1、請假必須填寫請假條，並請相關領導簽字批准。假期結束按時上班並要提前找辦公室主任銷假。如果假期結束還不能上班，必須按規定續假，否則視為曠工。
2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。
3、必須在當日上班前前請假，否則視為遲到。
4、請假每個月不能超過3天（婚喪、分娩、大病等除外）。
5、凡遲到早退半小時扣除半天考勤，遲到超過一小時，視為曠工。
6、無故曠工1日內由行政辦公室處理，曠工一天扣除3天工資，1日以上者交公司處理。
辦公室管理制度
1、行政辦公室各分辦公室實行現場5s管理（整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seikeetsu）和素養（shit- suke）），保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、各辦公室的裝置禁止外人操作，保證裝置完好。
3、行政辦公室人員著裝要雅緻大方，舉止文明，禮貌待人。
4、在公司範圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。
5、辦公室電腦不準用來上網玩遊戲、聽音樂、聊天等，做與工作無關的`事情。不準圍成一團、嬉戲、打鬧、閒聊。
6、上班時間禁止吃東西。
7、講話要文明，有禮貌。上門辦事的要熱情接待，接電話時必須說“您好、再見”，杜絕“不知道、不清楚”等詞語。如有涉及公司機密，不可告知的內容要委婉的拒絕。
值班制度
1、為進一步加強和規範公司行政辦公室值班管理制度，結合實際情況，制定本規定：
2、行政辦公室所屬行政、人力、檔案、後勤等部門。
3、行政人員輪流值班。
4、行政人員按照公司夏、冬作息時間上下班： 夏季：7:30---12：00, 14：00---18:30 冬季：8:00---12：00 13：00---17:30
5、行政人員必須堅守辦公室，負責值各人的事務等。遇到突發事件和職責外事件要立即向辦公室主任報告。特別是緊急會議通知，必須立即通傳。
6、行政值班員下班後負責清理辦公室衛生，走後關好門窗和樓道電燈。
7、值班人員要做好值班記錄。
8、值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調整時，提前向辦公室主任請示。
9、值班人員實行交接班制度。
郵件收發管理制度
1、為保障公司全體員工的個人信件、訂閱報刊能及時收到，根據需要，特制定本制度。
2、辦公室內勤每天負責收取分發信件、報刊，並對各類信件採用不同的收發辦法，並做好登記。
3、屬於掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內勤及時通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領取。
4、收件人委託工作人員代收的信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時通知收件人或其家屬，並直接面交收件人。
5、一般信件，要及時通知收件人領取。
6、查無收件人的信件，要註明情況退回。
7、凡是隻寫明“北辰正方建設集團收”的信件，由辦公室文書負責拆閱，視情況處理。
8、凡收到信件、報刊須及時分發，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關規定追究責任。
