策劃年會活動方案

策劃年會活動方案

---“辭舊迎新、情繫濱通”

一、策劃前言及目的

為了總結回顧2014年度各項工作，對2015年工作做出安排和部署，並表彰年度各項先進，迎接2015年新春佳節的到來，增進公司內部員工的交流和溝通，促進公司的企業文化建設，表達公司對員工的關懷與問候，經公司領導研究，決定於春節前舉辦年會。

基於公司實際情況，此方案本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：

二、年會地點

地點：可暫訂於 通天酒店 (博興樂安大街，需提前訂);

三、年會時間

擬訂於2015年01月 日(週三)下午18：00 -21：00。

四、年會參會人員

公司全體員工(參會人員暫按70計，員工家屬另計)。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下六項：

17：30 全體參會員工提前到達指定酒店，18：00員工大會正式開始。 大會進行第一項。主持人宣佈員工大會開始，請總經理致《開幕辭》。 大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告; 大會進行第三項。齊總對上述各經理的.述職情況做總結講話。 大會進行第四項。主持人對本次員工大會做簡要總結。

大會進行第五項。晚會正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，

祝願公司的明天更加美好。娛樂節目安排：銷售部、售後部、行政財務部、市場

客服部、潤滑油部。

大會進行第六項。恭祝此次大會圓滿結束。

六、年會準備及相關注意事項

(一)條幅的製作：提前聯絡製作員工大會專用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通2014年度工作總結大會”。

(二)發言稿的撰寫：起草員工大會上總經理專用的《開幕辭》

(三)現場錄影拍照：提前安排好相關人員攜帶錄影機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄影或拍照工作。

(四)會務人員的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個會務支援人員應主動向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的除錯、主席臺及場地的佈置、物品的採購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專人負責。

(五)資金的請批與支援：本次年會活動所需支援的費用預算，一定要有老闆的明確批覆。整個年會活動的安排，最主要的是費用支援，只有這樣，我們才有把握辦好。

八、年會籌辦及任務分工

(詳見下頁)

年會籌辦及任務分工明細表

(待確認)

任務及分工 責任人

致《開幕辭》;現場頒獎;

總經理 年會總指揮及總協調;大會主持人;大會結束前的簡要總結。

王琳、趙非凡

物品購置、運送及配發;活動現場的佈置市場部和行政部

含燈光、音響的除錯); 現場照相或錄影的服務與支援 行政部 活動專用條幅、獎牌或獎盃的聯絡製作 市場部 領導專用《開幕辭》、《祝酒辭》的撰寫 行政部 財務費用的支援

財務部

九、年會經費預算

年會經費預算統計表

(待確認)

行政部

2015年1月10日

項 次 所需物品 數 量 經 費 備 注

晚會 租用大會堂 1個 800元 製作條幅

1條 50元

禮服及道具 套 自行備

獎品及獎金 2000元 優秀員工及表演類節目 糖果及飲料

300元

宴會 餐費

70人

預計 5000元

10人一桌(訂7桌或8桌)

專案費用合計： 8150