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经济合同的撰写方法

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  一、结构及内容

经济合同的撰写方法

一份完整的条文式合同基本包括以下五个方面:

(一)标题

标题即合同的名称。主要用于提示合同的性质、种类,一般由业务性质、文种两部分组成。如“建筑工程承包合同’’、“农副产品购销合同”等。

合同签订日期、合同编号,有时还有签订地点,常作为合同标题的副项用小号字置于标题右下方。

(二)合同当事人标注

即写明合同当事人各方的名称。具体形式为:先在标题下方标明“立合同单位”或“立合同者",接着并列写出各方名称。为了行文方便,多在单位名称后面加括号,注明该单位“以下简称甲方(或·供方’,或‘卖方’等)"和“以下简称乙方(或‘需方’,或‘买方’等)"。

(三)正文

正文是经济合同的核心部分,一般包括以下三个部分。

1.开头

交代签订合同的目的和依据。大多立约开始语“根据(为了)......,经双方协商,特订寺以下条款,以资共同遵守”。

这个意思可详可略,但必不可少。它是本合同经过了“要约”和“承诺’’的过程,即合乎法律程序的表白。

2.主体

主要写明立约条款凸要逐条写明双方议定的条款。按照《中华人民共和国合同法》的规定,经济合同应具备以下主要条款:

(1)标的

是指合同当事人双方权利和义务共同指向的对象。它因合同的具体内容的不同而异,可以是货物,也可以是货币,还可以是劳务或工程项目等。如“购销合同”中的标的是产品或商品;“借款合同”中的标的是货币。同一商品有不同的规格、不同的商标,这些要写得具体清楚,没有标的或标的不明确的合同是无法履行的。

(2)数量和质量

数量和质量是标的的具体化,也是衡量标的指标,确定权利义务大小的尺度。

数量是指合同指标的计量,如产品的数量、借款的数额,也包括计算方法、计量单位。

质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的'标志,如产品的质量要求、包装要求、技术要求、工程项目的标准等白这些都必须规定得详细明确,否则就容易产生歧义,从而导致纠纷。

(3)价款或酬金

又简称价金。它是签订合同的一方取得对方产品、完成工程、劳务或智力成果所支付的代价和报酬,以货币数量表示。合同中必须规定价金的单价、总金额、计算标准及结算方式和程序。

(4)履行的期限、地点和方式

履行的期限,是双方一致确定的合同兑现的时间,即履行合同的时间范围。履行的地点,是指双方履行合同义务的地方。履行的方式,是指双方履行义务的方式、方法,如购销合同是一次性完毕还是分期履行;是供方送货,还是委托代运,或者需方自提等,都应具体写明。

(5)违约责任 、

又称罚则,指当事人一方(或双方)在违反合同条款时应承担的责任。它对合同履行中可能出现的违约行为,预先订立出彼此同意的处罚规则,主黜济制裁措施,通过偿付违约金、赔偿金、逾期保管费等方式体现出来。

违约责任对督促当事人信守履行合同的义务,严肃合同纪律,保障合同顺利履行有萤要意义,所以不能写得含糊不清,一定要具体明确、切实可行。

3.附则

—般写明执行合同时发生意外情况的处置办法,注明合同的有效期、份数及分送单位,合同的检查、修订办法,未尽事宜的处理办法等等。

4.附件标注

附件是合同中必需的但又无法写进具体条款中的内容,用附件形式列于合同后,有补充说明和资料凭证的作用。它是经济合同的组成部分,同样具有法律效力。若有附件应在附则后标明附件的名称、份数、页数。没有附件的则不写。

(四)落款

在正文的下方写明合同当事人单位名称、地址,代表姓名,并加盖公章。签约日期在“标题”中未写的卜此处要写全。如有主管部门和鉴证机关公证的,也要写明机关名称,并加盖公章。如有必要,还应注明双方的地址、电话号码、电报挂号及开户银行、账号等,视需要决定详略。这些既是当事人身份资格的证明,又利于双方相互联系。

  二、写作要求

经济合同是一种体现当事人权利义务平等关系的经济文体,也是一种法律文书。国家以立法的形式对其内容及签订原则等作了具体要求,写作时必须首先体现平等、合法的原则。

同上,经济合同的每项条款都直接关系到签约各方的经济责任和经济利益,残缺不全的合同在法律上常常是无效的,一旦引起纠纷,就没有解决的依据。因此撰写合同还必须注意内容的真实、完整、明晰、准确。

真实,是指表达当事人的意愿要实事求是,不允许玩弄辞藻,掩饰违法的经济行为或者欺骗对方。完整,是指把条款尽量齐全地规定出来,按照不同标的的特点加以具体化,使之全面、周严,便于履行。明晰,是指各项条款都要写得明白清楚。如产品的技术标准、计量单位、包装规格等都要写得清清楚楚,专业术语要规范化。准确,是指表述的语言精确到位,经过字斟句酌,严格推敲,切记模棱两可、含糊其辞。