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建築智慧化系統的專案管理

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建築智慧化系統的專案管理1

建築智慧化系統的專案管理

1智慧化建築的新特點

智慧裝置的安裝和除錯過程十分複雜,同時也是智慧建築施工過程的一個重要的環節,不僅除錯的內容非常的多,而且耗費時間長,質量要求也十分高,因此,智慧裝置的除錯和安裝所要耗費的時間將佔據智慧工程總工期的一大半,並且,就目前我國使用的智慧裝置而言,大部分都來源於國外進口的產品。這對技術和施工要求都非常得高,不僅需要土建方面的傾力配合,還需要除錯、安裝、計算機和自動化裝置的共同配合,因此,就全新的智慧建築而言,其施工工作十分地繁雜。

2建築智慧化系統中專案管理工作所存在的問題

2.1對智慧化認識不夠

智慧化建築在建築行業的廣泛引入可為建築商帶來巨大的經濟效益,但由於其引入時間過短,人們對智慧建築專案管理方面的認識仍存在著諸多不足,甚至出現錯誤的認識,由此導致了智慧化技術相關人員的嚴重缺乏以及智慧化系統中專案管理的不夠完善。

2.2技術人員的能力缺乏

就智慧化建築的專案管理來說,目前,我國現在在智慧建築中所使用的智慧化裝置主要由國外引進的,而國內相關的專業性教學和專業型人才非常少,外加智慧建築人才必須具備熟識建築、智慧化和技術機等多方面的能力。因此,就目前我國智慧化建築行業而言,技術人員處於嚴重缺乏的階段。

2.3資訊量匱乏市場發展不完善

隨著資訊化時代的到來,人們身邊充斥著各種資訊,而且這些資訊中還存在著大量的垃圾資訊,而也正因為資訊量的巨大,如何進行資訊的篩選則具有極為重要的意義,因為資訊是人們進行選擇的重要基礎,錯誤的資訊往往會造成錯誤的選擇,這一觀點在智慧化專案管理工作中的作用表現得尤為突出,而同樣也是因為資訊的匱乏,導致了我國智慧化建築市場的發展的不夠完善。

2.4裝置技術選取的不恰當

智慧化施工的專業與技術要求非常的嚴格,同時技術要求也非常得高,而技術的不夠完善,常會導致在圖紙設計等方面存在著一定的差錯與偏差,就目前而言,我國的智慧化建築行業在技術上仍存在著不足,裝置的選取也不盡完善。

3如何正確的實現智慧建築的專案管理工作

3.1培養專業型人才

面對我國目前智慧化工程專業人才嚴重缺乏的現狀,企業應該從自身的實際情況出發,根據公司的實際需求,努力的培養專業型人才,加大在專業技術人才培養上的人力物力的投入,不斷地給予企業專業技術人員以繼續學習深造和技術交流的機會。同時,在培養專業技術人才的基礎上,要訂立統一的標準與規章制度,進而有效地提高企業員工的工作效率,有效地降低差錯率。

3.2加強控制力度

就目前我國的智慧化建築市場的發展情況來看,仍然存在著大量的不足和混亂的現狀,面對這一情況,我國做出相應的規定表示,在智慧建築的設計上一定要由專業的設計公司進行設計,並由該公司全權負責,同時,避免對建築專案進行大包大攬的現象。另外,在整個智慧化建築施工的過程中要加強對施工質量、施工進度的控制力度,進而促進整個智慧化建築的快速發展與進步。

4結束語

隨著科學技術的快速發展與進步,我國的智慧化建築迅速發展起來,但由於目前正處於智慧化與建築工程相融合的初級階段,因此,還存在著專業技術人才的嚴重缺乏、能化的發展不夠發達等多種問題。因此,通過加強控制力度、培養專業人才等方式來促進我國智慧化建築的發展,提高建築企業的經濟收入具有至關重要的作用。文章通過深入地分析我國目前智慧化建築所存在的不足現狀、出現的新特點以及做好建築智慧化系統施工的專案管理的具體措施等問題,希望能夠給予相關的工作人員以小小的幫助與啟發,進而有效的提高技術人員的工作效率,促進我國智慧化建築行業的快速發展與進步。

建築智慧化系統的專案管理2

1專案管理學作為一門新興的學科已引起全社會的廣泛關注,學術界也在廣泛吸收發達國家和地區的專案管理先進經驗,結合我國的國情,逐步建立和發展中國的專案管理體系。

建築施工歷來重視專案管理,專案管理水平的好壞直接影響專案的進展、專案的質量和專案成本化系統作為建築專案的一個分項,專案管理成功與否具有同樣重要的意義。

每類專案管理具有共性,但也有其固有的特點,建築智慧化專案也不例外。首先,智慧化系統上要求配合主體工程的進度要求;其次,智慧化系統依附於建築體內,與建築的.其它系統具有相關性,需要配合其它工程專案,同時需要其它工程的配合,是配合要求較高的專案,必須進行廣泛的溝通和協調;再次,建築智慧化系統屬於高科技領域的產物,其綜合性強,系統結構和功能複雜,其科技內涵涉及的領域包括計算機學與電子學、控制理論、聲光學、系統整合理論等不同的學科,具有高科技特徵和目標複雜的特徵。所有這此都表明,建築智慧化專案管理應從管理體系、技術、計劃、組織、實施和控制、溝通和協調、驗收等各個環節都應與其特徵相匹配,才能保證達到專案的最終目標。

1智慧化專案的管理體系隨著建築弱電系統的發展和完善,系統內容已不是簡單弱電子系統的累加,而是一個具有相關聯的、具有整合要求的綜合性智慧化系統。複雜的專案目標要求專案管理採用一種具有統一協調介面、責任明確的責任管理體系。弱電專案總承包制是目前流行的、行之有效的專案管理體系。

弱電總包管理商作為一個特殊的承建商應具有如下基本資格:

1、具有承接建築智慧化專案相應的資格證書;

2、具有相應的建築智慧化系統的技術策劃、設計和實施能力;

3、具有相應的建築智慧專案管理體系、方法、經驗和實力。

弱電總包管理制對客戶和相關建築專案的管理層來講有什麼好處呢?

1、責任明確弱電總包商的建築專案的智慧化承建中負全責。客戶和建築監理公司、建築專案總包方在專案管理責任上的可追索性強,避免眾多弱電工程商在工程介面上的責任推諉現象,減少客戶和建築監理公司對眾多工程商的直接協調環節。

2、技術管理壓力減少弱電總包商有能力進行智慧化系統的策劃、設計和實施管理。智慧化系統具有較高的技術要求和系統性要求。業主和建築監理公司、專案總包方自行策劃和實施智慧化專案,在技術力量和人員配備上會承受巨大的壓力。而弱電總包商在此方面具有相應的實力。弱電總承包制可以實現整體專案的優勢互補。單就專案技術和實施的策劃而言,具有更好的整體性和系統性。

3、有利於協調和專案的進展專案溝通和協調是管理的最重要環節,影響專案的質量、計劃進度、成本控制等關鍵要素。弱電總包商負責弱電系統範圍內部的管理和協調工作,同時以一個統一出口負責與其它相關單位或部門的協調;弱電總承包商會利用擅長的技術和管理特長,進行專案方案的策劃,制訂可操作的專案計劃,有效地協調工程的技術和實施介面,控制好整體工程的質量和效益。

4、有利於系統的整體規劃規劃是系統建設最重要的環節。客戶應及時確定弱電專案總包方,讓他們及時參與系統的整體策劃,對系統的完整性、先進性、經濟實用性,甚至於系統的最終成果都有極大的好處。弱電系統的整體策劃是弱電總包商應為客戶提供的服務內容之一。

2專案經理和專案組織建築智慧化系統專案應採用專案經理個人負責制的團隊組織體系。專案經理直接對客戶、公司(或股東)、團隊員工及社會負責。企業應賦予專案經理相應的權力,明確專案進行對專案的責任和利益。建築智慧化專案的組員包括技術組員、施工組員、安全員、質檢員、財務人員等專案所需的人員,直接由專案經理組建和領導。

2專案經理是建築智慧化專案組織的核心。

專案經理應具備最基本的三項素質:溝通好、技術好、人品好。

專案過程是柔性的、多變的。建築專案中人員由有不同領域、不同文化層次的人組成。專案中人的因素是第一位的。人是主觀的、有情感的。不同的人價值觀不同,為人處世的方法、思考問題的方法不同,還有其它種種差異,人際溝通在專案中重要性顯突出來。專案經理不僅要管理好本專案的團隊,同時必須帶領本團隊與其它團隊的相融合,因此必須具備良好的溝通方法都不相同。溝通是協調的基礎,只有良好的溝通才能達到的協調目的。通過溝通可以掌握客戶現實的需求和潛在的需求,可以制訂合理的專案計劃,可以發現專案中存在的問題或潛在的問題,可以增強團隊的凝聚力和工作效率等等。溝通的基礎是什麼?就是專案經理良好的技術和人品。專案經理並不要求是技術的行家,但知識面上要求“廣博”,即全面瞭解本行業的技術要素,相關行業的知識,熟悉有關的法律法規等。另一方面,專案經理還應能熟練地利用各種社會資源和技術資源為專案服務,主要是依靠他的人格魅力,而非單一的權力。

隨著建築智慧化專案的日益規範化,建築智慧化工程已納入建築專案的管理範圍內。國家對從事建築智慧化專案管理的企業有了新的規範化要求。從事智慧建築專案的專案經理已要求具有專業資格證書。

3智慧化專案的溝通關係溝通的過程是專案資訊的收集、反饋和處理的過程。溝通有外部和內部之分,溝通的方式可以是書面的、口頭的按一定的規定進行。

建築智慧化專案的溝通關係包含哪些內容呢?

1、與客戶的溝通客戶是最終建築產品的接收者和使用者。客戶的需求是專案的最終目標。目標的最終確定是專案經理通過與客戶的深入溝通來實現的。專案經理必須充分了解和理解客戶的需求,在公平合理的前提下確定專案目標,並必須讓客戶瞭解自己的專案進度計劃、質量目標和保證措施以防其它客戶關心的內容。讓客戶充分感受到你是可信任的承建商。

2、與建築監理公司的溝通建築監理公司作為客戶的專案管理代表,負責專案的投資控制、進度控制、質量控制、合同管理和組織協調工作。專案經理擔負著同樣的責任,區別只在於監理公司是客戶的代表,而專案經理是承建商的代表。專案經理與監理公司建立廣泛的溝通交流有利於專案的關鍵要素的控制。

3、與建築設計單位的溝通建築設計單位作為建築的整體規劃和設計機構,在客戶心目中具有一定的技術權威。但並不是所有設計院有能力進行智慧化系統的設計,這是我國建築設計的現狀。弱電總包商通過與建築設計單位進一步的技術交流,可以使建築的整體規劃更完善,使智慧化系統更易實現。弱電智慧化系統畢竟依附於建築體內,與建築物的平面結構設計,暖通、給排水、供配電等機電系統的設計存在相互匹配的關係。弱電對建築物的設計修改要求以及弱電本身的修改也必須符合建築設計的總體要求,取得設計單位的認可。

4、與建築總承包單位的溝通建築總包單位對整體建築專案目標的完成負主要責任。建築智慧化專案作為建築專案的分項工程,其質量、進度、投資、安全與文明等要求必須符合總包的整體要求,是一項配合工程,納入專案整體管理和協調之中。與建築總承包單位進行良好的溝通有利於工程的實施。

5、與其它施工單位的溝通工程中會有許多介面、介面和矛盾衝突。專案經理必須能化解工程中的各種問題和衝突,理順施工中的介面和介面。協同工作是與其它施工單位溝通的主要原因。

6、團隊內部的溝通專案團隊是一個臨時性的組織,團隊的凝聚力是專案成功的關鍵。專案經理通過溝通能瞭解團隊成員的工作狀態、責任心、積極性等各種與專案有關的因素。專案經理的權威不僅僅來自企業賦予的權力,更重的是他的人格。專案經理既是團隊成員的領導,也是團隊的成員。

7、與供方的溝通智慧化系統通常採用成熟的、主流的產品和系統,供方是技術資訊的直接提供者。專案經理與供方的廣泛交流,能獲得專案最重要的技術目標線索。

專案經理需要溝通的環節還有許多,如相關職能單位、其它與專案有關的非直接供應商等。溝通的過程就是資訊收集的過程。專案經理應收集足夠的資訊為專案服務。所有這些資訊通過甄別利用於專案,以便更有效地進行專案管理、計劃、組織、協調和控制工作。

4專案的目標專案是一個特殊的將被完成的有限任務。它是在一定時間內,滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。也就是說,專案是有地點、時間、資源、及規定要求(如效能、質量、數量、技術指標等)限制的多項具體的工作目標的集合。因此,必須對專案進行有效的策劃,利用這此資源達到預定的目標。

3建築智慧化專案有四個週期性階段:概念階段、開發階段、實施階段和結束階段。

在概念階段中,承建商應根據客戶的要求進行專案的方案規劃和招投標,以確定專案的目標:在開發階段中,承建商應根據專案目標進行詳細的設計,並制定專案的實施計劃;在專案的實施階段,承建商應根據專案的實施情況進行計劃控制和調整;在專案結束階段,承建商應積極組織完成專案的竣工交接。專案經理在此過程中始終擔當主導角色。

4專案經理在專案管理中必須明確專案的目標。

目標最基本的三方面內容如下:

1、專案的最終交付物符合預定的各項要求,提供一套滿足客戶預定需求的、客戶滿意的建築智慧化系統。

2、專案的時間目標。弱電專案的進度必須符合總體進度要求。

3、專案的成本目標。專案必須規定的成本範圍內完成。

專案經理要完成這個目標並非是輕而易舉的,必須進行有效的策劃、管理與控制。目標管理的主要內容是合同管理。專案經理必須明確合同的各項規定以及法律法規的規定。

如何確定建築智慧化系統的專案的目標呢?答案只有一個:溝通。

由於智慧化系統還處於了個持續發展階段,即使主流產品和系統,其規格、種類繁多,功能和價格也有很大的差別,客戶對智慧系統的瞭解也只是表面的或概念性的。作為弱電總包商,有責任讓客戶全面瞭解建築智慧化系統的特點、功能以及會產生的社會效益和經濟效益。

1、通過書面或口頭的方式和向客戶介紹建築智慧化系統的基本構成、功能和盜用;

2、通過溝通向客戶瞭解客戶的現實需求和潛在需求,在公正的、非利益驅駛前提下,提供針對性的方案策劃,論證系統的可行性和必要性。

3、為客戶提供系統的應用例項並進行詳細的介紹,使客戶對智慧化系統有感性上的認識。

4、為客戶提供初步的針對性系統設計方案,較詳細地描述系統的預期的各種功能、系統的特點、裝置的配置要求、對建築物環境平臺的要求、系統的合理造價等等客戶關心的內容。

5通過廣泛的溝通和必要的競爭程式,以合同形式確定建築智慧化系統的總體目標。

專案的計劃與控制專案管理最關鍵的階段是專案的開發階段和實施階段,也是執行合同的主要階段。開發階段的關鍵性是專案團隊的組建、系統的深化設計和組織專案實施計劃;實施階段的主要工作是計劃的實施和控制。

建築智慧化系統的計劃主要進度計劃、質量計劃、採購計劃、施工計劃、檢驗計劃等等。計劃是控制的基礎。專案實施的過程就是專案的計劃的實施、檢查和分析、調整和再計劃不斷迴圈的過程。

5.1專案的進度計劃專案進度計劃歷來是建築專案最關心的內容之一,因為進度和專案成本緊密相關。專案經理在進度檢查中同樣最關心:進度是否滯後?投入成本是否超出預算?

1、根據專案目標確定專案的工作範圍智慧化專案同樣具有專案的多目標屬性。專案經理在確定工作範圍時應根據合同和客戶的需要初步確定專案最終預期的成果和交付物的清單,還應考慮各種制約因素及專案的風險因素,同時要關心其它分項工程的影響及歷史的經驗教訓等。

2、工作分解把一項複雜的專案工作分解為簡單的、可操作的工作任務是專案計劃中有效的手段。我們把這種方法稱為工作分解結構(WBS)。通過工作分解可以得到兩項可操作的結果:一是通過專案工作由粗到細的分解過程,得到可操作的簡單任務,二是能夠落實各項工作的具體責任部門和人員。

3、工作排序和網路計劃工作分解可按交付成果劃分,也可按工作過程劃分。在智慧化專案管理中,我們常採用按工作過程劃分的方法,更符合弱電系統的體系結構和工作思路。

一般說來,工作排序的確定首先分析確定工作之間本身存在的邏輯關係,在此基礎上再加以分析,以確定各工作間的組織關係。

工作排序的最終結果就是網路計劃,網路計劃是複雜工程中常用的計劃方式之一。在國際上通常採用先後關係圖法(PDM),也稱單代號網路圖,是一種使用節點表工作、箭線表示工作排序的專案網路圖。在我國通常採用箭線圖法(ADM),也稱雙代號網路圖,是一種用箭線表示工作、節點表示工作排序的網路圖。還有一些更復雜的網路計劃方法。

4、工作時間估計網路計劃中只表示出工作間的關係,並沒有工作的延續時間。智慧化系統專案是分項工程,需要配合工程的主體進度。因此,專案經理必須獲得與本工程相關的全面主體工程和配合工程進度計劃資料,並根據本工程進度經驗以及人力、物力資源情況作出各工作的延續時間估計,通過網路計劃計算方法,獲得關鍵路徑、總工期、各項工作最早開始時間、最遲開始時間、最早完成時間、最遲完成時間、工作總時差、自由時差等資料。

5、制定進度計劃表和專案預算進度計劃表能直觀反映專案的進度要求,並方便於進度的跟蹤。國內最常用的進度計劃表稱為橫道圖,廣泛用於專案的進度計劃。進度計劃表是網路計劃計算的最終結果,作為專案的基準計劃,以便於在專案實施過程對計劃進行檢查、分析、調整和控制。

根據進度計劃合理配備人力、物力資源,進行專案預算。合理指的預算必須符合智慧化工程的本身特點,如基本上屬於配合工程、集中投入人力和物力、技術施工人員的要求等。

5.2專案的進度計劃控制計劃的目的是進行有效的管理,進度基準計劃是專案進度控制的基礎。

如何做好專案的進度控制呢?

首先,明確控制的目的,加強來自各方面的綜合、協調和督促,要建立專案管理資訊制度,責任主管應及時間專案經理彙報工作執行情況,專案經理應定期向客戶報告,並隨時向協調專案資源;其次,預測專案未來的進展情況,對當時情況的衡量、預測情況和當時情況的比較,及時制定實現目標、進度或預算方案的修正。

5.3專案的質量計劃與控制質量是專案的關鍵要素之一,也是建築施工企業的生命線。成功的專案管理企業必須有一套完整的質量管理體系和控制體系,弱電總包商也不例外。質量要求貫穿整個專案的始終,也是驗證專案成敗的最直觀、最主要的因素。

隨著我國的市場經營體制進一步溶入國際社會,企業越來越重視專案的質量。國際標準ISO9000系列全面質量管理體系已被越來越多的企業作為質量管理方法,作為企業的質量管理制度來實行。

弱電總包商對智慧化專案的質量管理也應按ISO9000全面質量管理的要求來實行。質量管應重視以下幾方面的內容:

1、以客戶為中心。專案經理在質量管理過程中必須樹立以客戶為中心的思想,保證專案達到客戶滿意。

2、向客戶明確專案質理管理的體系及專案質量控制規程,提供質量保證措施。

3、按專案質量管理標準體系和管理流程的規定進行專案的質量控制。

4、注重專案過程中關鍵點的質量檢查和工藝操作規程。

5、明確各部門和人員的管理責任,注重記錄和檔案管理。

專案的質量計劃、檢驗計劃都圍繞保證專案質量,保證客戶滿意這個目標進行。

檢驗計劃是保證專案質量一項重要措施。智慧化專案的檢驗包括產品或系統的進場檢驗、安裝過程中的過程檢驗和專案完工後的最終質量檢驗三部分。檢驗方法按ISO9000全面質量管理體系的規定執行。

5.3專案的預算和成本控制專案的預算和成本控制是承建商和客戶共同的內容,也是專案管理的重點內容之一。成本控制包含在專案進度計劃控制之中。

成本控制的主要方法常採用掙值分析法,具有步驟如下:

1、根據專案的進度計劃安排人力資源和物力的投入,繪製資源負荷圖;

2、編制預算,並繪製專案預算曲線;

3、定期對專案進行檢查,記錄實際發生費用及工程的實際進度百分比;

4、用掙值分析法檢查專案進度、費用來預算的差別。

掙值分析法可以比較直觀地反映工程的進度和費用。專案經理根據分析得到的結果來調整專案的人力和物力分配,以便於工程按計劃進行。

5.4專案的風險控制專案風險是造成專案達不到預期目標甚至失敗的可能性,專案是風險和利益並存的。建築智慧化專案同樣存在來自多方面的風險,如合同不利帶來的風險,技術設計和產品帶來的風險,溝通不利帶來的風險,實施過程帶來的風險等。利用科學的方法去識別風險、評估風險並設計、實施有效的方法去控制風險是專案管理的重要工作。

產生風險的原因很多,專案的未來性,專案的複雜性,專案環境的變化,專案中人的因素都會給專案帶來風險。智慧化專案產生風險的原因主要是合同、技術設計和系統產品的複雜性造成的,因此,良好的系統策劃可以避免或減少專案合同上的風險,良好的溝通、系統性的專案計劃、良好的技術設計以及標準化的實施流程可以避免或減少專案複雜性上的風險。

6結束語

專案管理科學也是一門發展中的學科,需要全社會通過理論和實踐的反覆驗證才能發展和完善。對於建築智慧化專案這樣新技術的領域,更需要專案管理者不斷地學習,不斷地總結經驗,不斷地創新,不斷地提高。