表揚信是對他人的行為表示表揚的信函。在讚揚信中應表達別人的事蹟與品質，讚揚不要太過分。語言的特點是要熱情而簡樸。
格式寫法
1.標題。居中寫 "表揚信"即可。
2.稱謂。通常情況下寫給被表揚人的上級主管領導單位。
3.事蹟經過。
4.表揚的語句。
5.學習的語句。
6. 落款。
表揚信的類型
1、以領導機關或羣眾團體的名義表彰其所屬單位、集體、個人，這類表揚信可以在授獎大會上由負責同志宣讀，也可以在報刊上刊登，在廣播上廣播。
2、羣眾之間的互相表揚。這種表揚信不僅讚揚對方的好品德、好風格，也有感謝的'意思，這種表揚信可直接寄給本人或所屬單位，也可將表揚信寄給報刊、電台刊登或廣播。
3、 交待表揚的緣由。重點敍述人物事蹟的發生、發展、結果及其意義，敍述要清楚，要突出重點，事實本身就具有很大的説服力，因此，要讓事實説話，少講空道理。在敍述的基礎上，可加上適當的議論和熱情的表揚，表示要向被表揚者學習。正文是表揚信的重點，要滿懷感激之情把對方的好思想、好作風和先進事蹟概括地寫出來，然後加以表揚。
4、結尾。如果是寫給被表揚者的所在單位或領導的，可提出建議：“XX同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚”等等。如果直接寫給本人的，還要適當談些“深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。
5、最後要表示祝願的話，如“謹表謝意”、“向你學習”等話語，然後另起一行，頂格寫“此致，敬禮”和“祝好”、“謝謝”等敬語。
6、署名。單位名稱或個人姓名，如果以個人名義寫的表揚信，應在後邊詳細寫明發信人的地址，簽上自己的姓名，並在下方註明年月日。
表揚信注意事項
1、在表揚信中，要充分地反映出對方的可貴品質、動人事蹟，做到見人、見事、見精神，不能以空泛的大道理代替具體事實。
2、在表揚和讚頌時，要恰如其分，實事求是，不誇大，也不縮小。在敍述的過程中，適當加以議論、評價，以便突出其思想境界。
3、表揚信以語氣要熱情、懇切、情盡文暢，文字要精煉樸素，篇幅要短小。
