離職手續掛號信方式怎麼寫

我公司有一名員工因自動離職已5天，公司規定自動離職4天當嚴重違紀，而且他遲遲不來辦理離職手續，想以掛號信方式通知此員工，求內容範本!

信件標頭應該是怎麼寫?用函

還是用什麼?

求含標題在內的整份信件，急求!!!!!!!!!!!!!!!!!11