
11。員工不得於宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。
第六十條保潔員管理規定
1。保潔員每日按日常保潔內容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領導辦公室的環境衛生。以保證辦公環境整潔，舒適。做到隨髒隨掃，無汙跡無雜物。
2。保證洗手間內乾淨、整潔無異味，定期進行消毒。
3。對所負責的區域，做到環境無死角，無沉漬。
4。做到節約用水，用電。
第六十一條如違返上述規定，將給予相應的處罰（處罰條例詳見第十四章獎懲制度）。
第十四章獎懲制度
第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種：
1。嘉獎：每次加發當月三天基本工資，同當月工資一併發放。
2。記功：每次加發當月十天基本工資，同當月工資一併發放。
3。記大功：每次加發一個月基本工資，同當月工資一併發入。
4。獎金：一次性給予一定數額的獎金。
第六十三條有下列事蹟者，得予嘉獎：
1。連續六個月績效考核為優的員工。
2。連續三個月未休假者。
第六十四條有下列事蹟者，得予記功：
1。對於工作流程、維修技術或管理制度，提出具體建議方案，經採行確具成效者。
2。年終考核中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。
3。遇有事故或災變，勇於負責，並措置得宜，免於損失，或減少損失者。
4。發現有損害公司利益舉報而被查實者。
5。遇有意外事件或災變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。
6。年終考核，全年完成銷售任務的銷售員。
第六十五條有下列事蹟之一者，行記大功或頒發獎金：
1。年終考核十二個月績效考核均為優秀者。
2。研究發明，對公司確有重大貢獻，並使成本降低，利潤增加者。
3。年終考核，被評為優秀的部門。
4。一年內記功三次者。
第六十六條員工處罰分下列五種
1。警告：減發當月三天基本工資，從當月工資中扣除。
2。記過：減發當月十天基本工資，從當月工資中扣除。
3。記大過：減發當月全部工資。
4。開除：予以解僱。
5。追究刑事責任。
第六十七條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，處以警告
1。在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜誌或從事規定以外的工作者。
2。在工作時間內撤離工作崗位者。
3。因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。
4。妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。
5。違規駕車未造成嚴重後果者。
6。初次不服從主管人員合理指揮者。
7。浪費公物，情節輕微者。
8。檢查或監督人員未認真執行職務者。
9。出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。
10。在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。
11。將宿舍鑰匙轉借他人未造成損失者。
12。未經行政人事部同意，私自調換房間者。
13。經檢查宿舍衛生髒、亂、差者。
14。外出辦事車輛不拿出門證者。
15。品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。
16。私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。
17。進入公司不穿工作服經查獲者。
18。受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。
第六十八條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予以記過：
1。因疏忽或工作馬虎致機器裝置或物品材料遭受損害或傷及他人者。
2。如因巡檢、維護不及時等引發的一切事故者。
3。在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
4。投機取巧隱瞞矇蔽謀取非法利益者。
5。在工作時間，躺臥睡覺者。
6。於宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者。
第六十九條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予記大過：
1。洩漏生產或公司機密者。
2。遺失經管的重要檔案、機件、物件或工具者。
3。擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。
4。拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸導仍不聽從者。
5。工作時間在工作場所製造私人物件者。
6。一個月內累計曠工達三日者。
7。私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器，致發生危害者。
8。初次代人打卡或託人打卡者或偽造出勤記錄者。
9。惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第七十條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予解僱除名：
1。工作服務態度惡劣，損害消費者或客戶利益者。
2。故意損耗機器、工具、原料、產品或公司其他所有物品或故意洩漏技術上、營業上的祕密，致公司蒙受損害者。
3。無正當理由，或一個月累計曠工達三日者，及年度內無故曠工積滿六日者。
4。第二次代人打卡或託人打卡或偽造出勤記錄者。
5。在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。
6。年度內積滿二次大過者。
第七十一條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責任。
1、盜竊公司財務達300元（含）以上者。
2、因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；情節嚴重構成犯罪的，移交司—法—部門追究刑事責任。
第七十二條員工的獎懲應由部門主管填報，並由行政人事部調查核定。
第十五章附則
第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發相應的制度及規定。
第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。
第七十五條本制度自發布之日起生效。
