欢迎大家来到聘才网，小编搜集整理了外企行政专员工作内容供大家查阅，希望大家喜欢。
范例一：
职位职责：
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
岗位要求：
1、具有较强的时间管理能力;
2、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;
3、良好的中文写作能力;
4、熟练使用办公软件;
5、熟练使用操作办公自动化设备。
6、工作细致认真，谨慎细心，责任心强;
7、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
范例二：
一、每天须做事项：
1、 对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单;
2、 每天12点前公布前一天的'奖罚通知;
3、 日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;
4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;
5、 负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用;
7、 及时完成上级临时交待的事项;
二、每周须做事项：
1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作;
2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、 采购日常生活用品(如需要);
4、 及时更新网站内容;
三、每月须做事项：
1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;
2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员;
3、 协助进行实习生评优工作;
4、 起草所需相关人员的职务说明书;
5、 根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;
6、 协助组织公司的相关活动;
7、 做好月工作总结;
四、每年须做事项：
1、 工作年度总结与计划;
2、 协助编制行政部工作年度规划;
3、 协助签订公司餐饮合同;
