邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在學習、工作生活中，各種邀請函頻頻出現，那麼什麼樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編收集整理的大會邀請函5篇，歡迎大家分享。
尊敬的先生/女士：
您好! 我們很榮幸地邀請您參加將於5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之後。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。 真誠地期盼着您的用心支持與參與!
大會邀請函 篇2尊敬的星空文學社、耘夢文學社、滄浪文學社中心組：
為營造高雅的校園文化氛圍，豐富和活躍大學生校園生活，引導大學生關注時事、關注現實，實現“用文學追問青春”的宏旨，同時加強黃石市四個高校文學社的交流與溝通，共同致力於引導和推動高校文學的積極發展，放眼內外，縱橫比較，探討當前高校文學發展現狀、存在侷限以及發展趨勢等問題。再借着聆聽指導老師和文學顧問的宏觀分析之契機，進一步加強文學社與指導老師，文學社與文學社，文學社與廣大文學愛好者的交流和溝通，發揮我四大文學社本身應有的引導與推動文學之擔當，特由湖北師範學院磁湖文學社發起、四個文學社團共同參與“第二屆黃石市高校文學交流大會”活動。
現將文學交流大會的一些具體安排告知諸位兄弟社團：
交流大會初步擬定在11月17日（週四）下午或晚上，時間確定後我們將另行通知。
屆時我們的特邀嘉賓、文學顧問呂永超老師、柯尊解老師（市作協成員）、各文學社指導老師蒞臨並指導此次會議。
故各兄弟社團需要提前準備的工作是：結合各自社團宗旨、刊物定位、選稿要求、近年徵文或刊物稿件質量等方面談談本校文學社發展現狀、本校文學發展中的問題；同時還可以根據對湖北省其它高校文學社的刊物、活動等運行情況的瞭解談談本校文學社的未來發展規劃、設想；當然，我們也希望各個文學社之間能夠不吝賜教，互相給出一些有利於黃石市高校文學發展的建議和意見，進而促進文學社發展的良性循環，推動校園文化、高校文學的蓬勃發展。
各兄弟文學社發言人（最好是負責刊物方面如社長、主編）成為此次會議的重要組成內容和不可或缺的環節，發言的內容及方向上文已經告知，同時希望當天兄弟社團能夠邀請自己社團的指導老師以及一名優秀會員一道前來，共襄盛舉。因時間倉促及考慮到中間可能會有的溝通延時，望兄弟社團審慎對待並及早作準備。
如有必要，我社提議與各兄弟社互贈珍藏檔或最新刊物若干，便於在各自校區內的宣傳。
最後，磁湖文學社全體成員衷心並熱烈歡迎兄弟社團的到來並預祝第二屆黃石市高校文學交流大會取得圓滿成功。
聯繫人： 社 長 董 雙 15172025890
祕書長 鄧小強 18772303059
副主編 範鵬飛 18772302805
湖北師範學院 磁湖文學社
二零XX年十一月九日
大會邀請函 篇3全國各有關企業、智業機構代表：
推動創意產業發展，實現自主品牌創新！在聯合國友好理事會和全國經社理事會的特別支持下，由中國職業經理聯合會、中國企業家世紀論壇、中國民營企業國際合作發展促進會、中國國際創意產業聯盟等聯辦，擬於20xx年10月21—22日在北京舉辦xx年全國創意策劃代表大會暨第x屆中國財富精英論壇。
搭建財智對接平台，展示商務創新成果。創富精英與創新精英北大競技，企業家與經濟學家互動對接，前兩屆800多位與會代表獲得了難得的交流合作機會。本屆大會以創意決勝未來、策劃創造財富為主題，全國創意策劃代表聯合起來，檢閲改革開放xx年來企業智業機構創新創富人物成果，免費推介評選100位中國創意品牌人物、財智品牌人物、策劃品牌人物、創新品牌企業和行業標竿，並在《創意中國》、《中國策劃年鑑》、《金牌策劃》（Ⅵ）及多家協作媒體發佈排行榜單。屆時將舉行第二屆中國創意策劃實戰挑戰賽，諮詢策劃機構和參會代表可對企業進行品牌診斷對話。探討創意策劃產業發展方向趨勢，共贏中國國際創意產業聯盟平台。
北大百年講堂羣英薈萃，財富策劃精英千人盛典。xx年大會將是全國創意策劃新經濟代表與中國企業家的歷史性年度盛會。屆時世界創意產業之父霍金斯與權威領導、專家學者將與財富創意大腕京華論道，聯辦媒體鳳凰衞視《財智人生》、《經理日報》將聯袂中央電視台《對話》、《前沿講座》、中國教育電視台、中國企業報社、策劃與財富雜誌、今日財富雜誌社等媒體特別關注。歡迎全國創富創意精英作為正式代表參會參評或提供贊助，展示現代商務創新最新成果。
特此邀請，敬請回執！
xxx
20xx年xx月xx日
大會邀請函 篇4暑期社會實踐活動已圓滿結束，我院同學在校裏也獲得了不錯的成績，不知剛剛進入大學校園的你是否瞭解這樣一個假期活動呢？
本次社會實踐與科技創新部舉辦的暑期社會實踐經驗交流大會，旨在向學弟學妹們介紹社會實踐的'相關知識，激發大家的實踐熱情。同時我們將邀請多位優秀的社會實踐達人向大家講述自己的經歷和經驗，希望同學們從中受到啟發，今後也能做出一個高質量的實踐活動。
只要你勤于思考，善於發現，只要你有團隊精神和責任心，只要你願意犧牲自己的假期時間做一件有意義的事，
你，就是下一位實踐達人！！會議時間：本週三下午1：30
會議地點：
與會人員：
大一年級全體同學
與會嘉賓：
會議流程：
1、社會實踐活動簡介
2、實踐積極分子經驗交流
3、暑期社會實踐總結暨優秀社會實踐團隊頒獎
4、現場觀眾互動
5、嘉賓點評
大會邀請函 篇5尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定於xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規劃大會》，具體內容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發出的第一封情書，對於接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產生一種好奇的心理，想通過一定的形式瞭解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力，讓其在內心深處產生強烈的慾望，才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這裏要説的就是同其他人發的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權威性：
在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由於現在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至於很多人來説已經沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至於“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。
5、 體現公益性：
在接收對象收到邀請函(入場券)後，他的第一反應該是什麼?肯定是推銷產品的，會有很多人這麼想，我們不要故意隱瞞什麼，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門送函：
目的：表示公司的誠意及優質的服務，展示公司的良好形象。
以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個性調查，瞭解顧客相關信息，運用心理戰術，加強產品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作.
進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(説明來由)。
進門後，一定要真誠的讚美顧客本人或相關方面，如室內乾淨、擺放合理、牆上書法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。
説話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產生共振的效果。
藉機多瞭解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答並巧妙引出發言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買慾望，確保顧客對內容有一個透徹的瞭解。
對遲疑的新顧客，不可過分強調產品，應以促進其對微循環、健康知識的瞭解為側重點。
對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此説明火候未到，可以先冷卻一會兒，然後溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時，態度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家裏未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。
儘量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。
將顧客的詳細資料：經濟情況、瞭解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，並彙報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項：
在確定顧客參加後，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯誼會作好準備。
1)送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產品的數量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。
2)準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產品説明書(標註價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，並寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯繫電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。
