摘要：計算機信息化技術在企業管理中的應用，可降低企業運行成本，提高企業工作人員工作效率和工作積極性，對企業管理水平的提高具有重要作用。筆者從企業辦公自動化、企業財務管理信息化和企業部門間工作協調等幾個方面詳細分析了計算機信息化技術在企業管理中的應用，最後提出了優化計算機信息化技術應用的途徑。
關鍵詞：計算機技術；企業管理；信息化
1引言
當前，計算機技術的不斷髮展，極大推動了社會發展。人類生活的各個方面的信息化水平都在不斷提高，對企業而言，信息化的管理方式也逐漸成為企業發展過程中必不可少的重要內容之一[1]。計算機信息化技術在企業管理中的合理運用，將能夠合理利用和整合企業內部的各種資源，促進企業的自身發展，對企業的管理水平提高起到很大的推動作用，進而提高整個企業的市場競爭力。在當前的信息化社會環境下，對企業自身而言，應對如何充分合理利用計算機信息化技術給予更多的關注，使計算機技術的明顯優勢在企業管理中發揮出來[2-3]。
2計算機信息化在企業管理中的應用分析
計算機信息化技術在企業管理中的應用較多，本文主要從企業辦公自動化、企業財務管理信息化和企業部門間工作協調等幾個方面進行分析。
2.1計算機信息化技術在企業辦公自動化中的應用
在當前的信息化時代和現代化的企業環境下，辦公的自動化儼然已成為企業信息化的重要特徵之一，也是企業高效運行的重要體現。企業辦公自動化能夠有效提高企業各部門履行職責的效率和質量。辦公自動化系統充分利用了計算機的高效計算能力，針對不同的辦公需求，結合現有的辦公環境，形成了一套可高效處理部門辦公事務的軟硬件系統，是現代企業在管理工作中使用較為廣泛的工具之一[4]。在企業實際的辦公環境下，辦公自動化系統能夠滿足大部分企業的跨平台的辦公需求，同時，可支持多種網絡協議，使得企業員工可根據需要隨時隨地與其他員工共享網絡資源，互通辦公信息。辦公自動化系統也可為企業內部各項管理工作提供支持，如企業的財務管理工作等。市場上提供的辦公自動化系統通常是通用性的，具有的功能較多，但是對具體的企業而言，由於關注的業務不同，其需要的辦公系統的功能各有不同，在這種情況下，企業可根據自己的實際管理需求，對現有的辦公自動化系統進行升級和完善，或根據業務類型進行拓展。企業的系統中通常存儲了用户的個人信息或企業自身的重要數據，因此，企業十分關注系統的安全性。辦公自動化系統將安全性和穩定性考慮在內，同時，具有較好的容錯能力。辦公自動化系統通常針對不同的用户設置不同的系統操作或使用權限，從而使得系統具備較好的抗干擾能力和安全防範能力。儘管辦公自動化系統的功能較為完備，但是也需要工作人員定期備份和維護數據，以防數據丟失，同時，還可根據企業的內部調整情況，重新設置系統的操作和使用權限。辦公自動化系統在流程設計上往往具有較好的多樣性，可結合使用者的個性需求，適當調整系統的操作方式、界面等，以保證系統具有較好的易用性。隨着信息技術的提高和企業業務需求的多樣化，現有的辦公自動系統可與智能移動終端配合使用，以移動辦公的形式提高辦公效率。
2.2計算機信息化技術在企業財務信息化管理方面的應用
企業的財務信息管理是企業的命脈，是企業信息化管理中最為重要的'部分，財務部門工作效率的高低直接影響企業運行的效率。財務的信息化管理即利用計算機和互聯網技術，不僅實現對財務報表的電算化，還需實現對財務數據的整理和挖掘，在企業辦公有限的時間和空間內，提高企業財務部門的工作效率。通過在企業財務管理工作中引入計算機信息化技術，能夠對財務工作進行更為合理科學的管理，更為精準評估和管理企業資產，更為重要的是，可為管理層提供以企業為第一視角的企業運行情況，為管理層作出企業發展決策提供可靠詳實的數據依據[5]。通過在企業財務管理中應用計算機信息化技術和互聯網技術，財務管理人員可瞭解企業資金的實時動態，有效監控資金流向，提高企業的資金風險防範效率。此外，引入計算機信息化技術，企業財務人員還可提升企業對財務的分析能力，通過使用專業的分析算法，對企業的歷史財務數據進行深入且全面的計算和分析，能夠準確評估企業當前的財務狀況、企業當前的資金利用狀況、相關費用的控制效果以及企業相關業務的經營狀況等等，從而更為全面、更為客觀地發現當前企業運行中存在的問題，針對這些問題，企業的管理層可有重點地安排企業規劃，保證企業運行過程中經濟活動的合理性。
2.3計算機信息化技術在企業部門間工作協調方面的應用
計算機技術在企業部門間工作協調方面的應用主要通過充分利用互聯網體現。企業各部門之間信息的溝通和傳遞的效率直接影響着企業管理和業務辦理的效率。傳統的企業管理工作中，企業內不同部門之間的溝通協調主要通過人力實現，這種方式儘管也能保證事務溝通的清晰性，但是對包含多個部門的大型企業來説，效率十分低下。基於互聯網技術實現的社交軟件目前已在人與人之間架起了高效的溝通橋樑。將互聯網技術引入企業的管理中，可將原有較為分散的各個部門結合起來，在不同的部門之間開通高效的溝通渠道，建立起信息共享的平台。上述的企業部門串聯過程，充分保證了信息傳播的效率和不同部門間信息共享的時效性，可避免傳統企業管理中，由於各部門僅依據自身掌握的信息而作出不當決策的現象。通過掌握更多的企業信息，各個部門都可從企業的全局考慮，制訂自身的發展戰略規劃，進而提升整個企業的工作效率。
3優化計算機信息化技術在企業管理中應用的對策
將計算機信息化技術引入企業的管理中可帶來諸多優勢，但是目前仍有很多企業沒有利用計算機信息化技術，或計算機信息化技術利用得不夠充分，導致企業的運行效率仍需進一步提高。通過實際調研分析，筆者認為可以從兩個方面採取措施，優化現有計算機技術在企業管理中的應用現狀。一是建立適合企業自身的信息化管理模式。針對企業自身的發展目標，尋找並建立適合企業實際情況的信息化管理模式，將計算機信息技術與企業的實際情況相結合，充分考慮到企業的客户羣體特點等多種因素，真正發揮計算機信息化管理模式的優勢，在建立管理模式的同時，需要有效協調企業內不同部門間的職能和利益需要，使得企業信息能夠高效流動。二是加強對企業信息化管理人才的培訓和引進。當前，企業要想得到充分發展，應保證企業的信息化管理模式與實際的技術水平一致，企業的發展離不開配套的人才儲備，因此，為了提高企業的信息化管理水平，可定期對相關的企業人員進行培訓，提高其工作水平，或者引進相應的企業信息化管理人才，從總體上提高企業的信息化管理水平。
4結語
在當前的信息化時代，企業的發展離不開先進的計算機信息化技術。高速發展的計算機信息技術在企業管理中的應用，為企業的信息化管理水平的提高提供了高效途徑。計算機信息化技術在企業中的應用，可在企業的數據資源的存儲、分析、挖掘與企業的自動化辦公、企業內多個部門間的信息共享資源協調以及企業財務管理的信息化等多個方面充分發揮作用，可有效降低企業的運行成本，提高企業的信息化管理水平，提高企業工作人員的工作效率和工作積極性。當前部分企業中計算機信息化技術的應用仍不夠全面，存在諸多問題，優化計算機信息化技術在企業管理中的應用，針對不同的企業情況採取相應的優化措施顯得尤為重要。但是，如何充分利用計算機信息化技術，充分發揮信息技術的優勢，實現企業信息化管理水平的跨越式提高還有待進一步研究，仍有很多問題需要進一步解決。
參考文獻
[1]王博,賈智,杜明輝,等.計算機信息技術在企業管理中的應用探究[J].數字技術與應用,2016(10):244.
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[4]劉洋,沈沁.計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用[J].電腦知識與技術,2014(9):1882-1883.
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