第一位船長把船上所有的地方都加固,但最後沒有錢,只做了一個很小的帆。
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第二位船長把錢平均花在船上每個地方,雖然表面上都照顧到了,但並未真正達到應有的效果。
第三位船長把所有的船員召集到一起,問大傢什麼才是對把貨物運到目的地而言 最重要的事情?
這位船長根據討論的結果,把錢拿去買船槳和堅固的繩索,並把船上的布(貨物)拿來做帆。在經過危險海域時,前兩艘船都被風浪捲上了峭壁,但第三位船長的船卻靠著船槳、繩索和帆,終於渡過難關,抵達目的地。
又到了年底,到了我們做預算的時間,預算是根據公司的目標和年度規劃來制定的。
而要做好下一年度的規劃,就要問自己5個問題:
問題1:我們在新的一年要達成哪些目標?
問題2:我們要達成這些目標,要做哪些最重要的事情?
問題3:我們要如何有效的分配和投入哪些資源?
問題4:我們的公司戰略目標如何與部門目標、個人目標相結合?
問題5:我們如何推動這些目標的執行和實施,以確保目標的有效達成?
有客戶跟我說,他們每年都要從上而下、再從下而上、再從上而下來做明年的戰略規劃和預算,定下預算的初案和決案。照理來說,這是普遍的做法,但我們做諮詢時有更好的做法。
我問客戶,你們做的年度規劃,有分解到每個月 - 每個部門 - 每個員工要做什麼了嗎?客戶說沒有。 那麼,我說,在規劃和執行之間巨大的鴻溝,如何來彌補呢?
我再問客戶,公司的目標和規劃,如何成為每個人心中渴望去達成的目標和計劃呢? 如何讓每個人都能全力以赴的、積極主動的去為達成這個目標而努力呢?
在我們幫助客戶做諮詢的過程中,有一個很好的諮詢工具,叫做“年度戰略規劃分解”, 在為期1-2天的研討過程中,將公司的戰略目標和戰略規劃寫到大白紙上,然後懸掛大白紙,大家一起來討論如何將公司的戰略規劃分解成為每個部門的.計劃,然後再分解成為每個部門的月計劃,再分解到個人的月計劃。
這個過程結束之後,每個人都會非常清晰的知道,公司的戰略目標是什麼,我們要如何達成,每個部門要做什麼,而自己的部門甚至個人需要做什麼去配合其他部門,大家一起努力去達成目標。
這是一個完整的迴圈過程,用圖示來表示就是:
而這一完整的過程結束後,下一年度公司的策略、預算、考核指標就都可以出來了。諮詢師在這個過程中,需要引導大家來討論,達成共識,引導大家制定出部門和個人的年度以及月度的計劃,由於這些計劃是大家自己制定、通過討論達成共識的,每個人在執行的過程中,就會很明確目標,並自動自發的要去完成它,從而獲得更好的執行效果。