行政管理制度優秀

在日新月異的現代社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的行政管理制度優秀，希望能夠幫助到大家。

行政管理制度優秀1

第一章公文、檔案審批管理

第一條公司的各類公文、檔案、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。

第二條收文、發文的籤批管理

(一)收文：各級政府下發的公文、檔案，政府和行業主管部門發來的公文、檔案及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，並填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見後，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

(二)發文：公司對外發出的檔案、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱籤批後，傳至公司行政部列印、備檔和傳送。

(三)凡公司對外發出的正式公文、檔案、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、檔案，須由總經理、董事長籤批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責並做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字並存檔。

第三條公文列印的管理

(一)公司公文、檔案的列印，由文員負責。

(二)公司各部門需列印以公司名義傳送的正式公文，須按程式填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的籤批，進行列印和發放。

(三)凡經行政部列印的公文、檔案，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。

第四條檔案借閱和複製的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或複製公司存檔的各類檔案時，按檔案管理中“檔案的借閱與複製”的規定執行。

第二章檔案管理

第五條歸檔範圍

(一)上級政府和相關主管部門下發的檔案、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。

(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、專案可行性研究報告。

(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等檔案。

(四)業務往來信函、合同、協議、專案工程內業資料等。

(五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業程式碼證、資質證書等。

第六條歸檔要求

(一)凡屬應歸檔範圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。

(二)相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續;專案工程施工內業資料、檔案(竣工批件)，在工程結束後，由相關責任部門進行裝訂整理，並將其完整歸檔，同時辦理交接手續。

(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，並按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。

第七條檔案的借閱與複製

(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、檔案時，在填寫《檔案借閱、複製記錄表》後，可通過檔案員辦理借閱手續，提檔或複製，閱後返還。

(二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《檔案借閱、複製記錄表》、經行政部部長批准後，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或複製手續。

(三)公司檔案、檔案的借閱人，應當愛護並保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自塗改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案檔案進行摘錄和複製的，必須經行政部長批准後，方可由公司檔案員進行摘錄或複製。

第八條檔案的標識

對於失效或已更改的檔案如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確並做明顯的標記，以防止誤用。

第九條檔案的銷燬

(一)公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷燬公司儲存檔案資料。 (二)對於超過規定儲存期限無儲存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷燬。銷燬檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷燬報告並附銷燬檔案資料明細表，經行政部長稽核簽字，呈報副總經理批准，方可組織銷燬。銷燬的全過程至少應由兩人蔘加。

第三章介紹信和印鑑管理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的檔案、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批准，方可用印。申請單應註明資料名稱、份數、經手人批准人。

第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批准後，方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、合同文字、協議文字，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部稽核，並進行統一編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，並存檔。

第十六條公司印鑑的使用，應當按公司發文的審批程式規定進行稽核批准，公司文員方可蓋章。對於不屬於公司正式發文審批程式的，對公司利益會產生重要影響的檔案的簽章，要通過主管副總經理的批准方可進行;如果違反此項規定而造成的後果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在稽核手續不完備的文字上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必須註明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經公司加蓋印鑑的公文，如出現意外情況或不利後果時，應當由公文批准人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須徵得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批准，並認真填寫公司印章借據，印章借據應註明資料名稱、份數、經手人、批准人及借出時間和歸還時間，印章歸還後，該借據不得消毀，存檔備查。

第二十三條經董事長批准方可銷燬印章，銷燬時必須有兩人監督，並做好登記。

第四章會議管理

第二十四條公司召集的會議，由行政部負責通知並組織人員準時到會。

第二十五條公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。

第二十六條行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。

第二十七條公司例會和總經理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。

第二十八條公司例會是公司行政、業務及其他事務管理的會議，會議由總經理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一週召開一次。

第二十九條專題例會是根據部門業務上的關係而召開的業務工作會議，由主管領導主持，對生產經營過程進行階段性分析和總結，並做出決定，報告董事長。

第三十條總經理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發展規劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。

第三十一條公司任何級別的會議，均要經過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。

第五章固定資產及設施裝置管理

第三十二條為加強對公司固定資產及設施裝置的管理，特制定如下規定：

(一)公司固定資產及裝置設施，由行政部指定專人負責，統一進行管理。

(二)公司固定資產及裝置設施，必須建立《固定資產管理臺帳》及《裝置設施(辦公裝置)登記表》。

(三)固定資產除不動產之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的裝置設施定期提出保養和維護維修計劃，經行政部長稽核，副總經理批准後，按計劃安排專業人員進行維修和修養，確保裝置設施的完好。

(四)因工作業務的需要，需更換或新增辦公裝置設施的，應由各部門按規定填寫《設施配置申請單》，報經副總經理批准後，由行政部負責組織安排採購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經理批准後按需購買;

(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產裝置，部門間不得隨意調換辦公裝置，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的裝置設施、辦公傢俱的管理，如因階段性工作結束而對裝置設施及辦公傢俱停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章保密管理

總則為增強公司全員的保密意識，加強公司的管理，特制定本制度。

第三十三條保密範圍和密級確定

(一)公司祕密包括下列祕密事項。

1.公司重大決策中的祕密事項。

2.公司正在決策中的祕密事項。

3.公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4.公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

5.公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的專案資訊。

6.公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

7.其他經公司確定應當保密的'事項。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容檔案不屬於保密範圍。

(二)公司祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三級

絕密是最重要的公司祕密，洩露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司祕密，洩露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;祕密是一般的公司祕密，洩露會使公司的權力和利益遭受損害。

(三)公司密級的確定

1.公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策、檔案資料和正在洽談的尚未公開的新專案為絕密級。

2.公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

3.公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類資訊為祕密級。

4.屬於公司祕密的檔案、資料，應當依據規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三十四條保密措施

(一)屬於公司祕密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、儲存和銷燬，由主管經理委託專人執行。

(二)對於密級的檔案、資料和其他物品，必須採取以下保密措施

1.未經總經理或主管副總經理批准,不得複製和摘抄.

2.收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施。

3.儲存在裝置完善的保險裝置內。

(三)屬於公司祕密的，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。

(四)在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。

(五)具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：

1.選擇具備保密條件的會議場所。

2.根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

3.依照保密規定使用會議裝置和管理會議檔案。

4.確定會議內容是否傳達及傳達範圍。

(六)不準在私人交往和通訊中洩露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。

(七)公司工作人員發現公司祕密已經洩露或者可能洩露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理;總經理接到報告，應立即做出處理。

第三十五條責任與處罰

(一)出現下列情況之一者，給予警告。

1.洩露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的。

2.違反本制度規定的祕密內容的。

3.已洩露公司祕密但採取補救措施的。

(二)出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任

1.故意或過失洩露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的。

2.違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的。

3.利用職權強制他人違反保密規定的。

第七章公務車輛管理

(一)公務車輛由行政部負責管理，統一排程。

(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經部門負責人審批後報行政部派車。

(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的，必須經主管經理批准後方可安排。

(七)要加強對車輛的定期保養和維護，保證車輛的正常運轉和完好，正常保養按車輛行駛公里數的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程式得到批准後，由行政部統一安排維修，並填寫《車輛保養記錄》。

(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒後駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切後果，均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進行扣發獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發生事故均由駕車人承擔，並視情節輕重追究司機責任。

行政管理制度優秀2

為了加強部門的'日常行政管理，明確要求，規範行為，結合實際情況，特制訂本辦法。

1.不得在辦公場所大聲喧譁、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

2.保持辦公區域環境清潔，不得在辦公室區域內、走廊吸菸。

3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的檔案應及時堆放到指定地點，統一銷燬。

4.上班時不得玩遊戲。

5.人員外出時，需在白板上留言去向。

6.不得利用公司網路資源釋出、轉發任何形式的不當言論和垃圾郵件。

7.工作計算機需設定有效的8位開機密碼和屏保密碼。

8.不得向外部人員談論和洩漏內部商業機密。

9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

10.下班後，檔案整理整齊，關閉電腦、顯示器等其它裝置電源，並切斷電源。

11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接，杜絕火災隱患。

12.不得私自將公司財產帶出。

13.辦公用品嚴禁取回傢俬用。

本辦法即日起實行

行政管理制度優秀3

第一章總則

第一條目的

為適應公司快速發展的需要，推進行政辦公物品的規範化管理，控制辦公費用，本著節約高效的原則，特制訂本制度。

第二條適用範圍

本制度適用於公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具（資料夾、檔案袋），辦公自動化所需用的耗材（含U盤、數碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公裝置（含電腦、影印機、印表機、傳真機等）以及辦公傢俱（含桌、椅、櫃等）。

第二章辦公用品的分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產、辦公低值資產、辦公用品。

1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態，單位價值在2000元及以上的各種辦公傢俱及辦公裝置。

2、辦公低值資產是指使用期限較長，在使用過程中不易損耗，單位價值在2000元以下500元以上的各種辦公傢俱及辦公裝置。

3、辦公用品是指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。

第三章行政辦公物品的管理職責

第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品支出情況進行監督、控制，其管理職責主要包括：

1、供應商選擇及管理；

2、組織各部門行政物品管理程式監控；

3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行；

4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢；

5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。

第五條部門資產負責人的主要職責：認真貫徹執行公司的資產管理制度；各部門有專人負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部門室內的辦公裝置等資產；

第六條資產使用人的主要職責：應該愛護公司財產，合理使用辦公裝置，由人力資源部協助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公裝置。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，並報送人行部門進行維修登記。

第四章行政辦公物品採購

第七條辦公用品採購

1、行政部每月按各部門需求編制統一採購計劃、編制資金使用計劃，納入公司的全面預算，報公司財務部列入每月全公司資金計劃。

2、行政部持相關票據根據公司相關財務規定報銷，費用計入各部門的年度預算執行臺賬。

3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買，並由行政部主管領導批准後購進。購進消耗材料統一保管。

第八條辦公類服務採購

辦公類服務採購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的採購。

1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價後按程式選擇服務供應商。

2、各部門有對外宣傳品、印刷品印製需求的，經主管領導審批後在公司行政部公佈的'服務供應商範圍內選擇。

第九條辦公資產採購

1、辦公資產採購計劃

各部門歷史需要置辦辦公資產時，填寫《辦公物品申請表》，經公司領導審批通過並簽字後，提交行政部實施採購。

2、實施採購

行政部進行貨比三家的辦法進行詢價後，連同採購申請表和詢價後的採購報價單上報公司領導，經審批後方可到財務部領取支票進行購買。

3、驗收

行政部彙總使用根據採購計劃或申請表、購物發票、購物明細驗收採購辦公資產，驗收完畢後填寫驗收單並簽字確認，行政部和使用部門各自登記辦公資產臺賬。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理。《辦公物品申請表》和購物明細影印件由行政部統一保管。

第五章辦公物品的管理

第十條辦公用品的配發

1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。

2、辦公用品按需領用，行政部負責辦理使用部門的領用手續，認真填寫文具領用登記單，並進行臺賬登記，寫明物品名稱、規格、使用人及數量等。

3、員工在公司內部調動，其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。

第十一條辦公資產的管理

1、資產調撥

部門與部門之間轉移辦公裝置等資產必須填寫《資產調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門負責人—調入部門負責人—行政部確認簽字後，方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公裝置等資產。

2、資產報廢

由部門負責人填寫《資產報廢申請單》，報行政部。行政部會同財務部門進行資產損壞鑑定後，由行政部主管領導審批，審批後方可報廢。行政部和財務部門同時銷賬。有再使用價值的，由行政部收回統一維修、保管、再分配，資產臺賬做相應調整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，並按照公司相關規定處罰。

3、資產的租用、出租和外借

（1）公司需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報公司行政部審批，行政部應儘量考慮在公司內部調配，調配的確有困難而且購買不經濟合算的情況下，經總經理批准方可租用，租用手續由行政部統一辦理。

（2）公司長期不使用的行政辦公資產可以考慮對外出租和外借。行政部定期對所有閒置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續，對長期閒置的物品主動尋求外租，對今後沒有使用價值的物品進行出售。

4、辦公資產的日常維護、維修

（1）行政部是辦公資產日常維護、維修的責任部門。

（2）行政部編制辦公資產維修計劃，並納入預算和經營計劃。根據維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

（3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公裝置維修申請表》報送行政部。不經部門資產負責人而私自維修的，相關費用行政部不予受理。

（4）行政部接到申請單後，需對報修裝置進行鑑定，進行相應的維修、更換，一般性維修理應在三個工作日內修理完畢，其他較為複雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢後及時登記《辦公裝置維修記錄表》，資產使用部門負責人簽字確認。

（5）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執行資金支付程式。