會計資訊系統是管理資訊系統（MIS）的重要子系統，同時會計資訊系統本身也是多層次的軟體系統，且不同層次的系統之間存在著資料依賴關係：高層次的會計管理資訊系統、會計決策支援系統和會計檢查系統的資料主要來源於會計核算系統。而目前國內商品化的會計軟體由於在資料庫、資料庫結構、開發工具以及資料檔案的儲存格式不盡相同，在資料交換的介面方面不公開、不統一，嚴重阻礙了高層次的會計資訊系統的開發和應用。
現代會計資訊科技的發展為我們構造了現代會計新體系。隨著資訊時代的到來，人們的時間觀念、空間觀念、思維模式、工作方式、生活方式等都將發生巨大的變化。現代資訊科技的發展遠遠超出了常規的想象，將來的世紀就是一個資訊經濟的社會，會計作為經濟生活不可缺少的一部分，必將更多地運用資訊科技。要使得這一系列的技術在會計資訊系統中廣泛的應用，就需要有一個統一的、公認的技術準則——會計軟體的標準資料介面檔案。
一、規定會計軟體標準資料介面的必要性
1．企業的需要：隨著計算機應用的迅速發展，企業會計電算化的水平日益提高。目前很多企業都已實現了會計電算化。然而，由於企業管理水平的提高，對資訊的要求越來越高。越來越多的企業都用要開發適合本企業特點的會計管理系統、會計決策支援系統。會計資訊系統要提高管理層次，就要和企業管理資訊系統的其他子系統進行有機結合，並且這種結合是密切而不是鬆散的，各系統之間的資料應充分共享和交換。因而，擁有一個規範的資料介面標準，正是企業目前所急需解決的問題。
2、軟體公司發展的需要：財務軟體應該具有很強的規範性，可以按照公認的會計軟體資料介面標準進行資料的轉換，而目前市場上各種版本的財務軟體卻缺乏一個統一的標準和規範，使得不同的財務軟體之間不能相互交換資料。為了更好地使軟體公司在公平競爭的基礎上共同發展，擁有一套標準資料介面也是他們所急需的。有了統一的、公認的標準資料介面，使企業在選用或開發管理型財務軟體時，不必更換已有的財務軟體，就可以順利地實現系統整合。隨著資訊科技的發展，即使系統不斷地更新，這些資料資料也能長期儲存下來並有效利用。
3、政府組織、企業集團等審計與統計的需要：計算機的應用已經滲入到集團公司、企業主管機關的審計工作之中；同時，國家財政、稅務、審計、統計部門也要求加快發展審計電算化。要想成功地發展審計電算化，統一各行各業的會計核算系統的資料標準是必不可少的。由於審計業務大部分必須到客戶那裡去完成，並且是對在客戶的計算機上的會計資訊系統進行分析和測試，在專案進行過程中還會不斷有資料更新和交換。設想一下，如果各行業運用不同的財務軟體，資料格式五花八門，對審計電算化工作來講就要為每一個會計核算系統匹配一個相適應的審計軟體，才能正常地進行工作，那將造成多大的麻煩和浪費。因此，無論是內部審計、社會審計還是政府審計，都需要一套資料介面標準，將不同格式的資料轉換成同一格式，從不同版本的會計軟體中直接取得資料。
集團公司、企業的主管機關、稅務和統計部門在進行資料、報表彙總時也由於下屬單位使用的會計軟體資料格式不統一而難以進行。由此可見，標準資料介面無論是對集團企業、政府組織的審計或統計工作都是具有重要意義的。
4、中外軟體的'交流：隨著對外經濟的發展，出現越來越多的三資企業。由於會計制度的不同，公司通常同時採用兩種財務軟體對同一資料進行操作管理。一方面，利用外方的會計軟體產生報表，進行會計資訊彙總，提供給高層管理人員，進行管理、分析、決策；另一方面，公司利用本國的會計軟體，對公司日常的財務經營狀況進行處理等。然而，這兩者之間由於缺乏標準資料介面而無法實現資料的共享。
財務軟體應有廣泛的適應性，既要有處理國內事務的能力，還應考慮處理國際事務的能力。國外的管理軟體進入國內市場，帶來了國外企業的許多新的管理思想，如果實現了標準資料介面對資料的轉換，不僅可以提高我國會計軟體的水平，同時也促進了中外軟體的交流。因此，為了提高我國會計軟體的效能，使我國的會計軟體能早日達到國際先進水平，有必要參照國際慣例，制定商品化會計軟體的資料介面標準。
二、實施方案和過程
1、立項：上海市財政局為此確定了關於建立標準資料介面的專案。考慮到各種不同層次對此專案的需求以及緊迫性，上海市軟體行業協會會計軟體專業委員會就此問題的具體實施方案立項。1998年4月，上海市會計學會會計電算化專業委員會接受上海市軟體行業協會委託，為上海市財政局會計處制定商品化會計軟體的資料輸出介面標準，成立了該課題的專案組。
2、調查：上海市會計學會會計電算化專業委員會針對制定標準介面這一課題進行了許多次討論；對上海市各財務軟體公司、會計師事務所、企業集團財務審計部門等，進行了大量的調查研究；參考和查閱了國外有關資料介面的文獻資料。在完成這些準備工作的基礎上，設計了會計軟體資料介面問卷；走訪了用友、萬能、博科、金蝶、大滬、科發、恆遠、奇勝、安易、海天、達易、卓越、鉑金、佛氏、明鴻、智光、SAP、SSA等軟體公司，以及紡織、化工、石化、機電、外經、建材、冶金、商委等行業財務審計部門，並進行了問卷調查。
該問卷共分為八個部分，分別對各公司使用的會計電算化軟體總體系統要求進行調查、對帳務處理系統進行調查、對報表生成系統進行調查、對工資核算系統進行調查、對固定資產處置系統進行調查。對銷售系統進行調查、對材料核算系統進行調查以及對存貨核算系統進行調查。
在調查各單位使用會計電算化軟體的總體情況中，主要針對各種軟體所包括的功能模組、應用平臺、開發該軟體所用的工具，以及軟體所輸出資料的格式和介面標準等各方面的具體實施細節進行提問。
專案組在大量調查研究和問卷提問的基礎上，再
通過召開研討會和進行個別諮詢等，進行了極為廣泛的意見徵求後，制定了《上海市會計軟體資料標準介面規範》。
3、除錯：標準資料介面課題組用標準介面檔案測試了上海焦化有限公司、建材集團總公司、上海東方航空公司、上海高橋石化公司、上海金山石化公司、上鋼三廠、江南重工股份有限公司等單位的資料，並與上海大學的計算機技術人員進行探討，進一步修定原方案，提出了2.0和2.1兩個版本。大家一致認為此檔案是現行條件下比較合適的，有利於統一各軟體間資料轉換，有利於各軟體公司的公平競爭，有利於國家財稅部門的資料統計，有利於統一的電算化審計，有利於和國際財務軟體發展方向接軌。這反映了上海市會計電算化科研方面的水準，為在更大範圍內全面開展管理資訊化提供了可能。
4、完成情況：如今隨著標準資料介面的出現，使得市場上各種版本的財務軟體因缺乏統一的標準和規範，不同軟體公司的軟體產品之間不能相互交換資料的問題，得到了圓滿的解決。在中日合資企業攝陽國際貿易有限公司等一些單位，利用上海市標準資料介面專案組制定的資料介面標準，已成功地使立成軟體的資料得到轉換，併為其所用，從而圓滿解決了共享資料的問題。在此項實驗中已充分證明了不同軟體公司之間的資料可以通過應用標準資料介面來實現資料轉換。法國索迪斯餐飲服務有限公司通過萬能財務軟體公司應用由上海市標準資料介面專案組制定的標準資料介面，成功地將國外軟體資料轉換成功。由德國SAP軟體公司與海天軟體公司共同合作，也已經將上海麥得龍大型超市日常資料轉換成功。這已充分證明了中外軟體資料的交流，也可以通過標準資料介面來實現，同時也提高了我國會計軟體的效能。
在上海焦化有限公司的關於標準資料介面實驗中也已取得了可喜的成果。他們通過運用標準資料介面檔案，將計算機中心小型機上的RPT檔案轉換成DBF檔案，再運用標準資料介面將其轉換成TXT的格式，使資料能夠執行在通用辦公自動化軟體Excel的XLS檔案上，實現將小型機上的資料轉出，使這些資料同樣可以執行在微機上，從而實現了定點開發的軟體資料與商品化通用軟體資料之間的轉換。這也證明了企業間的各種應用軟體資料也可用標準介面來進行轉換。
在會計人員電算化考核中，也已經用到標準資料介面，將各種應用軟體的DBF檔案、MBD檔案、XLS檔案等資料，順利轉成TXT檔案，進行統一閱卷。
以上這些實驗的完成，充分體現了標準資料介面具有十分廣闊的前景和強大的生命力。
5、評審：1999年4月16日，由上海市財政局會計處組織，上海市計算機資訊產業辦、上海市軟體行業協會、上海市計算機軟體技術中心等組成的專家評審委員會，經過討論一致認為：該專案成果對於規範會計軟體市場的管理，防止會計資訊失真，提高審計工作的效率，開發電算化審計軟體，評價與審查各類會計軟體在資訊處理方面的完整性和準確性，提供了良好的工具。專案通過了評審。
