存貨管理在企業流動資產中佔了非常重要的地位，隨着我國市場競爭的越加激烈，存貨的問題越來越受到重視。下面是小編整理的存貨管理畢業論文，歡迎查看。
存貨管理畢業論文
淺談企業存貨管理
摘要：存貨管理在企業流動資產中佔了非常重要的地位，隨着我國市場競爭的越加激烈，存 貨的問題越來越受到重視。存貨是一項重要的流動資產，他的存在勢必佔用大量的流動資金。 所以實施正確的存貨管理方法，降低企業平均資金佔用水平，提高存貨的流轉速度和總資產 週轉率來提高企業的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業內部控制的重要環節, 是企業實現 經營目標, 貫徹經營方針和決策, 維護流動資產安全與完整, 保證財務收支合法、會計信息 真實性的一種內部自我協調、制約和監督的控制系統。
存貨的管理不僅有助於防止存貨業務 的錯誤記錄和舞弊行為的發生, 還能使企業加強成本控制, 實施低成本戰略,本文主要介紹 了存貨管理在企業中所佔的重要性位置，介紹了企業存貨管理普遍存在的問題以及作好存貨 管理的手段和方法。
關鍵詞：企業;存貨;管理制度;存貨管理;ABC 法
一、存貨管理對企業的重要性
在市場競爭越來越激烈的情況下。企業靠提高產品售價獲取利潤已變的越來越不現實。 在產品售價不變甚至降低的情況下，降低成本顯得尤其重要。存貨在降低成本中佔了舉足輕 重的位置。存貨是一項重要的流動資產，他的存在勢必佔用大量的流動資金。其管理利用情 況如何直接關係到企業的資金佔用水平及資產運作效率。
所以實施正確的存貨管理方法，降 低企業平均資金佔用水平，提高存貨的流轉速度和總資產週轉率來提高企業的經濟效益顯得 尤為重要。有些較大的企業存貨佔了流動資產的50%以上，而且各月的存貨比產值、存貨比 銷售也都有在60%以上。存貨管理對於這種公司來説非常重要，是提高企業效益的關鍵。
二、存貨管理中存在的主要問題及存在這些問題的原因
(一)企業存貨管理存在的主要問題
1、無科學的存貨採購計劃 企業採購計劃是存貨採購環節中的薄弱環節。有些企業在採購中出現採購頻繁，申購 環節上不是根據實際需要來申報採購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批迴來放着，至於 這一批採購多少是憑感覺辦的。把存貨管理放在原材料的採購和銷售上，忽視了存貨的成本 和資金佔用，沒有采用存貨的限額責任管理。在購買材料時也沒有科學的存貨採購計劃，一 般由車間使用者提出，報經批准，採購員採購。
因此沒有恰當的採購計劃。導致存貨採購環 節比較凌亂，沒有程序可言。沒有采購計劃和目標，有時候通常會造成存貨太多，造成堆積。 有時候又太少，臨時又要去採購，給存貨管理帶來很多不便。有些企業每次買材料都是買一 貨車，沒有什麼特別計劃，所買的貨不是多就是少了，採購的量不是很恰當的，隨意性強。
2、存貨庫存量大，導致流動資金佔用額高 有一部分企業仍然固執地認為存貨是企業的資產, 是財富的標誌。這種觀念直接導致 了企業存貨的大量積壓, 造成存貨資金的沉澱積壓。存貨一般變現能力較弱，當庫存量過大 時會導致流動資金週轉困難。如某有色金屬公司的存貨佔了流動資金的50%以上，所佔比重 如此大，但銷售卻沒有大幅度增加，因此造成了資金呆滯週轉失靈，同時也增加了存貨的儲 存成本。
該公司平時採購也無具體計劃，這也是導致存貨庫存過大的主要原因之一，最終形 成存貨積壓。一般流動資金主要用來購買材料，當企業因採購存貨而動用大部分資金的時候， 往往就不能支付別的開支。上述公司某年1 月份存貨佔了流動資金的62%，後因有筆資金要 調動，卻無現金支付，結果一方面造成流動資金的呆滯，另一方面使員工工資當月也無法支 付，同時也給企業的正常資金運轉帶來不便。
3、企業內部控制制度不健全 據調查, 大多數中小企業沒有設置內部審計機構, 即使設有內部審計機構的企業, 其 職能也嚴重弱化,內審人員的職能和會計職能混淆，主要從事記賬、算賬、報賬的工作, 大 部分內審人員不能正確評價企業財務信息和管理部門的績效, 導致有些管理部門有恃無恐, 趁機鑽了內部控制的空子，存貨實物控制也存在嚴重缺陷, 大多數中小企業既無規範的存貨 管理規則, 也沒有相應的存貨盤點制度, 崗位職責分工不明, 只注重存貨的購買環節控制, 而忽視存貨的倉儲與保管, 領用與報廢環節控制, 造成大量的浪費。
如某有色金屬公司內部 控制制度不夠健全，通常企業只注重產品的盤點，而不注重原材料的盤點。原材料出入庫時， 沒有很精確的計量方法，只是靠估算。公司的原材料入庫與出庫計量方法不同，原材料在購 進時是運用稱重量的方法計算的，而材料出庫時不是按同樣的方法，而是靠一包包的估算。 這樣就會導致材料數量對不上。使企業的統計經常都要進行調帳。這樣不僅增加了工作的程 序而且也使材料數量方面有漏洞，無法作到正常計算。導致不能正確評價企業財務信息和管 理部門的績效, 導致各級管理部門更加有恃無恐, 趁機鑽了內部控制的空子。
(二)企業存貨管理存在問題的原因
1、存貨永遠是資產, 但是存貨過量時會造成存貨資金的沉澱積壓, 這樣就容易變成負 債。 一部分企業仍然固執地認為存貨是企業的資產, 是財富的標誌。這種觀念直接導致了 企業存貨的大量積壓, 存貨成本過大。其實, 這已經是過時了的陳舊觀念。從性質上説, 存 貨確實是資產而不是負債, 但是擁有過多的存貨, 必須為之支付大量的儲存成本。
而且當企 業的資金大量被存貨佔用且不能及時變現時, 企業的財務風險加大, 從這個意義上來説, 存貨就像是一種負債。如某有色金屬公司的存貨所佔比重比較大，造成企業儲存成本的增加， 流動資金的減少。給企業帶來一定損害，在要支付貨款或工資時，企業的流動資金會比較短 缺。
2、存貨控制薄弱, 造成資金呆滯。 很多中小企業月末存貨佔用資金往往超過其營業額的兩倍以上, 造成資金呆滯, 週轉 失靈。企業重錢不重物, 資產流失浪費嚴重。不少中小企業的管理者, 對原材料、半成品、 固定資產等的管理不到位, 出了問題無人追究, 不僅造成資產浪費嚴重, 而且使企業存貨 儲存成本大幅度的增加。
有的企業比較重視產成品的盤點和核查，這一部分做的比較完備， 可是對於倉庫的原材料和其他車間存貨不是很重視。造成存貨核算不精確，給生產環節帶來 很多漏洞。在原材料領用時也沒有很好地記錄明細。在企業內部控制上比較薄弱。
3、管理模式僵化, 管理觀念陳舊。 有的企業庫存管理談不上有什麼技術手段可言,倉庫除了一本賬簿記載着存貨的收、 發、存數量外, 貨品其他方面的基本資料很不建全, 信息的收集與交換主要依靠手工來進行, 使得存貨管理的信息化程度低。如某有色金屬公司在這部分做的還算完備，使用電腦等工具， 使管理起來不容易出錯。但是管理模式做的還不夠成熟，因為企業的存貨管理系統和統計表 經常處在更換當中。所以沒有很明確的存貨管理模版，對於管理人員來説也是經常要去接受 新的存貨記錄方法。
三、加強存貨管理的方法與措施
(一)科學的存貨採購管理計劃 針對企業內部存在存貨採購無計劃造成存貨或多或少不規律這一問題企業應該在存 貨採購方面，主要通過對以下關鍵控制點的控制來實現存貨採購方面的管理控制：
1、採購計劃、方案的編制和審定。 在進行採購計劃、方案的編制、審定時，首先單位根據生產經營需要，結合預算提出 存貨需用申請，再按權責指引審定後報生產運行部及物質裝備部門審核，然後由物質裝備部 門根據平衡庫存後編制分公司物質採購計劃，經計劃財務部門審核後報領導審定。然後由物 質裝備部門根據審定後的物質需求計劃編制採購方案報相關領導審定。
2、供應商的選擇與價格確定。在該關鍵控制點上，公司嚴格按照內控制度的管理要求 通過招投標、詢比價等方式確定供應商和價格。在詢比價時堅持做到貨比三家、比質比價， 並和相關部門一起組織價格談判，作好相應記錄報相關領導按權責指引審定。
3、合同的簽定與管理。在完成以上基礎工作後即進入合同簽定程序，公司按企管法律 處審定的標準合同範本與供應商簽定物質採購合同，並對已生效的合同進行統一連續編號後 與相關的文件資料一併整理歸檔。
4、採購物質驗收入庫。當採購物質到貨後，由物質裝備部門與倉庫管理人員對到貨物 質進行檢驗清點，並辦理入庫手續，編制連續編號的入庫單，由保管、採購人員簽字，並登 記入庫明細帳。
5、採購付款和核對。在完成以上相關程序和手續後，財務部門根據合同、發票、驗收 入庫單等資料進行帳務處理。由物質裝備部門填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審 批程序上報審批後進行款項的支付。月末時財務部門與物質裝備部門一起對應付款項進行核 對，保證帳務處理及時準確，核對相符。通過存貨管理控制措施的具體實施，保證了物質採 購的科學性，真正達到了質優價廉，降低了採購成本，避免了重複、雜亂、無序採購現象的 發生。從而有效地防範了存貨採購環節的財務風險。
(二)降低存貨庫存量, 加速資金週轉 針對企業存貨控制力量薄弱，造成資金呆滯這一問題。企業可以使用新方法，處理企 業的庫存量。做到降低存貨庫存量，加速資金週轉的目的。如何降低存貨庫存，做好存貨控 制有以下幾種方法：
1、ABC 分類控制法 針對存貨品種比較多的企業可以採用這種方法。例如某有色金屬公司的存貨種類比較 繁多，有大量的原材料，和各種產成品以及其他存貨。有些存貨數量少但是佔用金額巨大， 有些存貨數量多但是所佔金額不大。這就需要採用ABC 控制法。
ABC 控制法。是按存貨佔用的空間比例與數量比例，以及佔用的成本比例之間的關係 將存貨分成A、B、C 三類： A 類庫存 ：存貨單元累計在10%，但是成本卻佔總成70%; B 類庫存： 存貨單元累計在20%，成本卻佔總成本20%; C 類庫存：存貨單元累計在70%，,成本卻佔總成本10%。
(1)對A 類存貨的控制,要計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點, 儘可能適當增加訂 購次數,以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金佔用;同時, 還可以為 該類存貨分別設置永續盤存卡片,以加強日常控制。
(2)對 B 類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經濟訂貨量和訂貨點,同時也可以 分享設置永續盤存卡片來反映庫存動態,但要求不必像 A 類那樣嚴格,只要定期進行概括性 的檢查就可以了,以節省存儲和管理成本。
(3)對於 C 類存貨的控制,由於它們為數眾多,而且單價又很低,存貨成本也較低, 因 此,可以適當增加每次訂貨數量,減少全年的訂貨次數,對這類物資日常的控制方法, 一般可 以採用一些較為簡化的方法進行管理常用的“雙箱法”。
2、零存貨與即時性管理。 零存貨是一種高層次的管理，它使庫存趨近於零的方向將存貨降低到最低限度，甚至 沒有存貨。也就是，當有了客户訂單時才進行生產和經營，只有在生產需要時才購置材料和 零部件,這要求企業的管理水平較高，電算化的普及率達到一定程度，而且外部的.商品供應 處於一種穩定的狀態下采用。
3、經濟批量規劃。 經濟批量規劃法是指通過計算經濟訂貨量便企業在存貨上所花費的總成本最低。
(三)建立健全的內部控制制度 針對企業內部控制環節薄弱這一問題企業應當建立健全存貨管理制度嚴格規定存貨的 購進計價方法、發出方法、盤存方法,並且嚴格按照企業會計準則的規定,計價方法一經確定, 不得隨意變更;企業應設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責對於人 員較少的小單位來説,有的崗位職責可能會交叉,對於交叉的這些崗位,管理當局更應該關注 職員的盡責情況以及採取相應的防範措施。存貨管理是由存貨管理人員執行的, 其管理效果 主要取決於管理人員的素質。
所以, 加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓入手。具 體包括對採人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負責人的培訓。通過培訓, 使存貨管 理人員樹立起存貨的“實物與價值管理並重”“形式與效果相統一”“保證重點兼顧一般”的 觀念。採購人員能運用經濟批量法, 降低採購成本和訂貨成本; 倉儲保管員能運用定貨點法, 確定訂貨的時間和數量, 在保證供應的前提下,降低儲備成本等。而且存貨管理要嚴格執行 財務制度規定, 對貨到發票未到的存貨, 月末應及時辦理暫估入庫手續,使賬、物、卡三相 符。
(四)現代存貨管理的方法 目前企業充分利用 ERP 等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理要想使存貨管理 達到現代化企業管理的要求,就要使企業儘快採用先進的管理模式,如 ERP 系統。企業資源 計劃( EnterpriseResource Planning, 簡稱 ERP) 系統是一種主要面向製造行業進行物質 資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。通過運用 ERP, 企業能夠 利用計算機對企業的資金、貨物、人員和信息等資源進行自動化管理,具有製造,辦公操作, 供應鏈管理,人力資源管理,項目管理,財務與管理,客户服務, 銷售與市場營銷等商業功能。
企業資源計劃對於在企業高度普及計算機輔助管理, 實現企業管理信息化和自動化,提高工 作效率和增強快速反應能力, 都具有十分重要的意義。利用 ERP 使人、財、物、產、供、 銷全方位科學高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低庫存, 使存貨管理更上一個新台 階。良好的存貨管理是企業管理績效優良的特質之一。
因此, 企業管理當局必須對物品的訂 購、儲存等做有計畫的安排與管理,以免因存貨管理不當,使企業蒙受無謂之損失。以上對中 小企業存貨管理中存在的一些問題進行了分析,進而提出解決問題的策略。企業在努力做好 以上各點的同時還應根據自身特點來設計與之適應的存貨管理制度,推動企業存貨結構的優 化,提高存貨的投資效率,並設計有效的監督機制來促進企業有效的運行。 總而言之，良好的存貨管理是企業管理績效優良的特質之一。
因此,企業管理當局必須 對物品的訂購、儲存等做有計劃的安排與管理,以免因存貨管理不當,使企業蒙受無謂之損 失。以上對中小企業存貨管理中存在的一些問題進行了分析,進而提出解決問題的策略。企 業在努力做好以上各點的同時還應根據自身特點來設計與之適應的存貨管理制度,推動企業 存貨結構的優化,提高存貨的投資效率,並設計有效的監督機制來促進企業有效的運行。
參考文獻
[1]沈賢香.淺析企業存貨管理[J].現代商業，2008，(06).
[2]黃秋.淺談企業資金及存貨管理的內部控制[J].現代商業，2008，(21).
[3]湯雪靜.中小企業存貨管理中存在的問題及解決策略[J].中小企業管理與科技，2008，(01).
[4]楊穎.淺談企業存貨管理[J].企業家天地，2008，(02).
[5]夏中澤.淺析存貨管理在企業管理中的重要作用[J].財經界，2008，(02).
[6]鄒波.基於ABC 分析法的存貨管理策略研究[J].商場現代化，2008，(07).
[7]範國欣.事業單位存貨管理存在的問題及解決措施[J].時代經貿，2008，(01).
[8〕王延志.企業存貨風險管理探討[J〕：現代商業，2009，(3)
[9〕張英.新形勢下企業如何利用物流資源加強存貨管理[J〕：道客巴巴，2009，(2)
[10〕李文國.如何從企業存貨管理中挖掘效益[J〕：黑龍江科技信息，2008
