在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的人事專員崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
人事專員崗位職責11.學習掌握酒店有關人事、檔案的各項政策;根據酒店相關政策,負責員工檔案的收集、管理。
2.負責酒店所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,並妥善保管隨時待查;每月統計酒店人員變動情況上報酒店領導。
3.負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。
4.負責員工工號牌的製作、發放與管理。
5.製作酒店各部門人員編制機構圖,並根據編制,每月上報集團及酒店領導。
6.負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。
人事專員崗位職責21、組織與員工簽訂及續訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;
2、負責員工保險購買事宜;
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;
5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據公司崗位需求開展招聘工作;
8、完成上級交辦的其它臨時性工作;
人事專員崗位職責31、協助上級健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作;
4、配合招聘工作,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、負責員工工資結算;
6、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
7、完成領導另外指派任務。
人事專員崗位職責4職責描述:
負責電話接轉客人來訪等招待工作;
負責辦公用品採購、名片的製作、快遞收發以及供應商的管理;
負責收集考勤數據和帶薪休假的管理
協助員工招聘工作、入離職等手續的辦理;
協助操辦生日會、年會等;
協助上級領導對各項人事行政事務的安排和執行;
任職要求:
大專以上學歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文祕等相關專業背景;
具備良好的服務意識,責任心強,反應敏捷,能承受壓力,工作認真細緻;
態度認真、英語聽説讀寫能力強者優先考慮
人事專員崗位職責51、文件收發、信函郵遞;報刊書籍徵訂、發放;
2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;
3、購置辦公設備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
5、優化人員招聘工作,為企業的發展實施有效的人才引進和儲備;
6、制定有效的績效考核和員工激勵制度;
7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作
人事專員崗位職責6崗位職責:
1、招標規劃管理:根據運營節點編制工程類各專業年度招標計劃、月度招標計劃
2、合作商資源管理:蒐集滿足公司生產經營條件的單位資源、編制供應商的考察計劃、組織合作資源商的考察和入庫、組織對合作商庫的分類、評級並定期更新、合作商的管理、溝通、維護
3、工程招標管理:各專業招標文件的擬定和報批、價格水平的調研與分析、負責整個工程招標的全過程管理、戰略體量的分配及報批、簡易工程內控價編制及報批、各專業價格庫建立
4、合同及履約管理:合同標準版本管理、合同談判、合同的編制與報審、合同交底、履約過程中合同條款等的溝通解釋、權限範圍內的核價、協助工程部及成本部開展合同的履約
5、市場調研:與標杆房企開展溝通與交流,深入瞭解市場價格情況、編制及報審調研報告、對標及分析報告
任職要求:
教育水平本科及以上,最適合專業:房地產建設管理、招投標管理。
可接受專業:土建、安裝、精裝、園林。
工作經驗2年以上相關經驗。
專業知識/技能:
1)房地產管理
2)工程造價
3)工程招投標
人事專員崗位職責71、人事資料管理,考勤統計,入離職手續辦理等等,協同各部門主管開展新員工入職培訓及考核;
2、根據公司的招聘規劃及需求,實施招聘工作(招聘渠道的管理、簡歷篩選、初試、複試的跟進等);
3、核算工資,績效考核的統計及管理;
4、公司員工關係、員工關懷,員工激勵等工作的開展;
5、企業文化的建設與宣導;
6、協助各部門主管進行面試事宜,完成管理層交付的任務。
人事專員崗位職責81、組織落實人力資源相關的各項規章制度。
2、負責酒店員工入職、離職和轉崗手續的辦理。
3、負責新入職員工的員工手冊培訓等工作。
4、協調和組織部門負責人對人力資源部門初審合格的候選人進行面試並跟蹤結果。
5、經培訓合格人員為其起草上崗報件並報於公司人力資源部。
6、新入職員工住宿、工裝領取手續的辦理。
7、負責員工考勤、獎懲、超時、節假日加班的審核和報批,監督其發放情況。
8、傳達酒店的方針政策,下達上級的命令及通知。
9、組織建立並完善員工檔案,負責人力資源檔案和維護與管理工作。
10、與酒店其他部門保持有效的'溝通,解釋並改進人力資源工作。
11、瞭解員工變動情況,按時編報各類員工人數的月季報表。
12、負責統計勞保用品、員工生日情況、工裝和工牌號等情況。
人事專員崗位職責91、根據公司發展戰略及用人需求,完成各部門人才輸送,建立人才儲備庫;
2、招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責員工考勤系統管理、統計每月考勤數據,為薪資計算提供數據;
4、建立並完善公司已有規章制定的實施和監督,幫助公司規避相關法律法規;
5、負責公司合同管理、印章管理、公司相關重要文件管理;
6、協助上級完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
7、協助總經理做好相關重要決策傳達,學習瞭解公司商業模式,協助總經理加強團隊的變現能力;
8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動,
人事專員崗位職責101、全面負責公司內部人才的招聘工作;
2、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,彙總崗位需求數目和人員需求數目,制定並執行招聘計劃;
3、協助上級完成需求崗位的職務説明書;
4、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分佈狀況,並進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、發佈職位需求信息,做好公司形象宣傳;
6、蒐集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
7、組織相關部門人員協助完成複試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
8、對擬錄用人員進行背景調查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;
9、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
10、招聘費用的申請、控制和報銷;
11、 總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;
13、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息
14、蒐集各地區人才市場信息,並熟悉各地區人事法規;跟蹤和蒐集同行業人才動態,吸引人才加盟公司;
15、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
人事專員崗位職責111、 在總經理領導下開展日常工作,直接對總理經負責、貫徹執行國家有關政策法規,嚴格按上級下達的勞動力計劃進行招募工作;
2、根據有關文件精神和酒店領導的意圖制定有關人事管理規定; 統計員工的流失率、分析原因,及時瞭解員工的思想動態;
3、根據《員工手冊》規定負責辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調動、辭退的各項手續;
4、負責酒店全面人事部工作,掌握業務範圍,擬訂本部門的工作計劃,重大事項及時向上級領導彙報並共同研究、討論決定;
5、負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各項手續;辦理審核批准的有關員工的人事評核及調動事宜;
6、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯歡等活動;負責酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作;
7、協助其它部門進行新員工崗前培訓並協調安排時間、地點等、負責勞動紀律的檢查實施和員工違紀的調查處理;
8、 負責人事部的文件、資料的歸檔保管,負責上級文件的接收和傳遞工作;負責檔案資料的補充、歸檔和轉入、轉出的傳遞工作、
9、 按上級要求定期做好人事報表統計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監督管理工作、
10、辦理每年員工體檢工作事宜,及外來人員的暫住證辦理、完成酒店領導交派的其它工作。
人事專員崗位職責121、負責建立健全員工的人事檔案。
2、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
3、負責員工考勤管理和紀律監察。
4、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
5、負責協調員工關係,解決勞動糾紛。
6、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。
7、負責組織企業文化建設。
8、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
人事專員崗位職責13崗位職責:
1、負責員工關係管理及檔案管理;
2、負責辦理員工入、離職手續;
3、統計相關人事數據,完善數據庫;
4、完成部門主管交辦的其他事項。
崗位要求:
1、22—25週歲,身高158cm以上,大專以上學歷;
2、1年以上相關工作經驗,人力資源管理、財會等相關專業為佳;
3、辦公軟件操作熟練,尤其是excel軟件熟練,有檔案、數據庫、資料庫管理經驗者優先考慮;
4、具備良好的溝通能力,有獨立處理勞資糾紛工作經驗者優先考慮;
5、抗壓能力強、認真負責。
人事專員崗位職責141、主要負責公司人事招聘相關工作;
2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、維護拓展招聘渠道,通過關鍵詞搜索人才庫,挖掘優秀人才,歸檔、跟進;
4、協同開展新員工入職培訓、業務培訓,以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、及時溝通、反饋部門的招聘需求,協助上級進行招聘工作。
人事專員崗位職責151.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關係)、離職手續,並及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關係。
3.協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。
4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5.負責與總部的招聘接口工作。
6.制定部門EHS目標,並制訂相關培訓計劃。
7.負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。
8.協助各部門做好本部門統計工作。
9.負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。
10.組織部門的團隊建設。