當前位置:範文城>行政範本>辦公行政>

縣行政服務中心的文明辦公制度

辦公行政 閲讀(6.31K)

一、儀容儀表

縣行政服務中心的文明辦公制度

(一)要做到統一着裝,着裝乾淨、整潔,不穿奇裝異服,不穿拖鞋等。按規定佩證上崗。

(二)儀表大方:男同志頭髮不得留長髮、蓄鬍須;女同志不得濃粧豔抹。

二、行為舉止

(一)言談文明:嚴禁在辦事大廳吸煙,禁止吃零食;工作時間不得大聲喧譁、嘻鬧、講粗話,不得態度生硬。

(二)舉止得體:坐姿要端正,站立要挺立,禁止躺卧、坐辦公桌或把腳擱在桌椅上。到其他科室、窗口協調工作時,要敲門(禁止用腳踹、踢門),“您”在先,辦完事後抓緊離開,不影響他人工作。

(三)遵守工作紀律,不遲到,不早退,不準在公共通道內閒逛;不準串崗聊;不準網上購物、看電影、玩手機等。

(四)微笑服務:面對服務對象時應面帶微笑,自然真誠,給人以親切感。

(五)“三聲五不”:服務對象來時有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。不説髒話,不説氣話,不説不負責話,不説無原則話,不説沒有依據的話。

(六)五個一樣:受理、諮詢一樣熱情,生人、熟人一樣和氣,幹部、羣眾一樣尊重,忙時、閒時一樣耐心,來早、來晚一樣接待。

(七)接待服務對象時,應主動、熱情,解答問題時,要耐心細緻;能辦的事情要立即辦理,不能辦或暫不能辦的事情要解釋清楚,老弱、病殘的.要特殊照顧。

三、文明用語

(一)説話態度要和藹、親切;與服務對象交談時必須口齒清楚,言簡意賅,用語文明。提倡使用普通話。

(二)接聽電話時應先説“您好,行政服務中心**窗口,請講”,正確使用“請稍等”、“對不起”、“再見”、“儘快辦理”、“謝謝”等文明用語。掛斷電話時應先徵求對方意見,不能先於對方掛斷電話。

(三)接待服務對象時應説“您好,您要辦理什麼事?”或“請到**窗口辦理,並指明準確位置。

(四)給服務對象辦理業務時,應正確使用“請稍等”、“請填寫”、“請聽我給您詳細解釋好嗎?”、“您的手續已辦好,請核對”、“請保管好您的資料”等服務用語。

(五)服務對象辦妥業務離開時,應説“請慢走”、“再見”,還未辦妥的,應説“對不起,請補全手續下次再來”等等。