一年一度的畢業季已經結束，從校園畢業的大學生進入職場，作為職場新人，需要適應新環境，學習新技能，讓自己儘快成長為職場上的精英。下面為大家總結一些職場常用技能，希望對大家有所幫助。
幻燈片放映快捷方式 | |
| 從頭開始運行演示文稿。 | F5 |
| 執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。 | N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵 |
| 執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。 | P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵 |
| 轉到幻燈片 number[/i]。 | number[/i]+Enter |
| 顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。 | B 或句號 |
| 顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。 | W 或逗號 |
| 停止或重新啟動自動演示文稿。 | S |
| 結束演示文稿。 | Esc 或連字符 |
| 擦除屏幕上的註釋。 | E |
| 轉到下一張隱藏的幻燈片。 | H |
| 排練時設置新的排練時間。 | T |
| 排練時使用原排練時間。 | O |
| 排練時通過鼠標單擊前進。 | M |
| 重新記錄幻燈片旁白和計時 | R |
| 返回到第一張幻燈片。 | 同時按住鼠標左右鍵 2 秒鐘 |
| 顯示或隱藏箭頭指針 | A 或 = |
| 將指針更改為筆。 | Ctrl+P |
| 將指針更改為箭頭。 | Ctrl+A |
| 將指針更改為橡皮擦 | Ctrl+E |
| 顯示或隱藏墨跡標記 | Ctrl+M |
| 立即隱藏指針和導航按鈕。 | Ctrl+H |
| 在 15 秒內隱藏指針和導航按鈕。 | Ctrl+U |
| 查看"所有幻燈片"對話框 | Ctrl+S |
| 查看計算機任務欄 | Ctrl+T |
| 顯示快捷菜單。 | Shift+F10 |
| 轉到幻燈片上的第一個或下一個超鏈接。 | Tab |
| 轉到幻燈片上的最後一個或上一個超鏈接。 | Shift+Tab |
| 對所選的超鏈接執行"鼠標單擊"操作。 | Enter（當選中一個超鏈接時） |
顯示和使用窗口 | |
| 切換到下一個窗口。 | Alt+Tab、Tab |
| 切換到上一個窗口。 | Alt+Shift+Tab、Tab |
| 關閉活動窗口。 | Ctrl+W 或 Ctrl+F4 |
| 使用 PowerPoint Web 應用程序向遠程受眾廣播打開的演示文稿。 | Ctrl+F5 |
| 從程序窗口中的一個任務窗格（任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。）移動到下一個任務窗格（沿順時針方向）。可能需要多次按 F6。 註釋 如果按 F6 未顯示所需的.任務窗格，請按 Alt 將焦點置於功能區上，然後按 Ctrl+Tab 移到該任務窗格。 | F6 |
| 從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格（逆時針方向）。 | Shift+F6 |
| 當有多個 PowerPoint 窗口打開時，切換至下一個 PowerPoint 窗口。 | Ctrl+F6 |
| 切換至上一個 PowerPoint 窗口。 | Ctrl+Shift+F6 |
| 將屏幕上的圖片複製到剪貼板上。 | Print Screen |
| 將所選窗口上的圖片複製到剪貼板上。 | Alt+Print Screen |
更改字體或字號 | |
| 更改字體。 | Ctrl+Shift+F |
| 更改字號。 | Ctrl+Shift+P |
| 增大所選文本的字號。 | Ctrl+Shift+> |
| 縮小所選文本的字號。 | Ctrl+Shift+ |
| 分別在功能區上的各命令之間向前或向後移動焦點。 | Tab、Shift+Tab |
| 分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。 | 向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵 |
| 激活功能區上所選的命令或控件。 | 空格鍵或 Enter |
| 打開功能區上所選的菜單或庫。 | 空格鍵或 Enter |
| 激活功能區上的命令或控件，以便可以修改某個值。 | Enter |
| 完成對功能區上某個控件中的值的修改，並將焦點移回文檔中。 | Enter |
| 獲取有關功能區上所選命令或控件的幫助。（如果沒有與所選的命令關聯的幫助主題，則顯示有關該程序的一般幫助主題。） | F1 |
在窗格之間移動 | |
| 在普通視圖中的窗格間順時針移動。 | F6 |
| 在普通視圖中的窗格間逆時針移動。 | Shift+F6 |
| 在普通視圖的"大綱和幻燈片"窗格中的"幻燈片"選項卡與"大綱"選項卡之間進行切換。 | Ctrl+Shift+Tab |
使用大綱 | |
| 提升段落級別。 | Alt+Shift+向左鍵 |
| 降低段落級別。 | Alt+Shift+向右鍵 |
| 上移所選段落。 | Alt+Shift+向上鍵 |
| 下移所選段落。 | Alt+Shift+向下鍵 |
| 顯示 1 級標題。 | Alt+Shift+1 |
| 展開標題下的文本。 | Alt+Shift+加號 (+) |
| 摺疊標題下的文本。 | Alt+Shift+減號 (-) |
顯示或隱藏網格或參考線 | |
| 顯示或隱藏網格。 | Shift+F9 |
| 顯示或隱藏參考線。 | Alt+F9 |
選擇文本和對象 | |
| 向右選擇一個字符。 | Shift+向右鍵 |
| 向左選擇一個字符。 | Shift+向左鍵 |
| 選擇到詞尾。 | Ctrl+Shift+向右鍵 |
| 選擇到詞首。 | Ctrl+Shift+向左鍵 |
| 選擇上一行（前提是光標位於行的開頭）。 | Shift+向上鍵 |
| 選擇下一行（前提是光標位於行的開頭）。 | Shift+向下鍵 |
| 選擇一個對象（前提是已選定對象內部的文本）。 | Esc |
| 選擇另一個對象（前提是已選定一個對象）。 | Tab 或者 Shift+Tab 直到選擇所需對象 |
| 選擇對象內的文本（已選定一個對象）。 | Enter |
| 選擇所有對象。 | CTRL+A（在"幻燈片"選項卡上） |
| 選擇所有幻燈片。 | Ctrl+A（在"幻燈片瀏覽"視圖中） |
| 選擇所有文本。 | CTRL+A（在"大綱"選項卡上） |
