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行政辦公室崗位職責(合集15篇)

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在現在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編精心整理的行政辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政辦公室崗位職責(合集15篇)

行政辦公室崗位職責1

1、負責前臺接待,電話接聽,信件收發與來訪登記,酒店訂票,報銷;

2、定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環境與辦公裝置維護,物業對接事宜;

3、公司節日福利活動的舉辦,團建統籌,拓展活動策劃與落地;

4、協助辦理人事相關手續,整理資料報表等。

行政辦公室崗位職責2

1、負責公司印章保管、盤點工作;

2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;

3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/登出等臺賬;

5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責3

1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

2、負責分公司和集團相關外聯關係處理及內外協調接待工作;

3、各類政務專案的申報、跟進及異常處理;

4、相關會議的落實、管理、監督工作;

5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

行政辦公室崗位職責4

1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;

2、負責區域運營費用專案統籌、落地、執行;

3、負責分部本部資產生命週期管理,協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;

4、負責區域證照工作組織實施,協助分部人力行政經理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規檢核;

5、協助分部人力行政經理進行印章管理,對用印行為進行合規管控;

6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;

7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結果;

8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯絡,並進行關係維護,控制區域重大事件發生,協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;

10、根據分部年度預算,對區域各項採購行為及產生成本進行核價、合規管控;

11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;

12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核,結合門店實際工作情況進行激勵考核;

13、完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責5

1.負責行政人事管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度

2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7.幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模組,負責企業文化宣講及培訓。

9.負責行政後勤總務,辦公室等事宜管理協調。

行政辦公室崗位職責6

1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執行工作任務,接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

2、接受並及時按要求完成主任佈置的任務。

3、負責與政府各主管部門的溝通和聯絡,並協助各部門做好相關工作,保持對外聯絡渠道的暢通。

4、負責公司印章管理工作。

5、認真執行公司公司規章制度。

6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

7、完成主任交辦的其它事務

行政辦公室崗位職責7

1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支援並監督他們的日常活動;

2、配合制定公司行政管理制度並監督執行;

3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援;

4、負責公司車輛、裝置、設施等固定資產的調配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。

行政辦公室崗位職責8

1、負責公司領導日常出行需要

2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3、負責車輛監管,熟悉車輛效能,保持車輛隨時處於良好狀態,保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

4、領導安排的其他行政事務

行政辦公室崗位職責9

1、負責老闆日程安排,個人事務處理;

2、負責公司前臺接待及電話轉接;

3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、檔案收發、客人接待等等);

4、負責公司環境的管理及監督維護;

5、 上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責10

1、採購部、銷售部各類文件的管理;

2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;

4、供應商、客戶資料的跟進;

5、上級交辦的其他工作。

6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進

行政辦公室崗位職責11

1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質稽核、樣板跟蹤等工作;

2、善於溝通談判,負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;

3、嚴格把控採購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據複核

行政辦公室崗位職責12

1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行,並進行持續優化;

2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等並監督執行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

3.負責行政類檔案、固定資產、辦公室環境、突發事件的'處理等各項行政事務的管理與統籌;

4.負責重要夥伴的關係維護融洽,建立維護公司對外的公眾關係,參與重要商務會談;

5.提供跨部門業務支撐服務,負責內部的溝通、協作,組織並落實各項企業文化活動;

行政辦公室崗位職責13

1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合檔案、計劃、報告等檔案,建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,並協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議,並確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

7、組織本部門人員做好公司文件管理工作,對文件進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關係,做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

行政辦公室崗位職責14

1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

4、協助薪酬計發工作,並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

5、協助公司日常勞動人事管理;

6、協助維護員工關係;

7、密切與各部門的聯絡,做好各部門協調工作;

8、協助管理公司各項行政事務。

行政辦公室崗位職責15

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支援公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;