辭職信由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
標題：一般辭職信的標題會選擇用“辭職報告”版或者是打印版，字體要比正文稍大一些。 稱呼：
一、首先要交代辭職內容，讓領導一看便知辭職意向。
二、其次要陳述辭職的具體理由。注意要做到條理清晰，分清主次。
需要領導協助解決的問題。
1委婉的言辭口頭提出。
2、不要抱怨，抨擊公司制度。
3、不要指責同事，忌諱把同事的“過錯”白紙黑字寫在辭職信上。
三、注意事項
1、 正確瞭解相應的權利；
員工在辭職時也是享有一定的權利的，而我們要根據我們享有的權利做出正確的辭職方式。第一，我們可以與單位協商解決辭職的問題，這種情況下是不需要寫辭職報告的`，以口頭協商為主；第二，預告解除合同的權利，即員工可以提前三十日向單位提出離職申請；第三，即時離職，這種情況不是特別的多見，一般這樣的辭職方式需要特定的法定的理由，員工是不需要向單位承擔任何的賠償或者違約責任的。
2、 尋找合適的辭職理由；
協商解決，只要勞資雙方通過協商，不需要特別拖欠工資，不依法支付社保、加班費等情形。
3、 注意言辭；
己該有的權利。
4、 取得相關的材料證明；
離職者則負有舉證的責任和義務，相關材料需是原件。
5、 做好各種準備。
如果當時跟單位協議有違約金賠償，要做好單位要求賠償違約金。
