一．調查的原因：
隨着展覽業的長遠發展，展會的宣傳與推廣工作日益受到重視，宣傳與推廣工作的作用也日益清晰。現今我們作為會展專業的學生，應該瞭解會展行業在舉辦展會時所經常用到的宣傳方式。
二．調查的目的：
為了瞭解舉辦展會的宣傳方式的種類，效果；選擇各種宣傳方式的原因；對各種宣傳方式的使用有一定的認知，分析出各種宣傳方式的適用範圍和優劣，能讓我們以後做會展策劃方案時可以合理的選擇宣傳方式，達到理想的宣傳效果。
三．調查時間：
調查日期：201x年
1、主要調查：6月9日—6月10日
2、次要調查：6月11日—6月15日
四．調查地點：南坪會展中心
五．調查方法：問卷調查、網上調查、實地調查、詢問調查、
訪問調查。
六．調查對象：會展公司工作人員、場館工作人員以及參展商
七．調查的結果及分析
（一）新聞宣傳
新聞宣傳有新聞發佈會、新聞報道等。新聞宣傳必須在展會之前、期間和之後連續進行。要求工作人員應具有良好的媒體背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般手段，並能夠與專業新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專欄作家都能夠保持聯繫。良好的人際關係有助於獲得媒體的最大支持並獲得積極、正面地報道。
由於新聞宣傳是信息源的根本，所以在我們選擇宣傳方式時首先要考慮本次
展會需要達到什麼樣的宣傳力度和宣傳範圍，並且要注意到使用新聞宣傳需要的經費和人力資源的籌備。從我們對調查資料的整理後發現，新聞宣傳一般適用於辦展前的宣傳和辦展後的總結，在辦展期間的效果不是很明顯，也就是説在我們選擇新聞宣傳時還要考慮到宣傳的時段。
（二）廣告宣傳與推廣：
通過網上調查和實地調查我們整理出會展業使用最多的廣告媒體主要有報紙媒體、雜誌媒體、廣播媒體、電視媒體、網絡媒體、户外廣告媒體，以及郵寄廣告媒體和其他媒體。這些主要媒體在送到率、頻率和影響價值方面互有差異。 廣告宣傳的告知範圍可以覆蓋已知的和未知的所有參觀者，可以將展會情況傳達到直接聯絡所遺漏的目標觀眾，也可以加強直接聯絡的效果。
這是覆蓋面最廣同時也是最昂貴的展會宣傳手段，因此在使用此種宣傳方式必須目標明確，根據需要、意圖和實力有效安排。
1.報紙
報紙是最廣泛的宣傳方式，它的優點主要體現在彈性大、靈活、及時；對當地市場的覆蓋率高，讀者廣泛而又穩定；可信度高，影響力強，容易被接受和被信任；便於閲讀和存查。
但是在選擇報紙時要考慮到所選報紙的知名度和報道的主題是否符合本次會展的宣傳，根據資料調查我們得出人們在看報紙時也會分時段，一般來説週三週四週五來説人們閲讀報紙的時候的多，所以在選擇報紙宣傳時要考慮到刊登的時間和版面，也要從展會的性質把握好你的參展觀眾是否經常看報，關注報紙的信息。
2.雜誌
雜誌的長處在於它是被讀者特意選購的，雜誌內容和讀者之間的關係，比起其他媒體處在更自然的關係上。它的優點在於針對性強，選擇性好，可信度高，並有一定的權威性，反覆閲讀率高，傳讀率高，保存期長。對於在展會選擇雜誌的方式我們對會展公司做會展宣傳的工作人員做了訪問，從訪問的結果得出：如果要選擇雜誌一定要考慮到展會的實效性，除非是長期開展的有比較固定時間和地點的展會，並且是能夠在刊登的雜誌的有效宣傳時間內。一般來説現今比較專業和收益比較好的展會會選擇這樣的宣傳方式，其他展會則不太會選擇。
3.廣播
廣播的特性首推時效性，廣播是適合個人喜好的媒體。作為個性化的媒體，廣播仍然佔有重要的.地位。當然有採取個性化的訴求方法的必要，給予聽眾以其他媒體不能得到的親近感是尤為重要的。所以，廣播廣告應該強調對特殊階層的訴求。其優點在於信息傳播迅速、及時，傳播範圍廣泛，選擇性較強，成本底，收聽方便，不受限制。通過問卷調查的方式我們在所調查的人中，大多數沒有選擇自己是通過收聽廣播的方式來了解到會展信息的，並且人們也提出廣播宣傳的方式自己很少接觸，也就是説明廣播的受眾羣體比較少。
我們小組討論認為在今後我們選擇宣傳方式時可以把廣播宣傳作為我們展會辦展地周邊的宣傳，並且廣播宣傳要有一定的創新方式，能鎖定好自己要宣傳的人羣。
4.電視
電視是所有媒體中最家庭化的娛樂媒體，也是現今廣告的主角。電視廣告通過畫面和聲音吸引觀眾，是觀眾很直接的感受廣告產品，引起消費興趣。其優點是訴諸人的視覺和聽覺富有感染力，能引起高度注意，觸及面廣，傳達率高。但是從另一方面來説電視宣傳所需的成本高，並且宣傳製作的過程複雜，對宣傳的時間也有要求，會大大的增大展會的宣傳成本。
在今後選擇電視做宣傳時我們一定要做好經費的預算，合理控制好宣傳的信息和平台，在當前社會電視宣傳也是常見的已被大眾所接受的宣傳方式，在會展業上也是常見的宣傳推廣方式，我們要充分利用好這個窗口對自己所負責的 會做推銷，吸引大批的參會觀眾。
5.網絡
網絡廣告：
是廣告業中新興的一種廣告媒體形式。展會產品可通過兩種主要方式做廣告：一是通過展會專業網站，二是向相關網站購買一個廣告空間。
網絡廣告的優點在於傳播範圍廣，速度快，不受時空和文化限制，形式多種多樣。
微博宣傳：
微博宣傳是把會展業的情況通過微博網絡平台的方式向公眾發佈出去，讓公眾對我們的會展業、展出產品有所瞭解，增加會展業的關注度。微博具有低成本、操作簡單、互動性強，提升企業、品牌親和力，拉近用户距離，即時獲得反饋，有效監控產品或品牌等特點。
我們知道營銷很重要的組成部分就是網絡宣傳，微博恰恰具備了傳播快、營銷成本低的優勢，一條關注度高的微博在短時間內通過不斷轉發可以抵達世界的每一個角落，以短的時間換取非常高的關注度。微博短時間內的擴散能力特別強大，如果我們夠在宣傳策劃上邀請到一些名人對會展進行宣傳的話，那麼通過名人效應，會展業的知名度就能迅速提高。在微博平台上，每個人既是傳播者，又是受眾，兩種角色交錯，極大地提高了多方交流的互動性。在成本方面，微博的撰寫相對簡單，甚至可以省去人工成本，實現零成本投入。另外，微博營銷精準度高。微博用户可以任意添加關注項，對於不關心的話題，可以選擇“視而不見”，所以，微博信息會傳播到關注會展業的人那裏，精確度也就高了。
但是，在這傳播過程中難免會存在被屏蔽的可能，所以，在進行微博宣傳的時候，我們要考慮這些因素，註冊公共賬號，並在宣傳的時候，要進行公證。
6、其他媒體
除了報紙、雜誌、廣播、電視、網絡五大媒體之外，還有一些其他的廣告媒體，如户外廣告、直接郵寄廣告、POP廣告和贈品廣告等。
