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行政专员工作内容

办公行政 阅读(3.25W)

各个职位有各个职位的工作内容,那么,今天,小编给大家介绍的是行政专员工作内容,供大家阅读参考。

行政专员工作内容

  篇一:行政专员工作内容

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的'管理工作,包括清点、维护、登记等。

  篇二:行政专员工作内容

1。负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2。负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3。协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

4。组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

5。负责与总部的招聘接口工作。

6。制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8。协助各部门做好本部门统计工作。

9。负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

10。组织部门的团队建设。

  篇三:行政专员工作内容

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  篇四:行政专员工作内容

1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5。负责人员来访的接待工作。

6、负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。