在招聘者的挑選過程中，履歷表是你唯一能夠全權控制的部份，至於寫出來的履歷表如何，則與你所做的準備功夫成正比。你會發現若要寫出致勝檔案需要意見和指導，不過讓我們先來看看幾項基本原則。
內容資料要簡單扼要。
避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞。
用第三人稱的立場寫作(彷佛描述另一個人)，如此你便可以強調自己的成就，又不會顯得自吹自擂。這是最標準的引薦方式，也能增加內容的權威性。
不要只列出過去的職責——要強調你如何做出成果，例如拉到新的生意、控制預算、節省開支、引進新理念-要顯示出你的與眾不同。用精準的事實和資料把成就量列清楚。譬如說，行銷量提高了25%遠比大大提高行銷量好得多。
採用文書處理機創造專業形象，並設計一份檔案格式，可以適用於特定的申請之用。
採用質優白紙——色紙影印的效果很差(履歷表經常會被影印成許多副本，在公司裡流傳)。基於同樣理由，也不要把履歷表釘成一份。
採用效果良好的印表機，如果你給的是影印本，效果要很好。這點絕對不要隨便將就，必要的話，可以找家印刷公司。
需要強調的部份採用粗體字，但是不要用太多花稍的字型或斜體字，因為會分散對方對於重點訊息的注意力。
版面設計必須吸引人而且容易閱讀，包括一般內文以及特別框示起來的文字。
採用強而有力的字眼顯示你如何取得成果。
最多以兩頁為限，並且一定要把重點寫在第一頁。
要積極爭取，但不要撒謊——萬一你獲准面試或者需要接受測試，很容易露出馬腳。僱主對於個人求職簡歷上的不實宣言大多具有慧眼，所以無法當面自圓其說的，絕對不要出現在履歷表上。有些組織甚至會採用你前任僱主所委託的人力公司，這種公司專門負責過濾詐欺者和華而不實的吹噓者。
範文
| 個人基本簡歷 |
| 簡歷編號： | 更新日期： | 簡歷上的相片 | ||
| 姓 名： | 國籍： | 中國 | ||
| 目前所在地： | 民族： | 漢族 | ||
| 戶口所在地： | 身材： | 150 cm? kg | ||
| 婚姻狀況： | 年齡： | 25 歲 | ||
| 培訓認證： | 誠信徽章： |
| 求職意向及工作經歷 |
| 人才型別： | 普通求職? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 應聘職位： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 工作年限： | 職稱： | 初級 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 求職型別： | 全職 | 可到職日期： | 隨時 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 月薪要求： | 面議 | 希望工作地區： | 廣州 廣州 廣州 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 個人工作經歷： |
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| 教育背景 |
| 畢業院校： | 廣東省輕工業高階技工學校 | ||||||||||||||||||||
| 最高學歷： | 中專 | 畢業日期： | 20xx-07-01 | ||||||||||||||||||
| 所學專業一： | 計算機應用與財會 | 所學專業二： | |||||||||||||||||||
| 受教育培訓經歷： |
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| 語言能力 |
| 外語： | 英語 一般 | ||
| 國語水平： | 優秀 | 粵語水平： | 良好 |
| 工作能力及其他專長 |
| 對資料敏感，專業基礎較好； 做事細心，有進取心和責任感； 為人樂觀自信，自律，敢於接受挑戰，工作抗壓能力強，學習能力強，可以適應不同的工作要求； 熟練辦公軟體＼用友財務軟體操作； 對工作態度認真、負責，100%投入； | |
| 詳細個人自傳 |
| 本人雖然沒有高學歷，但我有一顆力求向上、不肯服輸的心。我相信"天道酬勤"只要我努力地工作那麼就一定有回報。遇到困難只要肯面對挑戰就會迎刃而解。本人善於觀察，做事仔細耐心，具有良好的職業道德。 | |
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