辭職申請通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
（一）標題
在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構成，即以“辭職申請書”為標題。標題要醒目，字型稍大。
（二）稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
（三）正文
正文是申請書的主要部分，正文內容一般包括三部分。
首先要提出申請辭職的內容，開門見山讓人一看便知。
其次申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最後要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
（四）結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
（五）落款
辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
寫作要求
1。態度懇切、措辭委婉。
2。不要批評對方。
3。含蓄性。
4。簡潔性。
寫作方法
第一段：寫出辭職的心理（當然不一定是真的），你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我現在的工作。因此整個第一段可以這麼寫：
尊敬的人力資源經理：
您好！
經過我的深思熟慮，我決定辭去目前我在公司所擔任的職位，我知道這對於您來說，是非常難以作決定的`事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間（儘管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說並不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間）。
例如：
我考慮在此辭呈遞交之後的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他儘快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或儘早告知我。
第三段：說明您在這個公司裡的經驗積累，儘可能地去讚揚公司對您的栽培（不論您有多麼大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信裡表露）。
例如： 我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”裡的這段經歷和經驗，將為我今後的職業發展帶來非常大的利益。
最後，請務必使用親筆簽名，而且簽名要儘量剛勁，並寫好日期。
範例
××研究所人事處：
我於1969年從某化工學院畢業後分配到本所，現在第五研究室工作。因家中父親年老多病需人照料，又因我與愛人長期兩地生活等實際困難，現向領導提出辭去現職，調回家鄉工作的請求。
我的家鄉在××省××縣。父親現年七十三歲，於1979年患半身不遂病，衣食不能自理。我於1990年結婚，愛人在家務農，現有個兒子，由於我在外地工作，家中照顧老人、教養子女和其它輕重家務勞動都由愛人一人擔負，她長期操勞，累得難以支援了。
這些年以來，祖國的經濟建設風風火火、蒸蒸日上，作為一名黨培養出來的科技人員理應在這一巨集偉事業中多做貢獻，但由於家庭實際困難的羈絆，不免時時分散精力。為了妥善安排生活，解決困難，全力以赴地投入經濟建設之中，我特請求領導批准我的辭職。能就近安排我的工作。
此致
敬禮
申請人××
×年×月×日
