工作中,為了便於閱讀和工作彙報,需要將文件(例如簡歷、總結)列印成書籍形式的小冊子。很多人都不知道如何設定,今天部落窩為您解說一下Word列印小冊子設定方法。
在用Word/Wps編輯和排版文件時,要如何實現書籍摺頁列印呢?
其實,運用Word/Wps提供“書籍摺頁”功能便可實現這些操作。
正向書籍摺頁:按我們常見的頁碼順序摺疊成書刊開本尺寸的書貼
反向書籍摺頁:就像古書的格式,從右邊頁向左邊頁閱讀
具體操作步驟:
1、開啟Word/Wps文件視窗,切換到“頁面佈局”功能區。在“頁面設定”分組中,單擊顯示“頁面設定”對話方塊按鈕。
2、在“頁面設定”對話方塊裡,切換到“頁邊距”選項卡。
在“頁碼範圍”區域單擊“多頁”下拉三角按鈕,並在開啟的下拉選單中選擇“書籍摺頁”選項。
3、在“頁邊距”區域設定合適的頁邊距。如果需要裝訂Word文件,可以設定裝訂線頁邊距數值。
當選擇“書籍摺頁”或“反向書籍摺頁”選項時,頁邊距的左、右邊距將變成內側、外側邊距,紙張方向只能使用“橫向”型別。
4、切換到“紙張”選項卡,單擊“紙張大小”下拉三角按鈕,並在開啟的下拉選單中選擇合適的'紙張型別。
由於使用“書籍摺頁”頁面設定後,紙張方向只能選擇“橫向”,因此使用者應當選擇2倍於書籍幅面的紙張型別。
例如,如果書籍是A4幅面,則應該選擇A3紙張;如果書籍是B5幅面,則應該選擇B4幅面。完成紙張大小的設定後單擊“確定”按鈕。
5、返回文件視窗,依次單擊“檔案”→“列印”按鈕。
6、由於各種印表機的自動化效能不一致,所以在列印過程中,要根據印表機的效能選擇。
進入印表機屬性,選擇“雙面列印,短邊裝訂”。Word可以直接在列印頁面設定欄目直接選擇。
提示:縱向列印一般選擇翻轉長邊,橫向列印一般選擇翻轉短邊。
7、如果印表機沒有雙面列印功能,可以選擇“手動雙面列印”,然後單擊“列印”按鈕開始列印。列印完一面後,整疊番過來再放回紙盒,再點選螢幕提示框中的“確定”按鈕繼續列印就可以了。