一、行政文祕是做什麼的
行政文祕（或稱行政文員、行政助理）幾乎存在於每一家企業機構，大到機關、企事業單位，小到可能只有十餘人的私企，它是一個企事業單位不可或缺的組成部分。很多應屆畢業生剛開始從事的都是這類工作。行政文祕是一個看似簡單，實則很考驗人的工作，因為它的'工作非常多元化，要求應聘者是個多面手，簡單的說，做這個工作要求人會“三辦”（辦文、辦會、辦事），具體而言包括以下幾點：
公文處理
接待來訪
檔案管理
組織會議
上傳下達
有人說行政文祕是“打雜的”，可以這麼理解，因為他們要做的工作非常瑣碎。外面來個人，要去接待；公司招聘，要組織；人員請假，要統計；公司開會，得準備場地；月底了，還要負責發工資……
除了這些雜事之外，你可能還要列印影印、採買辦公用品、甚至打掃衛生，當然，比較重要的一點是行政文祕要有一定的寫作能力，因為公文、領導的演講稿等等都是行政文祕的分內之事。
能寫、能跑，能說、能做，也許是對行政文祕的最好概括。
二、行政文祕簡歷要展示什麼能力
在閱讀簡歷時，應聘行政文祕類工作招聘者主要關注以下幾種能力：
基本能力：事務處理能力，溝通協調能力、整理分析能力，團隊合作能力等
專業能力：掌握公務文書相關知識（寫作、傳達、歸檔等），熟練使用office辦公軟體
專業學歷方面：大多要求大專以上，部分需中文、文祕、行政、管理等相關專業
性格方面：細緻認真、有親和力、踏實穩重
其他方面：英語流利，形象氣質佳等
既然行政文祕人員是個多面手，喬布小編認為應屆畢業生在製作相關簡歷的時候應該有所取捨。可以將重點放在相關經歷上，從事務處理、溝通交往、寫作幾個方面出發，打動招聘者。
具體到簡歷，需要展示的內容主要包括以下幾個方面
行政文祕實習經歷
其他實習經歷
校園活動和社會實踐
學習背景和培訓經歷
其他資訊（語言技能、計算機技能、簡歷照、愛好特長等）
