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文祕工作計劃

工作計劃 閱讀(1.21W)

時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收穫著,來為以後的工作做一份計劃吧。那麼我們該怎麼去寫計劃呢?以下是小編整理的文祕工作計劃,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

文祕工作計劃

文祕工作計劃1

一、工作目標

緊緊圍繞局的中心工作,強化服務職能,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責,做好辦文、辦會、數字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發揮決策參謀部和協調樞紐作用。

二、主要工作措施

(一)隊伍內部管理及建設工作

1、進一步明確崗位職責,科學分工,提高工作效率一是制定《祕書科崗位責任說明書》,對每一個崗位職責進行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發生。

二是根據每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位,使人員分工更加科學、合理;調動工作積極性,提高工作效率。

三是定期進行崗位交流。

2、加強學習培訓和資訊互通,提高隊伍整體素質和業務水平

一是支援科室工作人員參加單位、區有關部門組織的業務培訓;同時,將理論學習制度化,每週至少組織一次學習,學習內容由正式工作人員輪流負責。

二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進行工作總結,共同研究下一階段工作計劃。

(二)各項業務工作

1、鼓勵多讀多看多思考,積極發揮參謀作用

要求科室每位工作人員平時多讀多看,擴大知識面,增加資訊量,多為領導報送建設性的資訊,為領導科學決策提供參考。同時,要求科室每位工作人員增強主人翁意識,多動腦筋思考城市管理問題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些老大難問題進行調研,提出解決方案。

2、加快數字化城管建設,確保按期完成任務

(1)抓好布吉、阪田、南灣三街道的試點工作,重點是抓好阪田街道綜合執法系統試執行工作,及時總結試執行經驗,促進全區數字化城管建設工作的推開。

(2)4月底前完成普查階段的相關工作,包括:各子項招標工作;全面開展專業普查,初步整理彙總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬體系統架設;落實指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作。

(3)5月,普查資料全面校核入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監督員隊伍業務培訓及數字城管系統操作使用培訓。

(4)6-7月,對系統的各功能進行實際執行測試。按照建設部的有關技術規範,編寫提交專案文件,並由建設部組織有關專家,市、區各級部門領導到現場測試和驗收。

(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區、街管理關係,真正起到運轉高效的作用。

3、運用現代管理手段,提高信訪工作規範化、科學化程度

(1)將信訪工作納入數字化城管範圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結率。

(2)規範信訪登記、受理、辦理、答覆、督辦等各個環節。如:製作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,並及時跟蹤督辦。

(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統計,製作並印發《信訪工作月報表》;每季度編寫並印發《信訪工作通報》,及時分析信訪問題產生原因,研究解決辦法;並對各街道執法隊信訪辦結率進行排名,強化監督職能。

4、提高辦文辦會工作質量

(1)加快檔案流轉速度,及時催辦,確保檔案辦理不超期;對各類請示、報告件,注意收集背景材料和徵求相關單位意見,提出建設性意見。

(2)對發文稿件進行嚴格稽核,把好檔案質量關。

(3)精心組織各類會務,按照部門職責由各相關業務部門負責協調,對會議議定事項進行跟蹤落實,強化部門負責制。

5、加大宣傳力度,為城市管理工作營造良好的輿論環境(1)舉辦一次全域性新聞宣傳業務培訓,提高我局宣傳骨幹的業務水平;並繼續實行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調動我局通訊員的工作積極性。

(2)全方位加強宣傳工作

社會宣傳方面:一是開展綜合執法改革宣傳月,使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開的街道綜合執法改革,將3月份確定為綜合執法改革宣傳月,積極採取多種形式,廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實際,貼近群眾,多形式、多角度開展城管公益和法規宣傳。如:結合清潔龍崗月、萬人同植萬株樹等常規活動,積極通過媒體宣傳、深入社群、企業開展宣傳等形式,普及愛衛常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開展地政監察法規專項宣傳活動,通過媒體釋出、現場諮詢等形式,著重圍繞群眾關心的歷史遺留違法建築處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點,宣傳相關法規政策及實施細則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結合廣東省環衛工人節,舉辦一次環衛工作專項宣傳,重點宣傳垃圾處理費徵收等相關環衛法規、政策,普及環衛法規知識,提高群眾對共同搞好環衛工作的認知度和支援度。

新聞宣傳方面:一是精心組織,全力做好我區綜合執法改革程序報道。及時報道各街道積極鋪開綜合執法改革工作的進展動態;工作中採取的新舉措、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作,及時組織各項新聞報道。圍繞四大整治、查處違法建築、數字化城管建設、城管作業市場化改革等重點工作開展新聞報道。主要通過正面報道、成就報道、典型報道和亮點報道,大力宣傳我局城市管理和行政執法工作的新進展和新成果,反映我局在完善市政環衛和園林綠化設施、提高城市管理水平、改善人居環境等方面的亮點,引導市民正確認識城管工作。6月,組織開展戶外廣告整治行動專題性報道,9月、12月分別組織開展數字化城管、城中村整治專題報道等。

黨政資訊報送方面:加大我局黨政資訊報送工作,努力使我局在上級黨政資訊刊物採用的資訊數量和質量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點工作成果和重大改革舉措及時上報無遺漏;二是要加強我局貫徹落實區委、區政府重要工作部署所採取的積極行動和取得成效的資訊報送;三是要加強我局隊伍作風建設、內部管理改革、工作創新方面的典型經驗的資訊報送;四是要加強我局需要上級協調解決的有關問題和積極建議方面的資訊報送。

文祕工作計劃2

文祕部作為機電學院資助育人辦公室的組織,協調中心,組織協調各部開展活動是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯絡”的工作並及時將上級的決策傳達給部門,同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文祕部主要承擔活動中的人員管理,寫新聞稿,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳。文祕部作為學生會的一個重要樞紐,本學期將認真完成工作,爭取使資助育人辦公室的工作順利開展,圓滿完成。

一、總體工作計劃

本學期祕書部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結、新聞等,協調各部更好完成本學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向辦公室負責人彙報工作情況,並行各部門傳達他們的工作要求和思想內容。

具體安排事項

1.強化學生會自身建設及部門協調。文祕部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進部門工作的進行。

2.文祕部各成員將以飽滿的熱情,發揚上學期甘於奉獻,甘於犧牲的精神。協調各部門的關係,切實做好“上傳下達”的本職工作。

3.各部門按時上交每月工作計劃,工作總結,並上交辦公室領導。 以便辦公室領導及時瞭解各部門會各項事務的工作開展情況。

4.大力配合各部門在本學期開展的活動,並及時將活動總結整理好。

5.負責學生會的活動經費備案管理,並對各項活動的籌備資金進行報銷。

6.每月進行一次總結。如:各成員參加大型活動的出勤率,並將檔案表上交稽核,以作為幹事考核及換屆選舉的依據。

二、部門展望

在新的學期裡,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結吸取新的經驗,教訓。我們堅信,通過文祕部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。

文祕工作計劃3

我進入公司已經xx個月了,依然和第一次來公司面試時的感受一樣,覺得公司很溫暖,像個大家庭,領導們工作之餘像家長和藹可親,工作中又一絲不苟,非常嚴謹。我覺得能進入xx工作即快樂又充實。現制定文祕工作計劃如下。

一、需要完成的工作內容

統計公司目前xx個部門及辦公區的固定資產。所有已銷售合同及收據的電子版錄入。負責人才網招聘管理,以及應聘人員初步稽核。負責招聘、面試及優秀人才推薦工作。完成董事長交辦的工作。完成領導交辦的工作。協助其他部門工作,如打印表格、傳送接收檔案等。

我通過這段時間的工作,得到了各部門領導的認可,也成為了同事們的好幫手。同時也發現自己有很多不足之處,為了改善文祕工作的質量,我決定努力學習文祕工作相關知識,把自己的性格特點和技能與本職工作結合起來,揚長避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。

二、利用業餘時間豐富知識

學習禮儀知識,具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關係到一個人的形象、氣質、品味和修養,日常生活中也要多留意自己的行為,養成好的習慣,萬萬馬虎不得。學習文字語言知識,中文和英文以及其它語種。文字是文祕工作的伴侶和武器,平時多下功夫,爭取在實際工作中運用好這個伴侶。學習社會和歷史常識,不管是會議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養。學習房地產相關知識和財經知識。

三、利用業餘時間學習技能

學習書法,把鋼筆字練好些,好書法可以體現出個人修養。學習體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應高強度工作,還可在特定場合發揮作用。學習電腦和相關裝置操作技能,進一步提高工作效率。

我認為,文祕的工作性質決定了文祕需要具備多種能力,什麼都要會一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,這種專長的培養其實是一個很好的學習過程,這個過程可以鍛鍊多種能力,比如觀察能力、分析能力、協調能力等,還能培養自己的意志品質,形成的良好的做事風格,還可以應用到工作中去,相得益彰。

文祕工作計劃4

時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在祕書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們祕書部的工作計劃:

1:負責上傳下達系裡各類通知事宜,實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯絡工作,協調學生會各部門工作。

九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;製作辦公室聯絡表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;製作會議簽到本,會議記錄本等。

十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,並對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

由於祕書部將會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書部需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

文祕工作計劃5

為了更好的做好辦公室文祕工作,現制定2019年工作計劃如下:

一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵

服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、資訊服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據

(一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全域性抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,巨集觀思考,弄清產生的背景,把握髮展的趨勢,從全域性上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究構成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善於從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需瞭解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策後要針對落實過程中出現的新狀況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。

(二)加強資訊收集報送工作,為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收資訊。加強資訊網路建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的資訊收集、反映網路,充分發揮各級辦公室和骨幹資訊員的作用,確保資訊主渠道的暢通。同時,大力推進資訊網上報送,逐步構成電子資訊報送網路。二是主動出擊挖資訊。增強資訊工作的敏銳性,對上級急需瞭解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯絡,瞭解狀況,掌握動態,及時上報。三是全體動員寫資訊。要充分發揮辦公室的整體作用,明確資訊工作目標,以及每名工作人員撰寫資訊的數量和質量要求,儘量使資訊工作量化到崗位,落實到人頭,提升資訊工作質量。四是嚴格紀律報資訊。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規定程式逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位釋出。

三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化

強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對於領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網路,嚴格規範程式,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。

文祕工作計劃6

辦公室工作緊緊圍繞全域性中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不苟做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全域性的工作部署,緊扣全域性中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會籤關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文祕工作責任機制,不斷提升文祕人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、資訊督查力求落到實處。按照政務資訊上報的要求,確保各項工作資訊快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送資訊。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全域性部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時瞭解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,並認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。

二、增強責任意識,提高辦公室後勤保障水平

致力於打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全域性中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規範管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規範財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規範化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學排程、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規範檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程式,紮實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類檔案、資料、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網路洩密事件的發生。同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案資訊化、電子化。

4、加大保障力度,當好“服務員”。紮實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的後勤保障工作,確保全域性機關的正常運轉。

文祕工作計劃7

文祕部在學生會中負責的主要工作有:

1、學生會日常事務的協調;

2、學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達;

3、學生會各部門活動資料歸類存檔;

4、各類活動文字類材料的編寫、列印及整理。

5、文祕部的下屬社團是風雲演講辯論社。

在與其他各部門討論協調後,制定本學期文祕部的`主要工作內容如下:

1、進行部門幹事招募

在本學期初,文祕部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據幹事的平時工作態度和表現,計劃對優秀的幹事進行表彰,提名為學生會優秀幹事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

2、執行細化後的各項例會制度。

本學期新頒佈的例會制度中已將對文祕部的工作要求細化,文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;製作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會後及時向各部門下達並督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。

3、組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

主持人大賽

主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文祕部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。

文祕工作計劃8

我是人力行政部***,這是我未來一年工作計劃,具體內容如下:

一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;

二、辦公用品管理

1.辦公用品及禮品的採購、領用、監督與成本控制

2.公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作

3.準確、詳細登記每月產生的費用

三、會議與活動

1.做好會議記錄併發放送至每個參會人員郵箱;

2.協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅遊等。

四、招聘及其它事務

1.協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才資訊;

2.彙總各地考勤,及時進行組織結構的更新

3.對新入職的員工在通過考核後辦理工卡

對外事務

1.來訪人員的接待

2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回

3.社保及居住證的辦理

五、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;

2.協助建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

3.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進

目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:

①公司裡沒有員入職培訓,新員工進公司後連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要採集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史。

④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過於個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家裡,送給了他的父母,並送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過於通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響

⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等

以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教

文祕工作計劃9

xx年8月初,我通過公司的競聘上崗,擔任公司辦公室文祕(試用期三個月)。作辦公室文祕我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、會場佈置、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、資訊的歸集和整理、檔案檔案管理、及其總經辦的保潔。半年來,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同事們的支援、幫助和配合下,使我的文祕工作正常有序、高效地運轉,各項工作任務基本能保質保量地完成。

為了能使以後的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文祕這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。 但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的資訊,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。 其次,辦公室文祕工作相當於公司的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。

來到這裡的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在大眾保安公司實現自己的人生夢想。 辦公室文祕一職,對我而言並不陌生,它是我熟悉的工作,多年的祕書工作多少也讓我累積了些經驗,所以我相信假以時日我定能達到領導的要求。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之 情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助行政總監做好各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助行政總監做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室裝置的維護和保養工作.

(7)協助行政總監做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)做好證照管理工作。

(9)及時做好公司的宣傳報道工作。

(10)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成總經理和行政總監交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善公司各項規章制度。

(5)做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為大眾保安公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)及時、認真、準確的完成其他臨時性工作。辦公室文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

文祕工作計劃10

首先,我們祕書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀幹部的前提和基礎;每個星期作一次祕書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對祕書處的工作進行彙總,並收集主席團、各部門的工作記錄;對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報!

其次:祕書處五層次管理方法:

第一:通過對學院各學生組織的聯絡以及瞭解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流和文化學習;

第二:加強祕書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部資訊的團結、外界的影響力);

第三:祕書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報;

三、幹部培養建設方案:

1、合作制度:加強對內、對外的合作聯絡,提升本身的實力和影響力;

2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

四、我們祕書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對於我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮鬥,我們才會打造屬於我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會幹部!

文祕工作計劃11

春去冬來,又到了一年的年尾。這個時候,是最容易讓人回憶的時候。這一年,時光流轉;這一年,慢慢成長;這一年,漸漸收穫;這一年,對我來說是挑戰的,因為工作性質的不同。 初到一個很陌生的崗位,跟我之前的專業截然相反,一段時間我茫然了,不知道該怎樣去開展這份工作。

在做好自我調節的工作下,我準備以歸零的心態來學習,感謝公司給予我機會鍛鍊,也很感謝和我一起共事的夥伴們,是你們讓我學習到了以前根本不會接觸的東西,讓我一步一步的成長,成熟,進入陽光北郡專案已有大半年年了。 20xx年的主要工作是大致上可以分成三大類。

一、協助銷售:

陽光北郡這個專案不同於其他商品房,經濟適用住房的辦理流程及訂房手續都比較多,從電子版的表格記錄到申報房號、開通房號、出合同單號,稽核,出合同,這些流程都需要仔細再仔細,認真在認真,因為一旦有環節出錯,就會導致一系列的問題,引發客戶的矛盾。所以我本著“寧對十遍,不錯一戶的原則”做好自己的本職工作。

二、協助案場經理監督執行售樓部管理制度和日常辦公所需要的資料及物品分發:

開晨會與夕會時做好資料的整理,銷售員一日工作計劃的彙報與遺留問題的記錄,給銷售員分配電話call客資源,配合甲方工作人員及時摘錄新的公示客戶資訊,協助甲方整理已出合同的訂製、登記、封袋,和銀行做好對接工作,按揭客戶所缺資料及時給銀行遞送。售樓部日常所需的辦公用品、衛生用品的採買、更換按需補充。

三、報表統計、分析及日常各項資料的更新與維護:

每日更新交款客戶,回款客戶,公示客戶,簽約客戶的最新情況,配合案場經理做好每週、每月的資料統計及週報月報的彙總,跟甲方工作人員及時報錄已開房號客戶的'資訊。 以上的工作我還有很多不足的地方,還需要改進與學習。

四、在新的一年裡我的努力的方向:

1、加強相關業務知識的學習,與客戶的溝通技巧,處理問題的方法等。

2、學習如何銷售,藝多不壓身,各個行業都是息息相關的,對自己的工作也會有所幫助。

3、愛崗敬業,向小於學習,把公司的事當成自己的事。

4、做事細心,謹慎,踏實,避免低階錯誤的發生。

5、提高工作主動性,對工作投入。

通過這一年的學習、鍛鍊,我發現自己還有很多的不足之處需要提高。在未來的工作中,我將利用自己精力充沛,辛勤肯幹的優勢,努力接受業務培訓,學習業務知識和提高銷售意識。紮實進取,努力工作,為公司的發展儘自己綿薄之力。

文祕工作計劃12

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,資料。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。

經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

文祕工作計劃13

新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文祕部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文祕部的各項工作特制定計劃如下:

1、認真管理學生會所有檔案資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好檔案管理工作。

2、做好成員的資訊儲存工作

1)整理存檔歷屆學生會成員資訊。資訊內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯絡方式等。製作臺帳,方便資料查詢。

2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。

3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和檔案。

4)存檔各種年終總結和述職報告。。

3、做好活動檔案存檔工作

5)活動檔案包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及後期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

6)負責將檔案連同報銷憑證在活動結束72小時記憶體檔,及時彙報並做好整理工作。

4、做好規章的整理整理工作

7)妥善保管學生會的所有檔案制度(列印稿及電子檔)。

8)對新出臺的規定,要善於總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

5、收集資訊:

9)負責收集整理與學生活動有關的並存檔以供其它部門參考。

10) 配合其他各部門、成員進行各類資訊的諮詢收集、整理工作。

6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,佈置好會場,並做好會議記錄工作 文祕部在學生會中負責的主要工作有:學生會日常事務的協調;學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達;學生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、列印及整理。文祕部的下屬社團是風雲演講辯論社。

在與其他各部門討論協調後,制定本學期文祕部的主要工作內容如下:

進行部門幹事招募

在本學期初,文祕部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據幹事的平時工作態度和表現,計劃對優秀的幹事進行表彰,提名為學生會優秀幹事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

執行細化後的各項例會制度。

本學期新頒佈的例會制度中已將對文祕部的工作要求細化,文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;製作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會後及時向各部門下達並督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。

組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

主持人大賽

主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文祕部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。

(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)

辯論賽

本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文祕部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。

以上便是文祕部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門幹事的齊心配合下完成,文祕部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。

文祕工作計劃14

新的一年到了,對於工作有了新的想法和規劃,下面是我本人20xx年工作計劃:

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,資料。

有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、今後努力方向

一直來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收穫。

文祕工作計劃15

為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責並創造性的開展工作。然而特制定辦公室工作計劃如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量。

做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規範管理。

建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規範化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關係,做好上情下達,下情上達工作。

充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地

搞好科室與科室之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋樑,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型科室,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規範程式。

2、廣泛瞭解與我部有關的外部資訊和上級精神,做好上傳下達,拓寬資訊半徑,增加資訊密度;及時瞭解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的資訊溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作,做好籤到工作,並及時彙總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創設暢通的資訊渠道

及時收發檔案,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據資訊來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規範的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛生制度

堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明几淨,桌面排放有序,不堆雜物。做好每週四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。