互遞名片是商業交往的第一個標準官式動作，也是職場商務人士快速認識，並搜索共同話題的最有效方法，那麼知道職場遞名片中的注意事項嗎？正確的職場互遞名片禮儀，是新入職的職場人所需要了解，避免犯了低級錯誤，而給對方留下不好的印象。
名片是標示姓名及其所屬組織、公司單位和聯繫方法的紙片，是商務人士的必備溝通交流工具。在我們從業之初，設計及印製名片是首要任務，於名片空白處或背面寫下個人資料，以幫助相互瞭解。精美的名片使人印象深刻，也能體現你的個人風格，但發送名片的時機與場合可是一門學問。
若想適時地發送名片，使對方接受並收到最好的效果，必須注意正確的職場互遞名片的禮儀：
1. 首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易於掏出的口袋或皮包裏。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
2. 出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應該在會前或會後交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。
3. 處在一羣彼此不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在説話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。
4. 不要在一羣陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什麼物品，反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。
5. 對於陌生人或巧遇的.人，不要在談話中過早發送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。
6. 除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
7. 無論參加私人或商業餐宴，名片皆不可於用餐時發送，因為此時只宜從事社交而非商業性活動。
8. 遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關照。”
9. 接名片時要用雙手，並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，並保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。
10. 破舊名片應儘早丟棄，與其發送一張破損或髒污的名片，不如不送。
11. 交換名片時如果名片用完，可用於淨的紙代替，在上面寫下個人資料。
名片的管理
名片這樣有用，但是你是否對收到的名片進行了有效的管理？你是不是有過這種情況：參加一次人際活動之後，名片收到了一大把，你往家裏或辦公室裏隨手一放，可是有一天，你急於尋找一位曾經結識的朋友幫忙，卻東找西翻，就是找不到他留給你的名片和聯繫方法。
因此，對名片的管理十分必要。首先，當你和他人在不同場合交換名片時，務必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。交際活動結束後，應回憶複習一下剛剛認識的重要人物，記住他的姓名、企業、職務，以備更好的管理歸檔，説不定哪天可以為你的職場發展平鋪路。
