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關於情況報告格式範文

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  關於情況報告格式範文

為貫徹落實xx大學《關於在全校開展安全大檢查的緊急通知》的檔案精神,根據校領導指示,結合我院既定安全工作部署,學院加強組織領導,嚴格落實責任,成立學院安全大檢查工作領導小組:由院黨總支書記xxx擔任組長,院黨總支副書記擔任副組長,教師等擔任小組成員。此次安全大檢查的重點是教室、實驗室、資料室、學生宿舍等的安全及防火、防盜情況,加強對學生特別是新生的防火防盜防詐騙防滲透等方面的安全教育。xx學院高度重視院安全問題,對各方面進行了全面、細緻的檢查,做了大量的防範工作,從檢查結果看,整體情況是好的。現將檢查情況彙報如下:

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一、全院師生的安全意識有了明顯的提高,安全教育已形成了一個良好的氛圍,學院日常安全檢查工作更加落實到位,全院協同配合更加積極主動,我院的安全工作形成一個以宣傳教育為基礎、以防範為前提、以強化檢查為手段而行之有效的較為完善的安全工作機制。

通過檢查,我們發現重點部位的安全狀況較以往有了較大的改善:

1、學院固定教室窗明几淨。學院安全大檢查小組加強對學院固定教室內門窗、暖氣、多媒體、電器等設施的檢查和防控,確保教室內的防火、防盜設施的完備情況,為學生創造良好、安全的學習環境。

2、學生宿舍安全、整潔。學院安全檢查小組重點檢查了學生宿舍的防火和防盜情況。學生宿舍存在使用電爐、煤氣爐、酒精爐、亂接、亂扯電線等違章使用電器和違章用火的現象基本得到了遏制;對學生宿舍的消防裝置和防盜門窗進行了全面檢查,確保學生宿舍的安全;加強了對學生特別是新生的防火、防盜、防詐騙、防滲透的安全教育。

3、實驗室、機房裝置先進、管理完善化。學院安全檢查小組重點對學院媒體準備實驗室、數字化工作流程實驗室、數碼實驗室、等的儀器裝置、安全用電和藥品、藥劑進行安全檢查。根據實驗室使用規範,對學生進行安全教育。

4、學院資料室管理規範化。學院安全檢查小組重點檢查了資料室的裝置管理情況、資料使用制度及防火和防盜情況,確保學院資料室的裝置管理的規範化、資料齊全化、整齊化、安全化、完善化。

5、新生的安全教育更上一層樓。鑑於新生對大學生活了解有限,防範意識不高,在新生開學之日,我院就為學院新生髮放甲型h1ni流感防護溫馨告知宣傳單,保護了廣大師生的生命健康安全;隨後,在軍訓活動中,加強對新生的安全知識教育;通過開會交流,增加學生在生活中有關防火、防盜、防詐騙、防滲透的安全知識,促進安全大檢查工作順利展開。

二、從檢查情況看,學院雖然做了大量的工作,也取得了顯著成效,但還是存在以下一些薄弱環節和問題:

1、公共消防設施仍然存在不足,部分消防栓箱玻璃和消防指示燈(牌)遭損、個別滅火器壓力不足等。

2、學生宿舍還存在個別使用違章電器的情況,存在安全隱患。

3、教室部分多媒體及機房部分電腦不能正常使用,存在使用安全隱患問題。

三、針對以上問題,院領導高度重視,認真抓好隱患整改,徹底消除安全隱患,召開了安全管理工作領導小組會議,研究制定了以下整改措施和辦法:

1、嚴格按消防安全規範要求維護和配置消防設施,保證落實到位。

2、經常對學生宿舍的電器使用情況進行全面的專項檢查。

3、強化學生宿舍日常檢查制度,加大查處力度,學院繼續完善對學生進行安全工作的思想教育工作。

在此次安全大檢查工作中,學院本著對學院廣大師生員工負責、對學校負責的態度,認真組織、周密部署、嚴格落實責任、邊查邊改、徹底整改,不斷完善各項安全防範工作制度,確保各項任務有效的落實。營造了安全、文明、有序的校園環境、確保校園安全穩定。

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(一)報告的概念與適用範圍

報告是“適用於向上級機關彙報工作,反映情況,答覆上級機關的詢問”的上行文。其適用範圍主要包括:

(1)正常向上級機關彙報工作,使上級及時瞭解情況,指導工作。

(2)工作中遇到特殊情況或重大問題,需及時報告上級。

(3)完成上級佈置的某項工作需要報告結果。

(4)對上級詢問或催辦的事項作專門答覆。

(5)某些工作建議,需報上級機關批轉其他平行機關或不相隸屬機關共同執行。

(6)向上級機關報送檔案、遞送材料時使用。

(二)報告的種類

1、按作用分有呈報性報告和呈轉性報告。呈報性報告的主要內容是彙報工作、反映情況、提出意見和建議、答覆詢問等,不要求上級批覆或批轉;呈轉性報告是針對工作中普遍存在的問題進行彙報並提出處理意見,向上級機關彙報並請求批轉有關部門參照執行。

2、按性質分有綜合報告、專題報告。

3、按內容分有工作報告、情況報告、建議報告、答覆報告、報送報告等。

(三)報告的寫法

1、標題由“發文機關(可省略)+事由+報告”組成。

2、正文開頭寫明報告的目的或緣由,然後多用“現將有關情況報告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報告的具體內容,不同種類的報告正文的寫法各有不同,如工作報告,一般寫基本情況、主要成績、經驗教訓、今後意見等;情況報告,要敘述情況、分析原因、提出對策;答覆報告,圍繞上級的詢問問題來寫;建議報告,就某個問題向上級提出處理意見和建議,並請求上級機關認可;報送報告,說明呈報的材料和檔案即可。結尾通常使用“特此報告”、“請稽核(審示、審閱、審查)”、“請查收”、“以上報告如無不當,請批轉有關單位執行”等慣用語結束。

(四)報告的寫作要求

1、實事求是報告的情況必須屬實,有關材料應核實無誤,不誇大,不縮小。

2、及時報告向上級彙報工作,反映情況要及時,這樣才能讓上級機關迅速掌握情況,做出相應對策,否則,事過境遷,再向上級報告,不僅失去報告的意義,而且還可能貽誤處理問題的最佳時機。

3、突出皿點全面工作報告內容複雜,頭緒較多,要明確中心,突出重點,點面結合,條理清楚,切忌面面俱到,寫成流水賬。要一事一報,不要在同一專題報告中反映幾件各不相干的.事項和問題。

4、用準文種不能將報告寫成請示,報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批准。

(五)報告與請示的區別

“報告”和“請示”都是下級機關向上級機關呈報的公文,是為數不多的上行文文種,它們的區別在於:

1、性質報告是陳述性公文;請示是呈批性公文。

2、行文目的報告的目的在於彙報工作,反映情況,提出意見和建議,回答上級機關詢問,以便上級機關了解本單位情況,從而有針對性地給予指導;而請示的目的,是為解決某一問題、請示某一事項,請求上級機關做出指示或予以批准。

3、行文時間報告是在工作結束後或工作正在進行中行文。而請示則必須在事前行文,得到上級機關批准或指示方可行動,不能先斬後奏。

4、主送機關報告的目的在於為上級機關提供資訊,不是為了讓其批覆,因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關請求批示或批准的,只能寫一個主送機關,不允許多頭請示。

5、事項的多少報告的事項可以是一件,如專題報告;也可以是多件,如綜合報告。而請示的內容必須遵循“一文一事”的原則。

6、答覆的形式報告不要求上級機關回復。而請示則要求上級機關及時批覆,給予明確答覆關於xx省鮮活農產品運輸“綠色通道”