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行政辦公助理崗位職責

辦公行政 閲讀(1.13W)

行政助理主要是協助行政經理開展工作,工作內容較多元化,但較基礎。以下是小編搜索整理一篇行政辦公助理崗位職責,歡迎大家閲讀!

行政辦公助理崗位職責

  行政辦公助理崗位職責一

1)協助行政部經理完成公司行政事務和部門日常工作。

2)協助審核修改公司管理規章制度,組織管理日常行政工作。

3)監督和執行各項規章制度。

4)參加公司績效管理等工作及其他工作。

5)獎懲方法的實施。

6)協助行政部經理進行內部事務的安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

7)負責公司快件和傳真的遞送和發送。

8)參與公司管理採購事務的管理。

9)負責公司各部門辦公用品的`使用和發放。

10)做好資料收集、檔案管理、文件起草、文件製作、收發等工作。

11)涉外部門聯絡接待、接待來訪人員)接聽電話、接聽和傳遞信息工作。

12)協助接受面試)培訓、組織和安排公司的集體活動、節日慰問等。

13)協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

  行政辦公助理崗位職責二

1)協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2)新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3)協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4)全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5)對試用人員之試工與考核調查。

6)負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7)全廠獎懲手續之辦理。

8)對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9)每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假)放假手續辦理/平時查卡)監卡/加班申請手續等)

10)月底對相關報表的整理並交於財務。

11)月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12)對全廠鑰匙之管理。

13)配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14)職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15)完成主管臨時交付的任務。

  行政辦公助理崗位職責三

一) 負責做好計算機打字)複印等行政工作。

二)負責公司辦公設備的管理,計算機)傳真機)簽字長途電話)複印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。

三) 負責公司郵件和報刊的收取)分發工作。

四)負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進)聲音清晰)態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五)負責低值易耗辦公用品的發放)使用登記和離職時的繳回。

六)負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收)出庫有手續,保證帳實相符。

七)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。

八) 完成各項勤雜)採購工作。

九)負責公司辦公場所的室內外綠化)盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十)負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗)水機電源)電腦電源等)關閉情況並做記錄。

十一) 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。