我國目前的各種科技獎勵，按規定都是一年一度的。國家級的各類科技獎勵，在每年的11月底之前申報，到來年的4、5月份進行評審。河南省科技進步獎和星火獎，在每年的7月份申報，10月份前後評審。駐馬店市科技進步獎在每年的2月份申報，4月份評審。
申報科技成果獎的專案應符合下列申報條件：
1、必須經過鑑定，並已在生產實踐中應用，證明其技術性能穩定可靠，且有使用單位出具的應用證明。
2、必須經過成果登記和公報，無任何異議。凡在申報前有爭議的專案，在爭議未解決前，有關單位或個人均不得申報。
3、申報上一級科技成果獎的.專案，應是獲得下一級科技成果二等獎以上（含二等獎）的專案。不得重複申報同級不同類別的科技獎勵。
4、重大（系統工程）專案申報獎勵時，應包括所有的子專案。正在研究中的專案，原則上應待其全部完成後，整體申報獎勵。
5、申報資料要求完整、正確、規範。申報資料包括：成果報告表、鑑定證書和全套鑑定技術資料裝訂成冊一份，《申報書》一式二份，專案簡介一份。所有申報資料要求按照國家科技部統一印製的格式及要求填寫，一律用標準A4（或A3）型紙列印或影印。
6、要按程式進行申報。原則上應按行政隸屬關係逐級上報，各縣（區）科技局、市直有關部門具體負責本縣（區）、本部門科技成果的申報工作，要經過認真地形式審查和技術審查，並在《申報書》中的推薦意見欄內簽署意見，加蓋公章，填寫彙總表，統一上報市科技局，市科技局負責全市科技成果的上報工作。
