公司合同8篇[熱]

在人民愈發重視法律的社會中，合同的用途越來越廣泛，簽訂合同能促使雙方規範地承諾和履行合作。那麼我們擬定合同的時候需要注意什麼問題呢？下面是小編為大家整理的公司合同8篇，歡迎閲讀與收藏。

公司合同 篇1

甲方（客户）： 萊恩（天津）門窗有限公司

乙方（供方）：廣東堅朗五金製品股份有限公司

為了使甲乙雙方建立良好的合作關係，做到誠信合作，互利互惠，乙方提供更優質的服務於甲方，經甲乙雙方商定，就甲方購買乙方產品，乙方給予甲方一定信用額度，達成以下協議，雙方共同維護遵守。

一．信用額度：

1.經甲乙雙方協商，甲方購買乙方產品，乙方給予甲方的授信額度為：甲方平均訂單額 30萬元的預付款以內，即 30萬元以內。

2.授信期限為 1 年，即從 20xx年 03月 01日～ 20xx年 12 月 30日。

二．信用額度使用方法：

甲方訂購乙方產品，合同簽訂時付款方式應約定為：“先付款後發貨”或“現款現貨”；

單訂單預付款在授信額度以內的，甲方無需支付預付款（單訂單預付款超過授信額度的部分，甲方需支付預付款差額部分），乙方方可下單生產；後續訂單出貨時，甲方應按照合同約定的付款條件（“先付款，後發貨”或“現款現貨”；）即單訂單貨款全部付清後，乙方才予以發貨給甲方。

三．經甲乙雙方協商決定採取如下方式結算形成的應收賬款 B 。

A. 單筆業務， 個月以內結清所有欠款。

B.乙方授予甲方 30萬元信譽金，作為乙方對甲方的支持。當乙方實送貨物金額累計達到或者大於30萬元時，甲方應於5個工作日內付清包括信譽額度在內的貨款（以乙方送貨單日期為準）,所有額度內欠款包括甲方在 60天內訂貨金額不足 30萬時，甲方應在5個工作日內結累計簽收貨物的全部貨款。

四．雙方合作需配合事項：

1.付款方式：乙方規定的'合同付款方式為電匯支付，乙方財務開户名稱：中國建設銀行東莞分行塘廈支行 ；賬號為： 44001779308051252888 ；乙方期待甲方能夠全力配合，儘可能使用電匯方式支付貨款。

2.對賬方式為___A____。

A.乙方（公司/區域）財務將與甲方 採購 部門 郭春燕 人員，每月對賬一次，月度結賬日為每月 日，對賬日為次月 日。

B.按照本約定的方式對賬 。

3.送貨簽收：

3.1乙方貨物送到，甲方應由合同指定收貨人簽收，並在乙方的《送貨單》加蓋甲方公章或在《送貨單》寫上收貨人的身份證號碼。

3.2未指定收貨人或指定收貨人不在時，購貨單位必須在《送貨單》上蓋公章或業務專用章，並要求合同簽訂人或收貨單位簽收。

3.3甲方可委託甲方倉庫管理人員收貨，但須提供委託簽收證明和簽字樣式。

4.開票管理

4.1乙方鼓勵甲方確認收貨時同步開票。

4.2可選其他開票類型_A___。

A.乙方財務部每月與甲方對賬一次，並按照送貨金額開票。

B.貨送到7天內，甲方單訂單貨款全部付清後，由乙方財務開具發票給甲方。

5.服務提供

5.1乙方願為甲方提供各項優質服務，包含業務諮詢、意見或建議、投訴及其他任何疑問，乙方歡迎甲方來電諮詢。

5.2乙方投訴電話： 0769-821366666 受理部門：_乙方綜合部_____傳真： 0769-87943188

五．本協議自雙方簽字蓋章後生效，有效期限為授信終止期限。

六．本協議一式三份，甲方一份，乙方銷售區域與財務各持一份。

甲方（簽章） 乙方（簽章）

甲方法定代表人：_________________ 乙方法定代表人：__________________ （或授權代表人）

經 辦 人：_______________________ 經 辦 人：_______________________

聯繫電話：_______________________ 聯繫電話：_______________________

地 址：_______________________ 地 址：_______________________

公司合同 篇2

依據(中華人民共和國公司法)，我們各股東經過慎重研究，一致同意按照該法律規定應具備的條件，自願出資申請設立一個有限責任公司，特制定協議如下：

一、申請設立的有限責任公司名稱擬定為“________有限公司”(以下簡稱公司)，並有不同字號的備選名稱若干，公司名稱以公司登記機關核准的為準。

二、公司主要經營________行業。公司住所擬設在____市____區____路____號____樓(房)。

三、公司股東共____個，其中自然人____個，企業法人____個，社會團體法人____個，事業法人____個，國家授權的部門____個。分別為：____，現住__________________，身份證號碼為____________。____________公司，住所在__________，企業法人營業執照號碼為________。

_______學會(協會、聯誼會等)，住所在________。

團體法人編號為________。________研究所(中心等)，住所在________，審批文號為________。

四、公司註冊資本為人民幣____萬元。各股東出資額和出資方式為：

____出資____萬元，其中以貨幣(或者實物、工業產權、非專利技術、土地使用權)方式出資____萬元。

____出資____萬元，其中以貨幣(或者實物、工業產權、非專利技術、土地使用權)方式出資____萬元。

五、公司名稱預先核准登記後，應當在____天內到銀行開設公司臨時賬户。股東以貨幣出資的，應當在公司臨時賬户開設後____天內，將貨幣出資足額存人公司臨時賬户。

六、用實物(或者工業產權、非專利技術、土地使用權)出資，應當經有企業法人資格的評估機構評估作價，在公司註冊資本驗證後____天內，依法辦理其財產權的轉移手續，並在申請公司設立登記時向公司登記機關提交有關證明。

七、股東不按協議繳納所認繳的.出資，應當向已足額繳納出資的股東承擔違約責任，承擔辦法為__________________。

八、股東以其出資額為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。

九、全體股東同意指定________(指股東)為代表或者共同委託的代理人(指具有代理業務的公司派員或者律師事務所的律師)作為申請人，向公司登記機關申請公司名稱預先核准登記和設立登記。申請人應保證向公司登記機關提交的文件、證件的真實性、有效性和合法性，並承擔責任。

十、因各種原因導致申請設立公司已不能體現股東原本意願時，經全體股東一致同意，可停止申請設立公司，所耗費用由各股東按________辦法承擔。

股東簽名、蓋章：____________

籤協議地點：________________

籤協議時間：________________

公司合同 篇3

尊敬的領導：

你好！

很報歉自己在這個時候向公司正式提出辭職。

我是去年大學畢業的，到現在也有快一年了，大學畢業以後我就來到公司工作了，是公司在我步入社會後，讓我在公司中工作，讓我慢慢的適應公司，讓我慢慢的適應社會，我對公司的好永遠記在心中！

從20xx年7月3日進入公司，到現在也快一年了。這一年裏感謝公司領導對我的信任，我以前沒有。net開發經驗，xx卻安排我做。net項目開發，讓我對java和。net兩大陣營的優缺點有了新的認識。

我和公司籤的.合同的截止日期為20xx年6月31日，也就是這個月底。因為自己的家庭和職業方向等問題，我決定不再與公司續簽合同了。

感謝xx的大度，希望我考完試再回公司上班，並給我加薪。我會好好考慮的，在過去一年中，工作中沒有什麼不愉快的事情，和大部分同事相處都比較融洽，也在公司的各項活動中獲得了不少榮譽。

我很遺憾，我的離去並不是對公司不滿，只是因為自身的條件不是很適合公司，而家庭的原因也是我離開的重要因素。男朋友和我不在同一座城市，現在他給我在他的城市中找到一份還好的工作，我就要離開公司去投奔他了。

不過我會永遠記得公司對我的好的，直到永遠！祝願公司新的一年裏能更好地發展！

此致

敬禮

辭職人：xx

20xx年6月x日

公司合同 篇4

甲方：

乙方：

根據《中華人民共和國勞動法》及相關法律法規，為了保證甲方生產和生活所需人員賣報紙乙方及其勞務人員的利益，甲乙雙方經平等協商一致，簽訂本協議，雙方應共同遵守。

一、協議期限：

年 月 日起至年 月 日止

二、甲方的權利和義務：

1、根據工作需要，甲方使用乙方勞務人員______名（每月變化以實際人數為準），負責安排其工作崗位，並進行日常管理：

2、根據崗位工作標準及規章制度對乙方勞務人員進行監督考核，乙方勞務人員出現嚴重違規行為的，甲方可以將其退回乙方：

3、每月月底前以人民幣形式支付乙方派入甲方工作的勞務人員的工資，工資標準及考核兑現辦法按甲方規定執行，但工資支付補的違反法律法規。

4、有義務按協議規定的標準、時間支付乙方“其他費用”。

三、乙方的權力和義務：

1、按時間按標準換取“其他費用”：

2、保證甲方固定資產的維護保養，做到不丟失、不損壞、不流失。

3、教育勞務人員貫徹甲方崗位工作標準及規章制度，自覺接受甲方的監督考核。

4、乙方應按國家規章制度與勞務人員簽訂《勞動合同》，並負責辦理勞動合同的變更、終止、續訂、解除工作，未經甲方同意，不得將已經派入甲方的勞務人員再派遣到其他單位。

5、乙方負責勞務人員各項社會保險及住房公積金的繳納：勞務人員出現工傷時，乙方根據國家及本市工傷保險政策為勞務人員辦理工傷認定、費用報銷、落實工傷待遇等手續。

四、乙方勞務人員工作標準：

1、準時到崗，遵章守紀，遵守本崗位安全操作規程，服從主管部門和相關領導的指揮。

2、保持工作崗位設備清潔，複製本方位設備的使用、維護、保養，發現故障應立即處理或保修。

3、預防責任事故，杜絕重大責任事故。

4、保證服務質量，做到耐心、細緻、熱情、周到、語言文明。

5、其他內容按甲方的有關規定執行。

五、乙方委託甲方發放勞務人員的工資

1、乙方委託甲方發放勞務人員的工資，工資發放的'具體人員以乙方實際輸入到甲方工作的人員為準。甲方發放勞務人員工資時，各項保險和住房公積金個人部分由甲方在工資單中代扣，並以“其他費用”的形式劃轉到乙方。

2、乙方應按標準為勞務輸入到甲方的人員上養老、失業、工傷、醫療、生育五項社會保險和房積金等。

六、違約責任：

1、甲方因特殊情況撤銷崗位或服務項目是，應提前一個月通知乙方，未提前一個月通知乙方的，每晚通知一天，則應多支付乙方向伏安勞務人員一天的工資及“其他費用”。

2、乙方因人員變動，不能履行協議某項崗位內容時，應提前一個月通知甲方，未提前一個月通知甲方的，每晚通知一天，則應按相關勞務人員一天的工資及“其他費用”標準向甲方賠償，給甲方造成直接經濟損失的按有關規定賠償。

七．甲乙雙方因本協議發生爭議時，雙方有權通過商議或法律程序解決矛盾。

八．本協議書經甲乙雙方協商一致同意簽訂，並從簽訂之日起生效，雙方簽訂的原《勞務協議書》自本《勞務協議書》生效之日起作廢。

九．本協議書一式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：

甲方法定代表人乙方法定代表人

或委託代理人（簽章）：或委託代理人（簽章）：

公司合同 篇5

甲 方:林西縣安全生產監督管理局

乙 方:

甲方因工作需要，需要勞務工。甲乙雙方經過平等協商，建立勞務派遣合作關係，現就勞務派遣事宜簽訂以下協議：

一、勞務派遣人員的條件和提供勞務的方式

乙方按甲方要求以勞務派遣的方式派往甲方，具體人數暫定？人，分別是？

勞務派遣人員基本條件：

1、思想端正、作風正派，熱愛集體，能服從甲方工作安排，自覺遵守甲方的各項管理制度。

2、能夠按時、保質、保量地完成各項工作。

3、身體健康，無高血壓、心臟病、椎間盤突出等疾病或乙肝、結核等各種疾病。

4、具有？？？？資質和？？操作證

二、勞務派遣人員的工資

1、勞務派遣人員的工資標準和相關待遇按照甲乙雙方商定的標準執行；

2、勞務派遣人員的工資，甲方應於？？？時間轉入乙方銀行賬户（賬户名及賬號）。乙方根據派遣人員名單，轉入每個勞務派遣人員的銀行工資卡賬户內；

三、甲方權利與義務

（一）必須按照約定合法規範用工，安排勞務派遣人員在甲方的具體工作崗位，監督、檢查、考核勞務派遣人員完成工作的情況；

（二）對勞務派遣人員是否適合要求有最終決定權；

勞務派遣人員有以下情形之一的，甲方可立即通知並退回乙方：

1、不符合甲方工作要求的；

2、嚴重違反甲方勞動紀律、規章制度的；

3、嚴重工作失職，營私舞弊，給甲方造成重大經濟損失的；

4、被依法追究刑事責任的。

（四）甲方確因實際情況變化需退回乙方勞務派遣人員時，應提前

10個工作日書面通知乙方。

（五）確定和調整勞務派遣人員的勞務報酬標準；

（六）對乙方不履行合同的，甲方有權追究其違約責任；

（七）對勞務派遣人員的職業道德規範、工作任務、技能培訓、應達到的 工作要求、應注意的安全事項、應遵守的各項紀律等履行告知、教育、管理 督查的義務。

（八）為勞務派遣人員提供必需的勞動條件、勞動工具和業務用品。

四、乙方的權利與義務

（一）乙方有義務把甲、乙雙方簽定勞務派遣協議的事實告知勞務派遣人 員；

（二）對甲方不履行合同的，乙方有權追究其違約責任；

（三）全面負責被派遣勞務人員的勞務用工管理、勞務糾紛處理與社保辦 理，處理涉及勞動關係的所有事宜，與勞務派遣人員簽訂勞動合同，並且提

供給甲方備案；

（五）按合同條款規定派遣符合條件的'勞務人員到甲方工作。對於甲方 按本合同相關條款停止派遣並退回乙方的勞務人員，乙方應予接收並負責處

理與勞務人員之間的勞動關係等後續工作，儘量避免對甲方的不利影響；

（六）勞務派遣人員發生工作事故的，乙方接到甲方通知後，按相關保險條例妥善處理，並負責辦理申報和理賠事宜；

（七）對勞務派遣人員給甲方造成的經濟損失，乙方應積極幫助甲方向勞務人員索賠，甲方提供必要的協助；

（八）乙方負責勞務派遣人員的日常生活、工作的協調處理工作；

（十）勞務派遣人員應遵守甲乙雙方的規章制度，服從甲、乙雙方的工作安排與管理，

五、費用的支付

（一）費用標準：

根據甲乙雙方確定的勞務派遣人員，按每人？？的標準進行考核支付。

（二）支付方式和支付時間：

甲方於？？？前將勞務費用以轉賬結算的方式支付給乙方。

六、工傷事故處理

1、甲方應遵守有關安全生產和職業病防治的法律法規，預防工傷事故的 發生；

2、勞務派遣人員在甲方工作期間發生工傷，甲方應積極組織搶救、保護 現場，並且及時通知乙方。乙方應承擔工傷認定申請和勞動能力鑑定申請， 以及協調工作，甲方應積極配合。工傷認定申請和勞動能力鑑定申請結束後，

由乙方按照《工傷保險條例》的有關規定承擔用人單位的相關義務，並按有 關規定執行，甲方予以配合。

七、勞務派遣協議的期限

本協議期，自20xx年8月？日起，至20xx年18月?日止。

八、合同履行過程中發生的爭議，雙方協商解決；如協商不成提交所在地法院解決。

九、本合同正本一式兩份，甲、乙雙方各執一份，簽字後生效。

甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：

法定代表人/授權人簽字： 法定代表人/授權人簽字：

年 月 日

公司合同 篇6

甲方： 身份證號：

乙方： 身份證號：

甲、乙雙方一致認同，乙方作為新的投資人與甲方共同經營濰坊東旭建築機械租賃有限公司（以下簡稱“公司”），成為該公司股東。雙方本着互利互惠、共同發展的原則，經充分協商，依據《中華人民共和國公司法》以及相關法律法規之規定，特訂立本協議。各方按如下條款，享有權利，履行義務。

第一條 出資金額、方式、期限：

乙方以貨幣方式出資，出資金額為人民幣60萬元（陸拾萬元），佔公司股份總數的30%。

乙方根據公司建設廠房、採購設備的進度以及正常的流動資金需求情況適時的向公司注入以上出資。

乙方在成為公司股東之後，依上述兩項約定履行出資義務。

第二條 入股及股份的轉讓依法履行了法定入股程序後，方視為乙方業已入股，成為公司股東。乙方轉讓股份，須提前兩個月通知甲方，且履行相應的法律程序。

第三條 股東（乙方）的權利及義務

1 、依公司章程享有股東權利，承擔股東義務；

2 、依據30%的出資比例享有公司利潤，承擔公司虧損； 3 、對成為公司股東之前的公司經營利潤不享有任何權益、對營業損失及債務亦不承擔任何責任；乙方成為公司股東之後，若由於公司清償乙方成為股東之前的債務致使乙方遭受損失的`，由甲方向乙方承擔賠償責任。

4 、全面負責公司的財務和業務工作。

5 、應按本協議書之約定及時支付相應款項。

第四條 承諾

甲方承諾，濰坊東旭建築機械租賃有限公司系合法註冊，現依法經營的合法公司，否則，向乙方承擔締約過失責任，如還有其他損失，應據實賠償。

第五條 違約責任

乙方若遲延支付款項致使公司遭受重大損失的，應給予相應的賠償；若甲方因重大過錯，致使公司遭受資金損失的，應當向乙方承擔相應的賠償責任。

第六條爭議的解決

因執行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議，雙方應通過友好協商解決，如協商不能解決，應向有管轄權的法院起訴。

第七條 合同生效及其它

本協議未盡事宜，雙方應共同協商，並且須簽訂補充協議。 本協議書共兩份，雙方各一份。自雙方簽字之日起生效。

甲方簽名： 乙方簽名：

簽字日期： 簽字日期：

年 月 日 年 月 日

公司合同 篇7

______________甲方（藥品經營企業）

企業名稱：______________

註冊地址：______________

法定代表人（負責人）：______________

______________乙方（藥學技術人員）

姓名：______________

性別：______________

年齡：______________

籍貫：______________

職稱／資格：______________

身份證號碼：______________

乙方自____年__月至____年__月於甲方擔任____________職務，現因____________原因，甲方與乙方解除勞動聘用關係，簽訂本解聘協議書，自____年__ 月__日起生效。

甲方法定代表人（負責人）簽字：

（企業公章）

____年__月__日

乙方簽字：

____年__月__日

備註：

1、本解聘協議書籤訂不得違反《中華人民共和國勞動法》及相關法律法規，否則無效。

2、依據《中華人民共和國勞動法》第三十一條，勞動者解除勞動合同，應當提前三十日以書面形式通知用人單位。

甲方：_______________________

乙方：_______________________

根據《中華人民共和國人口與計劃生育法》、《_________省人口與計劃生育條例》等有關規定，經甲乙雙方同意，特簽訂此合同。

一、權利和義務

（一）甲方的權利和義務：

1．按政策為乙方申辦一孩生育證、獨生子女證，符合生育二孩條件的二孩生育證；准予收養證明（符合《收養法》的'規定條件）；流動人口婚育證明（女方離開户籍地30日以上者）。

2．為乙方提供安全可靠的避孕措施，按乙方需求向區計劃生育服務站申請優生優育諮詢和生殖健康服務。

3．雙月25日（星期日後延）為計劃生育知識講座日。

4．按時對乙方進行隨訪，配合街道計生辦做好“三查”服務工作。

5．向乙方提供法律、法規及人口政策的諮詢服務，做好計劃生育政策、法規的宣傳教育工作，實行計劃生育政務公開。

6．依據《_________省人口與計劃生育條例》的有關規定，結合實際，因地制宜，為乙方落實有關的優惠獎勵政策。

（二）乙方的權利和義務：

1．按政策申請生育計劃，持《生育證》懷孕、生育。申請抱養要符合《條例》和《收養法》規定，經審批後方可抱養。

2．定期接受甲方隨訪服務，並按規定時間到指定地點參加“三查”及培訓學習，接受甲方管理。

3．向甲方申請生殖健康服務和優生優育指導。

4．持《生育證》到區計生服務站接受孕期保健服務，嬰兒出生後，當月向甲方申報出生日期。月底出生的嬰兒，出生24小時內向甲方申報出生，如遇新生兒死亡，應在當日向甲方彙報，並持醫院有關證明登記備案，如有虛假，按有關規定從嚴處理。

5．計劃外懷孕，在兩個月內到指定地點做流產手術。持證懷孕的，不得自行流產、引產，如有意外，及時通知甲方。

6．女方離開户籍地30日以上者，要向甲方身辦流動人口婚育證明，並有親屬或鄰居擔保。在外期間，每季度末向甲方交回現居住地鄉（鎮）以上計生部門出具的“三查”證明。

7．分娩後90天以內及時落實避孕措施。

二、違約責任

（一）甲方違反本合同規定，有街、區以上政府機關根據管理權限對責任人給予處理，違反法律、法規的，追究刑事責任。

（二）乙方違反本合同規定，有下列情形者，按《_________陝西省計劃生育條例》和有關計劃生育政策、法規接受以下處理。

1．計劃外懷孕，經通知15天內不採取措施按《條例》_________條規定處理。

2．出現計劃外生育（或抱養），未到法定年齡生育及非婚生育，按《條例》有關規定處理。

3．不按要求參加“三查”，不按規定落實避孕措施，自通知之日期每拖延一天向甲方交納_________元違約金，並按拖延天數累計

4．持證懷孕，如私自流產、引產，出生後死亡不向甲方彙報，經查明系溺嬰、棄嬰者，按有關法規進行處理。

5．流動人口不按規定時間交回“三查”證明，每拖延一天向甲方交納_________元違約金。如不繳納違約金，躲避管理，違約金由擔保人繳納。

三、爭議處理辦法

1．協商解決。

2．經協商無效，可由街、區計生部門調解並裁決。

3．甲、乙雙方因執行本合同發生爭議協商無效時，任何一方可直接向人民法院提起民事訴訟。

四、本合同有效期到女方49歲整。

五、本合同一式兩份，甲乙雙方各一份。

六、本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：_________乙方（簽字）：_________

負責人（簽字）：_______

_________年____月____日_________年____月____日

公司合同 篇8

一、總 則

為進一步優化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規範日常合同歸檔、查閲管理，特制訂本辦法。

二、適 用

本辦法適用於管理中心、各子公司、事業部合同歸檔、查閲相關事宜。

三、定 義

本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產、經營、管理等活動中，對內、對外訂立的不同性質的協議、資料，包括但不限於以下文件：

3.1 人事類：勞動合同、競業禁止協議、保密協議、離職協議等。

3.2 經營類：招投標合同、合作協議、市場開發協議、投資協議、融資協議、保險合同、租賃協議等。

3.3 購銷類：採購合同、供貨合同及其補充協議等。

3.4 工程類：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養合同等。

3.5 技術類：技術開發合同、技術服務合同、委託代理合同（資質申報）、代理報關協議等。

3.6 訴訟類：判決書、調解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

3.7 其他具備合同性質的文件。

四、職 責

管理中心行政中心，各子公司、事業部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：

4.1 負責合同歸檔手續辦理、更新《合同檔案目錄》。

4.2 負責合同查閲手續辦理、維護《合同檔案查閲審批表》。

4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。

4.4 工作變動時，應辦妥移交手續，列出合同檔案移交清單。

4.5對管理中心各中心、子公司、事業部的合同檔案管理工作進行指導、監督。

4.6 其他合同檔案管理事宜。

五、歸 檔

5.1 合同經我方加蓋印章後，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監督業務經辦人員提交存檔已經各方蓋章之終版合同。

5.2 經辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員於《合同檔案目錄》進行更新錄入，經辦人員於《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應於接收前對合同進行相應的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。

5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放於專用文件櫃內，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規律和特點，分門別類。

5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的'，應將複印件或副本歸檔，並於《合同檔案目錄》註明原件或正本所在。

六、查 閲

6.1 需查閲合同檔案的人員，應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閲審批表》，經所在部門主管籤批後，方可進行查閲。查閲地點限於公司辦公場所內。

6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閲過程需由合同檔案管理員陪同監督。如有複印必要，可進行合同文件的複印。

6.3 查閲或複印合同檔案時，應確保合同檔案的完整性，不得擅自塗改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。

6.4 查閲涉及公司經營決策、發展規劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經總經理批准。

6.5查閲合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發現遺失或損壞，應立即報告主管領導。

七、期 限

常規性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經營管理活動和商業機密，對企業經營管理和業務發展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。

八、處 罰

為了確保合同檔案的完整與安全，對於發生下列行為之一的人員，公司有權視情給予通報批評、適當經濟處罰或與其解除勞動合同，構成犯罪的則轉送司法機關嚴肅

8.1 損毀、丟失或者擅自銷燬公司合同檔案的；

8.2 擅自抄錄、複印、公佈公司保密合同的；

8.3 擅自塗改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；

8.4 違法違規出賣、倒賣公司合同檔案的；

8.5 合同檔案管理人員、經手人員其他玩忽職守情形的。

九、其他

9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。

9.2 本辦法自公佈之日起生效。 附件

1.《合同檔案目錄》

2.《合同檔案查閲審批表》

行政中心

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