當前位置:範文城>職場範本>職場百科>

如何用excel記賬

職場百科 閱讀(3.27W)

如果我們用excel表格實現簡單的記賬功能,那麼可以大大減輕人的工作量。excel的函式功能很容易解決我們在記賬過程中的收入和支出運算。小編就很喜歡用excel完成小編自己的賬目管理。下面就和小編一起體驗一下excel實現的記賬過程吧。

如何用excel記賬

  工具/原料

電腦

excel軟體

  方法/步驟

以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先開啟一個excel空白檔案。用這張表格記錄時間、收入、支出和結餘等要素。

我們用滑鼠點中A1空白格,這時候在工具欄A1後面出現空白“值”,在這裡輸入的內容就會出現在A1格內,我們稱之為A1的鍵值。這裡小編定義A1列為時間列。

然後我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結餘”,然後我們就可以定義函數了,這個比較有意思,也很重要。我們點中D2格,然後在D2鍵值內容裡填入“=b2-c2”。

我們的根據實際情況知道,我們的結餘應該等於當日收支差加上以前的結餘,所以我們再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然後用滑鼠點中D3格,下拉滑鼠,就會讓D列所有空白格均遵循D3的'函式,進行計算。如下圖所示。

我們應用此表時,只需要填入錄入時間,錄入時刻收入和支出,這樣我們的表格就會自動生成其他資料了。下面圖示就是一個較為完整的例子。

如果我們用excel表格實現簡單的記賬功能,那麼可以大大減輕人的工作量。excel的函式功能很容易解決我們在記賬過程中的收入和支出運算。小編就很喜歡用excel完成小編自己的賬目管理。下面就和小編一起體驗一下excel實現的記賬過程吧。

工具/原料

電腦

excel軟體

方法/步驟

1.以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先開啟一個excel空白檔案。用這張表格記錄時間、收入、支出和結餘等要素。

2.我們用滑鼠點中A1空白格,這時候在工具欄A1後面出現空白“值”,在這裡輸入的內容就會出現在A1格內,我們稱之為A1的鍵值。這裡小編定義A1列為時間列。

3.然後我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結餘”,然後我們就可以定義函數了,這個比較有意思,也很重要。我們點中D2格,然後在D2鍵值內容裡填入“=b2-c2”。

4.我們的根據實際情況知道,我們的結餘應該等於當日收支差加上以前的結餘,所以我們再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然後用滑鼠點中D3格,下拉滑鼠,就會讓D列所有空白格均遵循D3的函式,進行計算。如下圖所示。

5.我們應用此表時,只需要填入錄入時間,錄入時刻收入和支出,這樣我們的表格就會自動生成其他資料了。下面圖示就是一個較為完整的例子。




相關文章

1.會計總賬、各種明細賬的EXCEL的電子表格格式怎麼做?

2.財務管理專業畢業實習報告3000字

3.會計實習週記例文