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行政助理的工作內容是什麼

辦公行政 閲讀(3.02W)

行政助理的職位很多人都看到過,但具體的工作內容是什麼卻很少有人能説的上來。下面就跟小編一起來了解一下行政助理的工作內容是什麼吧,歡迎閲讀參考!

行政助理的工作內容是什麼

  行政助理的工作內容(一)

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理主要職責是:

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、採購事務管理.

具體:

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯繫各種培訓事宜,聯繫和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

公司考勤主要包括:

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等。

  行政助理的工作內容(二)

1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政後勤的'管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、後勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衞生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。

6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度並負責監督檢查貫徹落實情況,及時彙報檢查中發現的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關zhèng fǔ 部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。