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行政助理崗位職責範本

辦公行政 閲讀(9.3K)

各個崗位都有不同職責,那麼,下面請看小編給大家整理收集的行政助理崗位職責範本,供大家閲讀參考。

行政助理崗位職責範本

  篇一:行政助理崗位職責範本

1、協助行政部經理完成企業行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂企業各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與企業績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞

9、參與企業行政、採購事務管理

10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作

  篇二:行政助理崗位職責範本

1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的`招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織企業各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

  篇三:行政助理崗位職責範本

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責企業公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好企業宣傳專欄的組稿。

9、按照企業印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、做好企業食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

  篇四:行政助理崗位職責範本

1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作;

2、負責起草和完善企業管理制度,並監督執行;

3、負責分析企業管理中的問題並提出解決建議;

4、負責企業各部門之間的溝通和協調;

5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買,分發等企業行政事物;

7、負責作好企業開展各項活動的後勤支援工作;

8、在各種企業行政事務方面幫助和服務於企業員工;

9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定企業的培訓體系,並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。