各個職位有各個職位的工作內容,那麼,今天,小編給大家介紹的是行政專員工作內容,供大家閱讀參考。
篇一:行政專員工作內容1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過後加以監督執行。
15、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的'管理工作,包括清點、維護、登記等。
篇二:行政專員工作內容1。負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2。負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關係)、離職手續,並及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關係。
3。協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。
4。組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5。負責與總部的招聘介面工作。
6。制定部門EHS目標,並制訂相關培訓計劃。
7。負責部門檔案的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。
8。協助各部門做好本部門統計工作。
9。負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。
10。組織部門的團隊建設。
篇三:行政專員工作內容1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
篇四:行政專員工作內容1、負責行政部的影印、檔案收發等行政工作。
2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公裝置,如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5。負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。