表揚某單位或個人的先進事蹟、優良作風等而寫的書信叫表揚信。信的作者，可以是單位，也可以是個人。表揚信通常用紅紙抄出，送到受表揚的單位或受表揚者所在單位公開張貼，廣而告之，既有張揚的意思，也有感謝的意思；有代表性、普遍性教育意義的表揚信還可以送到報刊上發表。其目的'都是表揚好人好事、巨集揚正氣，搞好社會主義精神文明建設。
寫表揚信，首先除了要寫清表揚的是什麼人(或事)外，更重要的，要突出受表揚的人或事所蘊涵的現實教育意義，並且要注意和當前形勢的需要結合起來。其次，表揚的事蹟要準確，評價要恰如其分，以免產生副作用。再次，要寫得熱情洋溢，語氣懇切，切忌溢美編造。
表揚信的結構與一般的書信相同。
標題：表揚信（居中）
稱謂：收信方是酒店就寫酒店全稱。（頂格書寫）
正文：一是表揚原因，簡明敘述員工的好品德，好作風。比如員工工作態度認真，待人熱情，使我……。可以加入實際例子。二是用熱情，親切語言進行表揚，表明你的態度和心情。讚揚並鼓勵。這部分自由發揮比較好吧！呵呵。
結語：“向xxx學習。”之類的話。
署名：發信人名字或發信單位名稱。正文右下方。
日期：成文日期。署名下方。
