首先是要在紙張正上方中間寫上醒目一點的標題，一般直接寫保證書就可以了，但是如果涉及專門類別的保證書那還要加上一些字首，多數出現在專業工作領域上，比如企業工廠一般都是寫生產安全保證書，衛生食品部門則是會寫衛生安全保證書等等，學生則有可能寫學習保證書。
正文開始前有個抬頭，頂格寫上對保證書送達方的稱呼，一般送達方為保證人的.上級、服務方、或者長輩，所以如果是寫給個人，在稱呼上最好帶點尊敬，最好能帶上他的專業稱謂，比如某某老師某某先生/小姐等等，然後在稱謂後面加上冒號。
正文開始要空兩格，一般正文寫清楚兩點就可以了，第一點就是寫保證書的原因是什麼，第二點就是你要做保證的具體事項、具體行為、具體時間等等，比方說一位學生寫保證書，第一點，寫的原因是他在班級裡打傷了同學，第二點，他保證在該學校讀書期間不會和班級裡的同學打架，保證認真學習等等，這樣保證書的正文主要內容就齊了。
在保證書的結尾最好再一次強調一下實現保證目標的決心，可以寫上以上保證絕對做到等話，然後再用此致敬禮等禮貌用語結束正文，如果是寫給不固定的服務物件的保證書，可以在結尾處寫上希望使用者監督批評等話。
最後是落款，落款一般都是寫在保證書的右下方的，署上保證人單位的全稱(一定要寫全稱，表示對送達方的尊重)或者個人的完整姓名，並署上發文的日期。
