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公司行政人事的職責15篇

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公司行政人事的職責1

1、協助總經理組織並參與公司人力資源、財務、行政等職能戰略的制定;

公司行政人事的職責15篇

2、向管理層和總經理提供各種財務、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據和建議;

3、負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門和機構保持良好公共關係;

4、領導制定公司行政、財務、人力資源等工作的工作計劃,實現工作目標;

5、領導制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內部文書、檔案管理體系;

6、負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人;

7、領導公司行政事務工作,保障後勤支持;

8、完成總經理交辦的.其他工作任務。

公司行政人事的職責2

行政部崗位職責

一、位置關係

上級主管:副總經理

直接下屬:行政文員、人事文員、信息發佈員

二、主要職責

1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公後勤工作;

2、接待公司日常到訪客人,協助公司高層管理做好公關工作;

3、協助和指導行政人員的行政、人事和後勤等管理工作;

4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作;

5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;

6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;

7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;

8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;

9、負責規劃公司的各種系統培訓工作,並具體安排、組織實施各類員工培訓;

10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,並協助其他部門做好員工工作;

11、副總經理交辦的其他工作事宜。

三、主要工作

1、協助副總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤等工作;

5、獎懲制度的執行;

6、協助副總經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

9、參與公司行政事務管理;

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

14、協助副總經理做好公司各部門之間的協調工作。

行政文員工作職責

1、協助行政經理對公司人員的`招聘(按招聘流程);

2、新進人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;

3、協助行政經理對新進人員的教育訓練工作的準備與後序工作的進行;

4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);

5、對試用人員的試用考核調查(找相關部門負責人提取);

6、負責公司人事異動工作(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理);

7、公司獎懲手續之辦理;

8、對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔(公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);

9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等);

10、月底對相關報表的整理並交於財務部;

11、月底新考勤卡的發放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核並及時交於財務部;

12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門);

13、員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;

14、完成主管臨時交付的任務。

公司行政人事的職責3

一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,並做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客户的.接待工作。

六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。

八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。

十、負責管理文件的打印、複印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時上交工作報告及規定報表。

十三、做好上級領導交辦的其它事項。

公司行政人事的職責4

1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;

4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的`簽訂;

5、建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

6、對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;

7.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

8、做好員工考勤統計工作;

9、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

10、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

公司行政人事的職責5

崗位職責

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

2、負責公司行政辦公用品的採購、盤點、保管及發放管理工作;

3、公司各部門人員的.崗位職責職位要求、培訓、考核等;

4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;

5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;

6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;

7、完成領導臨時交辦的其他工作。

職位要求

1、本科及以上學歷,行政管理、文祕、人力資源等相關專業優先錄用;

2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;

4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

崗位要求

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

公司行政人事的職責6

1、對來訪客人做好接待、登記、值班排表、採購、監督員工每日考勤情況;

2、負責會議安排、數據統計、空間維護、行為監督。

3、保持公司清潔衞生,養護植物花卉,維護檢查辦公室內的公共用品,展示公司良好形象;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記;

公司行政人事的職責7

物業公司行政人事部主管崗位職責

1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責,並根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

3、負責編制公司員工的'薪酬方案,並組織製作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

7、蒐集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導行政人事部工作人員的工作並給予業務指導;

11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

12、完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政人事的職責8

1、招聘應聘工作,接待及;

2、員工辦理離/手續,員工的簽訂,續簽與宿舍管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;

4、負責處理員工考勤及工傷事宜;

5、負責專利付款及員工購買社保,公積金事宜;

6、負責公司,組織員工活動,及辦公用品採購與管理;

7、上級領導安排其他工作。

公司行政人事的'職責9

1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

2、根據規章制度,對員工績效考核的.執行;

3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監督;

4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;

5、上級交代的其他事宜。

公司行政人事的職責10

1、考勤管理及補貼管理:負責員工考勤統計和核查工作、每月前台值班人員彙總及轉正人員補貼核查;

2、前台接待及信件管理:負責前台接待(如外聯客户及總部到訪人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發及文件掃描工作;

3、辦公用品管理及福利管理:負責日常辦公用品、節假日和活動禮品採購、發放、登記管理,固定資產管理;

4、外部供應商管理:全省會議協議酒店、辦公用品採購點、名片印製點等第三方合作供應商簽約,保持良好的合作關係;物業供應商及房東關係維護,物業及時響應我們服務需求,日常物業費、水電費、維修服務費及房東租金及時結清。

5、名片管理:負責公司員工名片管理,根據各部門名片印製申請,整理員工名片印製清單提交各部門經理人審核;

6、公司辦公環境管理:如公司會議室、接待區、茶水區、前台的清潔整理,物品及時更換;對公司公共及辦公區環境進行監督檢查,檢查結果及時通報;

7、會議協助及企業文化:協助部門經理人完成會議方案的編制(包括會議議程、場地協調、會議物料的'準備等);協助部門經理人推進公司企業文化建設,完成公司活動的組織。

8、培訓:組織實施公司培訓計劃,監督指導各部門培訓工作的開展,並進行培訓評估工作;

9、績效:負責員工績效考評的統計、核查及溝通;

10、完成領導交代的其他行政人事工作。

公司行政人事的職責11

1.根據公司發展制定合理的人力資源規劃和計劃;

2.行政人事部門所有管理工作;主導人事六大模塊工作管理;保證各大工作都可行有效;

3.修改和完善行政人事部相關管理制度和工作流程;協助各部門經理完善公司所有制度和工作流程,監督制度流程的執行和落實;

4.宣傳並完善企業文化,建立人文關懷;

5.公司領導安排的其他工作。

公司行政人事的`職責12

職位名稱:司機

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核准人

職位概要:

負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

工作內容:

1、自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒後開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

3、服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車後補單。用車完畢後,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的'清潔,每週清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;

6、除外勤及休息外,不做與工作台無關的事,隨時接受出車任務;

7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9、未經領導批准,不擅自外借、濫用和公車私用;

10、及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11、堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;

12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;

13、完成上級交辦的其他事務。

任職資格:

教育背景:

高中以上學歷。

經驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市户口,熟悉市內路線。

態度:積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

人際溝通、交往能力強;

高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

公司行政人事的職責13

地產物業公司行政人事部經理崗位職責

1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,並對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

5、負責日常對外聯繫工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

6、負責部門員工的考核工作。

7、負責公司車輛的`日常管理及調配工作。

公司行政人事的職責14

直接上級:副總經理

下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作

管理權限:受副總經理的委託,行使對公司行政人事管控、行政後勤、總務、保衞工作的指揮、指導、協調、監督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責

崗位要求:

1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學歷,專業人力資源或管理學等相關專業,3年以上同崗位經驗,身體健康

2、通曉企業管理、人力資源管理專業知識、熟悉相關勞動用工政策法規,瞭解行業發展相關知識。具務較強的人才識別專業能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力

3、有較強的綜合協調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;具有處理後勤事務工作的耐心。

職責:

1、人力資源戰略規劃:根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃並組織實施,支持公司戰略的實現。

2、人力資源體系建設:根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。

3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關係等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環節和控制點的監督。

4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批准預算授權範圍內費用。

5、員工培訓:依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,並組織實施。

6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。

7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、並進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。

8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,並負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度並監督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後的`企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,並協調相關部門解決。

10、協調公司各部門之間的關係:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

11、負責公司對外形象宣傳、公共關係和公司企業文化建設:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關係;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關係;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

12、內部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,並監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

13、負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衞工作計劃。本着合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作。

14、後勤管理

15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。

公司行政人事的職責15

公司行政人事部文員崗位職責

1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

2、擬訂檔案管理制度並規範管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閲收到各部門的文件資料並歸檔;

3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

4、組織、準備事業部例會及開展相關活動並記錄、跟蹤報道;

5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衞生並定期進行檢查、督導;

6、員工日常考勤及月考勤統計並報部門經理審批,以核算工資;

7、配合行政後勤主管開展相關行政接待工作;

8、完成部門經理交付的其他任務。