一、禮儀活動邀請函的含義
親愛的_____：我要舉行一個生日晚會，誠摯的邀請您參加。時間是：________地點：__________期待您的到來，謝謝。________日期
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、釋出會、單位的開業儀式等等，只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
正文函的正文是檔案的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。如果事項複雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。
四年的時光裡，我們彼此陪伴，可是明日天涯，我們卻要踏上孤獨的旅途。我們將要穿著寬大的畢業禮袍在照相機前站成一排努力笑得漂亮；我們將要度過一個忙碌而感傷的暑假；我們將要獨自面對未來的不確定；我們將會由輕薄浮華的少年身，變成背影狼狽的成年人。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
主要的'信函包括：提出訪問建議邀請訪問組織訪問團組，提供名單及有關資料正式邀請函訪問日程安排答謝信
您好！時光荏苒，歲月崢嶸。××××年××月，××公司將走過五週年的難忘歷程，在此，我們謹向長期以來關心、支援公司建設發展的各級領導、各界朋友致以最誠摯的感謝和崇高的敬意！
我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加物件；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情資訊，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀物件表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明瞭，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，範圍非常廣泛。
在這一天，怎麼能沒有您的參與？學校和學生們都希望這一刻您和我們在一起，正如從小到大，從入學伊始至大學期間完成學業一樣，我們始終攜手在一起，共同面對、共同見證、共同分享。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。
