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銷售管理制度集錦15篇

銷售 閲讀(1.39W)

隨着社會一步步向前發展,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編整理的銷售管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

銷售管理制度集錦15篇

銷售管理制度1

第一條自我介紹與打招呼

與客户會面時,應主動與客户問好打招呼,然後作自我介紹。

1、問好時,態度要真誠,面帶微笑,動作要規範,聲音要適中,努力給對方留下良好的第一印象。

2、對其他人也要點頭致意。

3、作自我介紹時應雙手遞上名片。

4、隨身攜帶物品,在徵求對方後,再放置。

5、打招呼時,不妨問寒問暖。

6、若對方負責人不在,應與其上級或下級洽談,千萬不能隨便離去。

7、若對方很忙,要等對方忙完後再洽談。若自己能幫上忙,應盡力趨前

幫忙,邊幹邊談,與對方儘快親近,是打開局面的良策。

8、注意察言觀色,相機行事,千萬不能妨礙對方工作。

9、準確地稱呼對方職務,過高過低都會引起對方不快。

第二條話題由閒聊開始

1、閒聊的話題是多種多樣的,但原則有一個:使對方感興趣,如天氣、人文地理、趣聞軼事、體育、社會時尚、企業界動態等。

2、注意不要老生常談,人云亦云,儘量少談政治、宗教問題,以免因觀點不同引起分歧,破壞談話氣氛。

3、注意不能自己一個人滔滔不絕。耐心地聽對方高談闊論,更能取得好感。

4、見好就收,一旦發現對方對某一話題不感興趣,應立刻打住,再找其他話題。

5、切勿忘掉與客户閒談的本意是為了切入正題,因而應將話題向企業經營、市場競爭、消費時尚等方面引導。

6、在閒聊中注意瞭解對方的故鄉、母校、家庭、個人經歷、價值觀念、興趣愛好、業務專長等。

7、在交談過程中,注意瞭解客户經營情況、未來發展計劃、已取得的成就和麪臨的困難。

8、在交談過程中,善於徵求對方對市場走勢、暢銷產品、經營對策、產品價格、需求動向的意見。不論對方意見如何,都要虛心聽取,不能反駁。

9、在交談過程中,要注意自始至終給予對方優越感。

10、在交談過程中,應不斷地向對方提供與其業務相關的實用信息。

第三條業務洽談的技巧

1、洽談過程中,不能強硬推銷,首先講明本企業產品的優勢、企業的信譽和良好的交易條件。

2、洽談過程中,不要首先讓對方確定訂貨數量,依對方的決定行事,尊重對方。

3、向客户確定出少量訂貨試銷、中批量訂貨、大批量訂貨幾種方案,供對方選擇。

4、列舉出具體數字,説明客户在不同批量訂貨情況下的經濟效益指標,如營業收入、純收益、資金週轉率等。

5、首先推銷重點產品,由重點產品連帶出其他產品,不要四面出擊。

6、適時地拿出樣品,輔助推銷。

7、不能因小失大,以哀求的口吻要求對方訂貨。

8、注意戰略戰術,進退適宜,攻防結合,勿追窮寇。

9、在洽談商品價格時,一方面申明本企業無利可圖(舉成本、利潤等數字),一方面列舉其他企業產品價格高不可攀。

10、在涉及其他企業及產品時,注意不能使用攻擊性語言,不能出口傷人。

11、在推銷新產品時,要明示或暗示本企業屬獨此一家,別無分店。

12、更多地列舉實例,説明某商品因經營本企業產品取得了多大的經濟效益。

13、提醒對方要保證銷售,必須有充足的存貨。若能列舉出對方存貨情況更佳。

第四條推銷受阻應急技巧

1、當對方拒絕訂貨時,首先應問清原因,以對症下藥。

2、若對方提出資金週轉困難時,應強調經銷本企業產品風險小,週轉快,利益回報大(列舉具體數字説明)。

3、若對方回答負責人不在,應問明負責人什麼時間回來,是否可以等候,或什麼時間可再來聯繫。也可請對方提出大致意向。

4、若對方提出現在很忙,無暇洽談時,要判斷這是對方有意推辭,還是確實沒有時間。不論為何,都要對在百忙之中打擾對方,提出歉意。並提出與對方僅談×分鐘(可視情況遞減)。注意洽談一定要按約定時間結束。

5、若對方嫌價格太高時,應首先申明本企業奉行低價優質政策,然後舉實例,與同類產品比較。強調本企業向客户低價提供商品,強調一分錢一分貨的道理,強調本企業有優質的售後服務系統。

6、若對方提出由其他廠家進貨時,首先要問清原因。然後以數字進行比較。説明從本企業進貨的優越性。

7、若對方提出已有存貨時,應轉問是否需要其他商品,或者告知由於本產品暢銷,應有充足的存貨。

8、若對方提出退貨,應首先問明退貨的理由。若理由成立,應勸導對方改購其他商品。

9、若對方偏好其他企業產品,則應用具體數字説明本企業產品絕不遜於其他產品,且有其他產品不可替代的特性。

10、若對方對本企業抱有成見,或以往發生過不愉快的事,或對推銷員本人抱有偏見時,首先要向對方賠禮道歉,然後問明原由,做出解釋。最後,誠懇地希望對方對本企業和本人工作提出建設性意見。並利用這一時機,進一步與客户洽談業務。

11、若對方提出本企業供貨不及時,推銷員應首先表示歉意,然後講明事出有因。最後保證改進工作,決不再發生類似問題。

12、若對方提出採用易貨交易方式時,首先向對方建議表示贊同,然後提出易貨交易的種種弊端,促使對方放棄原來的建議。

13、若對方默不作聲,有問無答時,應直接明瞭地提出自己的看法:這樣不利於雙方交流,如對本人有什麼看法,請明示。然後可採取以下對策:

①反覆講明來意。

②尋找新話題。

③詢問對方最關心的問題。

④提供信息。

⑤稱讚對方穩健。

⑥採用激將法,迫使對方開口。

第五條不但善始還要善終

1、向對方在繁忙中予以接待表示謝意。

2、表明以後雙方加強合作的意向。

3、詢問對方下一次洽談的具體時間。自己可以提出幾個時間,讓對方選擇。

4、詢問對方是否有個人私事,需要自己幫忙。

5、向對方及其他在場人員致謝、辭行。

(二)銷售訪問客户的要點

第六條銷售經理對客户進行訪問,不同於推銷員上門推銷,但在意義與後者同樣重要。通過對客户的訪問,可以:

1、瞭解市場動態,聽取客户反映,收集市場信息。

2、開拓新市場,爭取到更多的新客户。

3、把握客户的信用狀況。

4、為調整促銷重點、促銷方法、交易方法提供依據。

第七條客户訪問的主要目的是

1、與客户打招呼、問候、聯絡感情。

2、實地考察客户是否進一步擴大訂貨的餘地。

3、直接向客户説明本企業產品的特性、優點及價格偏高的原因(如:①使用優質材料。②高質量。③與其他企業產品的性能價格比等)。

4、向客户提出擴大訂貨量的要求。

5、希望客户與本企業建立長期穩固的合作聯繫。

6、在時機成熟時,向客户提出按期支付貨款要求。

7、從多個側面瞭解客户信用狀況。

8、與客户交流經營管理經驗,互為參考。

9、把客户訪問作為開拓新市場的一種手段。

第八條訪問客户時,應正確確定拜訪的人及拜訪順序。

1、客户若是小公司,拜訪人員級別與順序是:

(1)店長(或經理,或主任)。

(2)採購負責人。

(3)銷售負責人。

2、客户是大公司,拜訪人員級別與順序是:

(1)採購部長(重點訪問對象)。

(2)總經理(禮節性拜訪)。

(3)銷售部長。

第九條會面時禮節性問候

與被訪者會面時,不論是否已經相識,都要致以禮貌性問候。言詞應懇切、熱情。主要話題包括:

1、祝賀高升。

2、問候身體情況。

3、祝賀事業發達。

4、貿然打擾之歉意。

第十條進入正題時話題要點

1、向對方給予本企業在業務上的厚愛和照顧表示謝意,向對方給予本企業推銷員的照顧表示感謝。

2、向對方請教本企業產品在哪些客户或地區暢銷,在哪些客户或地區中滯銷,原因何在。

3、請對方介紹其經營情況。

4、與對方的交談過程中,有意識地進行市場調查。

5、請對方介紹其經營方針、管理方法、銷售制度等,並提出自己的見解或建議。

6、聽取對方陳述面臨的問題或對本企業意見或建議,共商解決辦法。

7、聽取對方對雙方進一步合作時的希望,對本企業銷售制度、銷售方法、結算方法等的忠告。

8、在適宜場合,介紹本企業的新產品。

訪問結束時,銷售部長應逐一與被訪者辭行、致謝。辭行順序是先高後低(即職務或級別高低。)

(三)外銷員業務技巧要點

第十一條外銷員的素質要求

特殊的工作性質,要求外銷員不斷提高自身素質,陶冶情操,加強修養。

1、注意個人身體,有健康的體魄。以勝任繁重的工作。

2、工作要有計劃性,條理性,適應性。

3、要有堅韌不拔的毅力,克服困難的決心,不達目的決不罷休的信念。

4、在業務上要有進取心,虛心好學,不恥下問,不僅有寬闊的知識面,而且對本專業還要做到精通。

5、有高超的語言技巧、公關能力和靈敏的反應能力。

6、面對客户,不管出於怎樣的目的,都應以誠待人,以信為本,以義行事。取得客户的信賴,保持責任感,保持良好的人格與節操。

7、具有較強的統計分析能力,時刻注意蒐集信息,判斷信息,抓住機會,迎接挑戰。

第十二條勤務要求規範

1、遵守作息時間,不遲到,不早退,休息時間不得擅自外出。

2、外出聯繫業務時,要按規定手續提出申請,講明外出單位、外出目的,外出時間及聯繫方法。

3、外出時沒有他人監督,必須嚴格要求自己,自覺遵守企業的規章制度。

4、外出時,不能公私兼顧,公款私用。

5、外出使用本企業的商品或物品時,必須説明使用目的和使用理由,並辦理借用或使用手續。

6、本企業與客户達成的意向或協議,外銷員無權擅自更改,特殊情況下,必須徵得有關部門的同意。

7、在處理契約合同、收付款時,必須恪守法律和業務上的各項規定,避免出現失誤。

8、外出時,應節約交通、通信和住宿費用。外銷員外出時,應及時向上級彙報業務進展情況,聽取上級指示,遇到特殊情況時,不能自作主張。外出歸來後,要將業務情況詳細向上級報告,並請上級對下一步工作做出指示。

第十三條非外出時間的工作

1、日常業務

外銷員因沒有外出業務而在公司坐班時,主要負責訂貨單據的整理、送貨的準備、貨款的核算、與客户及相關業務單位的聯繫等工作。另外還包括下次出差的準備、退貨的處理等業務。

2、市況報告

外銷員將出差時所見所聞,包括市場供求狀況、客户需求趨勢與要求、競爭對手的營銷動態、價格變動動態、新產品開發情況等及時地向相關負責人反映。

3、工作安排

出差前應對下一段工作做出計劃,包括:

(1)對上段工作的總結與回顧。

(2)上級對下階段工作的指示。

(3)下一階段具體的業務對象、工作重點與對策。

出差前的準備應包括如下內容:

(1)外銷資料、樣品的準備。

(2)制定出差業務日程表。

(3)各種票據、印章、介紹信的準備。

(4)車、船、飛機票的預定。

(5)差旅費準備。

(6)個人日常生活用品的準備。

銷售管理制度2

1、工業氣體均為危險化學品,具有易燃、易爆、有毒等待徵,做好危險化學品的管理十分重要。

2、經營管理和業務人員,要熟悉各種工業氣體的基本性質,掌握其危害特性,認真做好防範。

3、配備經過消防培訓的專業人員負責店面的安全工作,定期組織員工學習消防、安全知識、提高經管人員的安全綜合水平。

4、加強對消防工作的領導、管理、配置好消防設施、器材,做到會使用,會定期檢查、維修、保養,各種消防設施、器材保持良好狀態。

5、氣瓶入庫時,要對氣瓶外表面進行專門檢查,不得有變形、焊點、裂紋等現象,如發現有異常的必須及時聯繫生產廠家,做退貨處理,管理人員必須配備可靠的個人安全防護用品。

6、倉庫應設明顯的防火警示標誌,不準吸煙,不準使用明火和高熱電裝置,更不準做生活設施用,要保持通風良好,並具備好的防雷措施。

7、經營管理人員,必須經過危化品專業知識培訓和有關法律法規學習,能獨立進行經營管理工作。

銷售管理制度3

第一項:工作職責

一、全體銷售人員必須遵循GB/T19001:20xx和GB/T24001:1996質量、環境管理體系。

二、認真執行公司制定的銷售策略,遵守公司的銷售規定和政策。

三、銷售人員是企業的形象,在外代表公司。着裝應整潔得體,符合工作需要。

四、熟知公司產品的品種、性能和施工方法,堅定“真帝”漆就是真的好漆的信念,能解決一般的產品施工問題。

五、銷售人員對市場要有敏鋭的觀察能力和預測能力,準確反饋市場信息並提出合理化建議。

六、嚴格執行銷售部門的考勤制度和例會制度,無故不請假者,按曠工處理,連續三次曠工的銷售人員,扣罰一個月保底工資。

七、專賣店和形象店積分卡管理要到位,要求細心打出每一分的合格性和嚴肅性,管理好每季度的獎金。

八、銷售合同採用公司統一文本,合同必須是法人或其委託代理人簽署方才有效。銷售人員不得私自與客户簽訂合同,由此給公司或客户所造成的損失全部由銷售人員承擔。

九、協調公司與客户之間出現的問題,一切以公司利益為出發點,力爭將損失降到最低。

十、積極響應公司出台的促銷政策,及時將公司的新政策傳達給客户,新政策一律採用書面形式,公司簽章方才有效。由於銷售人員誤傳、錯傳而給公司造成損失的,由其承擔全部責任。

十一、簽署的銷售合同正本由辦公室存檔。

十二、銷售人員應嚴格按合同相關條款執行,根據客户的實際銷售能力確定鋪貨量,杜絕客户利用在公司開展促銷活動期間大量進貨。

十三、開發新客户,銷售人員應對客户的資信情況進行了解,如相關證照是否齊全,公司資金是否週轉正常等。並將相關資料報銷售經理,由銷售經理確定是否與該客户合作。

十四、對於有現貨的訂貨,銷售人員填寫《定單確認表》,交財務辦理相關發貨手續。對於沒有現貨的特殊訂單,銷售人員填寫《產品要求評審表》,交相關部門評審溝通是否有供貨能力,確認可供貨後再與客户簽訂合同。

十五、所有賒欠的票據,必須有對方單位公章(或財務章)和收貨人簽名,交財務保管,否則出現問題由當事人負責。

十六、銷售人員收回銷貨款應在48小時內交回公司,不得貪污、扣留、挪用銷

貨款,一經發現,對當事人按貪污、扣留、挪用銷貨款金額的兩倍處罰。因有特殊情況,應向銷售經理請示。

十七、銷售人員有責任督促客户按合同規定期限結算貨款,結款以先結時間長

的款項為原則,禁止結新帳壓老帳,並且做到結算的票款金額一致。十八、財務與銷售人員每三個月核查一次客户,對於往來出現異常的客户限期

一個月進行清理。未清理完畢的,將實際情況以書面形式報銷售經理,並且積極配合公司收集法律解決所需要的證據,在確認款項確實無法收回時,銷售人員按無法收回款項金額的5%予以賠償。因銷售人員個人原因造成的款項無法收回,銷售人員承擔全部損失賠償責任。

十九、客户如需退貨,銷售人員需報銷售經理批准後方可辦理退貨手續。

二十、客户的退貨,銷售人員必須於當日入庫,如因特殊情況當日不能入庫的,最遲於第二天上午9:00前入庫。

二十一、正式銷售員每月報銷公共汽車月票40元,手機通話費150元,出具正式發票方可報銷。

二十二、有關用餐、贈送禮品、回扣、價格下浮,須經銷售經理批准後執行。

二十三、無特殊情況,不按時填交公司規定的相關報表者,每次扣罰工資20元。

二十四、因銷售人員個人行為造成市場混亂的(爭户、搶户),對當事人處100元以上罰款。

二十五、浪費公司樣品、工具、資料或其它材料的,按實際價值的1~5倍處罰。

二十六、本公司銷售人員銷售其它產品,按損壞公司形象處理,處20xx元罰款,以示警告。

二十七、保守商業祕密,管理好客户資料,杜絕客户外流。

以上條款在處罰過程中若出現重疊,以累計扣罰,當月不足扣罰金額部分結轉至下月。

第二項:薪資、提成規定

薪資結構:保底工資+月效益提成+年終獎勵

一、新銷售員,試用期三個月,月保底工資1000元,試用期內無銷售任務,無提成。表現優秀者可一個月轉正,按正式銷售員相關規定執行。

二、正式銷售員,月保底工資1200元,銷售資歷滿5年的銷售員月保底工資

1400元,銷售資歷滿10年的銷售員月保底工資20xx元。

三、銷售任務:月銷售回款額2萬元,超出部分按以下比例提成:(獎給、返點、回扣給客户的金額不記提成)

2萬元~10萬元(含10萬元):2.5%

10萬元~20萬元(含20萬元):2.8%

20萬元以上:3%

四、銷售員新開發客户經銷售經理審批後,每户累計回款額達到2萬元者,每户獎勵200元,該項獎勵按月發放。

五、月銷售回款額沒有完成2萬元的,按以下公式扣罰當月保底工資:

未回款部分÷2萬元×50%×1200=扣罰金額

六、為避免銷售人員流動而給公司造成損失,銷售人員薪資一律延緩一個月發放。七、銷售員嚴格執行客户管理評分制。

[1]每月按團隊銷售回款額的1‰提取獎勵基金;

[2]每月評定一次;評定分數不合格的銷售人員學習一個月,學習期間不發工資;

[3]每季度評選出兩名最高分者給予獎勵,第一名獎勵500元,第二名獎勵300元。最後一名給予200元處罰,處罰款納入獎勵基金。

[4]對於每季度評選為最後一名者,公司給予除名;

[5]年末,獎勵基金餘額由銷售部門作為活動經費。

八、年終業績獎勵規定:月銷售任務2萬元納入業績累計額。

80萬元:20xx元

90萬元:4000元

100萬元:7000元

110萬元:9000元

120萬元:20xx元

130萬元:15000元

140萬元:18000元

九、所有銷售人員必須嚴格要求自己,遵守公司的各項規章制度,遵守職業道德,起模範帶頭作用。

本規定自20xx年9月1日起實施。

銷售管理制度4

第一章總則

一、為加強銷售合同的管理,維護我公司的合法權益,提高經濟效益,做到“重合同、守信用”,結合公司的實際情況,特制定本管理規定。

二、凡屬於不能即時結清的對外銷售活動,都要依法簽訂銷售合同。

三、簽訂銷售合同必須遵循以下原則:

1 、嚴格遵守《中華人民共和國經濟合同法》及其他有

關法律及政策。

2 、貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。

3 、 維護公司合法權益的原則

四、 本規定適用於公司對外簽訂的耐火材料銷售合同。

第二章合同的評審、簽訂、履行

一、公司簽訂銷售合同實行委託代理制度,代理人必須具有《法人授權委託書》,方可在授權的範圍內簽訂銷售合同,否則一律視為無效合同。

二、持有《法人授權委託書》的代理人,因公或其他原因調離本職崗位,必須將《法人授權委託書》交回單位,否則,一切責任均由部門領導和責任人負責。

三、對外簽訂銷售合同一律以本公司名義,部室不得獨立對外簽訂銷售合同。

四、對外簽訂銷售合同,一律加蓋本公司合同專用章,合同專用章須有專人保管。

五、 本公司對銷售合同實行評審制度(一般常規性合同除外),由營銷部組織,其他部門必須積極配合。

1 、一般常規性合同:合同金額在50 萬元以下及交貨期在2 個生產週期(粘土磚50 天、硅磚90 天)以上的,有下列情況之一的為一般常規性合同:

a. 連續2 年及2 年以上有業務來往,且是相同或相類似品種;

2 、合同金額在50 萬元到200 萬元之間的,有營銷部部長主持評審。

3 、如需預砌組裝、技術條件有變化但現有生產工藝能滿足、合同金額超過200 萬元的銷售合同由經營經理主持評審。

4 、如交貨期過緊,技術條件過高現有生產工藝不能滿足、合同金額超過500 萬元的銷售合同由經理主持評審。

5 、 合同一經簽訂,即具有法律效力,受法律約束和保護,必須全面履行。

6 、生產部須根據合同規定的交付期限,作好如下工作:

A 、 圖紙的審核

B 、生產工藝、技術標準的制訂和發放

C 、生產計劃的安排及組織

7 、營銷部根據合同要求進行包裝、交付及與顧客溝通。

8 、財務部及時準確辦理結算事宜。

9 、各有關部室應加強聯繫,發現問題及時協商解決,力求避免後期被動。

10 、銷售合同簽訂後,不得擅自變更或解除,如確需對合同進行修訂、解除,由營銷部與顧客進行協商,按合同評審程序辦理合同的修訂、解除手續。並及時通知各有關部門。

11 、如合同發生糾紛,由營銷部提出意見,經經理同意後,及時與顧客協商解決,若協商不成,將全面情況彙報經理。如需仲裁或訴訟,須經經理批准,由營銷部清欠辦統一對外辦理。

第三章合同的管理

一、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權負責,營銷部部長為銷售合同簽訂的負責人。

二、合同的傳遞

1 、營銷部訂貨室負責及時將合同發放給有關部門或班組。

2 、合同傳遞的部門

1 )生產部

2 )技術部

3 )財務部

3 、銷售部訂貨室應及時登記《訂貨台帳》,每月累計一次。

4 、銷售合同不得轉借他人,有關部門需查閲合同時,須經營銷部負責人批准。

5 、銷售合同由營銷部訂貨室每年裝訂一次,並長期妥善保存。

第三章附則

一、本規定遇有和國家法律、法規及政策牴觸時,以國家規定為準。

二、本規定自公佈之日起實施,原管理規定自行廢止。

銷售管理制度5

為進一步加強山西省煤炭銷售票使用管理,規範煤炭生產經營秩序,防止非法違法煤炭進入流通和消費領域,根據《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》(省政府第212號令)及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等有關規定,制定本制度。

一、煤炭生產企業

1、各企業銷售原煤時,應當向購買方出具同等數量的煤炭銷售票,同時建立煤炭銷售票使用明細及台帳。

2、各企業必須建立健全煤炭銷售票管理機構和使用制度,有專人負責;票據開具必須規範正確,加蓋本企業印章;按照規定認真填寫煤炭銷售票使用台帳。

3、嚴禁銷售煤炭時不按規定出具煤炭銷售票;嚴禁轉讓、倒賣、套開煤炭銷售票。違反管理規定將依據《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等相關規定進行處罰。

二、煤炭加工轉化、經營企業和用户

1、煤炭加工轉化企業、煤炭經營企業和煤炭用户購買煤炭時必須從煤炭生產企業取得同等數量的煤炭銷售票,並隨煤炭流轉,持票運輸,同時建立煤炭銷售票回收明細及台帳。

2、煤炭加工轉化企業、煤炭經營企業和煤炭用户必須建立健全煤炭銷售票管理機構和回收、使用制度,有專人負責;票據開具必須規範正確,加蓋本企業印章;按照規定認真填寫煤炭銷售票回收、使用台帳。

3、嚴禁收購、經營、使用無煤炭銷售票的非法煤炭;嚴禁轉讓、倒賣、套開煤炭銷售票。違反規定將依據《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等相關管理規定進行處罰並停止換票企業的換票處理。

管理程序

一、申報程序

(一)各煤炭生產礦井按照隸屬範圍,依據本企業核定能力計算出煤炭銷售票的使用量,填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份,上報所屬煤炭糾察隊審批。

(二)各煤炭基建礦井按照隸屬範圍,持施工設計進度審查批准意見書,填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份,上報所屬煤炭糾察隊審批。

(三)各縣市區煤炭糾察分隊依據各煤炭生產(基建)礦井上報的申請量,進行核實彙總後,填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份,上報市煤炭糾察支隊審批。

(四)市煤炭糾察支隊依據各縣市區煤炭糾察分隊上報的申請量,進行核實彙總後,填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份,上報省票證中心審批。

二、發放程序

(一)各縣市區煤炭工業局根據核准的煤炭銷售票用量(含生產、基建);填寫山西省煤炭銷售票申領函,由縣市區煤炭糾察分隊長審籤後,報市局煤炭糾察支隊,支隊票證科長審核後報支隊長審批,保管員嚴格按照審批數量發放,並開具《出庫單》,填寫台帳;

各縣市區煤炭糾察分隊持市支隊開具的《出庫單》由分隊長簽字後辦理登記入庫、填寫台帳。

(二)各縣市區煤炭糾察分隊根據轄區內煤炭生產企業申報核准的生產數量,嚴格按照程序發放煤炭銷售票,嚴禁超能力發放,並認真做好發放管理台帳。

銷售管理制度6

對於涉及劇毒化學品經營工作的部門和個人,考慮劇毒品的危險特性,除遵循上述管理制度外,還應嚴格執行下列制度:

1、採購、銷售劇毒品部門必須嚴格遵守本制度,並對本崗位所做的工作是否符合本制度負責。

2、採購部門所購進的劇毒化學品必須保證合法、合格、手續齊全。

3、採購部門在購進劇毒化學品時要建立台帳,並實行兩人管理、兩本帳,帳物相符。

4、採購部門向銷售部門移交時,要實行核賬簽字制,各自對移交和接收的劇毒化學品數量負責。

5、銷售部門在銷售劇毒化學品時必須建立台帳,並實行兩本帳兩人負責。並保證銷售的數量與台帳相符,決不允許帳外流失。做到進帳、出賬相符。

6、銷售部門在銷售劇毒化學品時必須建立台帳,並詳細記錄購買單位的名稱、地址和購買人員的姓名、身份證號碼及所購劇毒化學品的品名、數量、用途,記錄至少保存一年以上。

7、銷售人員要認真核查買方所提供證件的真實性和有效性。公司不得向任何個人或者無購買憑證、準購證的單位銷售劇毒化學品。

8、銷售部門對銷售的劇毒化學品要每天和對銷售情況,如發現流失、誤售等情況立即向公安部門報告。並協助公安部門將流失、誤售的劇毒品追回。

9、劇毒化學品採購和銷售崗位的職能人員,要努力學習國家相關的法律法規和有關的專業知識,並參加相關的安全知識培訓,不斷提高自己的專業知識水平和維護執行國家法律法規的自覺性,確保我公司劇毒化學品的經營守法、安全、無事故。

銷售管理制度7

化學藥品通常都具有易燃性,易爆性和腐蝕性。為管好實驗室化學藥品,預防化學藥品有可能帶來的安全事故發生,我校特制定化學藥品管理制度如下:

一、化學藥品統一放入實驗室內,根據其特長分類存放。

二、化學藥品由實驗室管理員專人負責管理,其他教師如有需要,可由實驗室管理員專人發放並教會其注意事項,作好登記。

三、實驗室內嚴禁煙火,要配備相應的消防設施。

四、定期對危險化學藥品的包裝、標籤、狀態進行認真檢查。

五、使用危險化學藥品進行實驗前,必須向學生提出遵守安全操作的要求。實驗中和實驗後危險化學藥品的廢液、廢渣要及時收集,妥善處理。

銷售管理制度8

一銷售經理的職責

1、 負責本部門員工制度的落實。隨時對部門人員進行監督和指導,向銷售總監提出獎懲建議;

2、 負責本部門員工的業務知識培訓。每月組織對上月發生的關鍵業務和技術問題進行討論和研究;

3、負責制定年度工作計劃和月度工作計劃,並監督計劃的實施和完成。在具體實施過程中,如遇特殊情況需要變更計劃時,應及時向銷售總監提出建議;

4、 負責完成回款率;

5、 負責本部門出差流程管理、車輛使用管理和人員管理。對人員負責,發現問題及時向銷售總監提出獎懲建議;

6、 負責完成銷售任務;

7、 嚴格負責本部門工作,及時處理工作中出現的問題,協調各部門之間的工作關係,及時向銷售總監彙報重大問題。對部門內員工的所有問題負責。

二銷售部門的工作流程

1、 商務旅行的過程

有必要提高出差的頻率和效率。

1)銷售人員在工作時間內應堅守崗位。如果出差他/她,他/她必須首先提交出差申請,國家各種各樣的客户他/她的聯繫方法,報告要點出差的銷售經理和銷售經理的`同意。未經允許不得擅自離開崗位或到未知的地方去。根據銷

紅旗公司銷售管理文件銷售考核指標設計規劃個人月、周客户拜訪計劃,以書面形式記錄日常工作日誌,製作電話及信息報告(手機不能24小時關機);

2)銷售人員在每週例會上向銷售經理彙報下個月客户拜訪的重點計劃,瞭解銷售經理的指導,最終確定下個月客户拜訪和回訪的重點;

3)銷售人員根據客户拜訪計劃對客户進行拜訪和回訪。訪問的目的必須明確具體。同一客户三次拜訪未取得突破,如無新計劃,原則上不予批准該客户下一次出差申請;

4)訪問和回訪後,有必要報告拜訪和回訪信息(信息與突破性進展)銷售經理及時,及時提交出差報告,如實記錄相關信息並正確地填寫客户關係數據表和客户技術數據表,可以電子版本;

5)銷售經理對銷售人員的工作進行指導和安排。

2、 報價投標流程

這個過程主要是針對集團客户購買的產品。

1)銷售人員應在第一時間報告給銷售經理在收到詢價或招標從用户的信息,和銷售經理決定是否參與比價或招標(主要比價或招標,應請示公司的高級管理人員);

2)整理用户詢價或招標信息(如有需要,技術部門協助);

3)技術部協助和支持相應產品的技術參數;

4)採購部(生產部)對報價產品的原材料採購價格和交貨期進行調查確認;

5)銷售部經理審核最終報價或投標書(重大比價或投標書,需請示公司高層)並確認後打印;

6)製作正式的報價或投標書,裝訂成冊並加蓋公章,送去參加比價或投標。3.商務談判及合同簽訂流程

銷售人員在與客户談判前,應做好充分準備,保持整潔的外表,以良好的精神狀態與客户打交道。

銷售管理制度9

第一章經營理念

讓客户滿意讓公司盈利讓員工發財

第二章公司精神

團結務實創新專業

第三章公司宗旨

不求廣但求精竭誠的服務好每個客户

第四章員工行為規範

總則

為培養員工綜合素質,樹立公司良好的形象,特制定本規範。

二、組織行為

1、遵守國家政策、法律、法規,維護社會公德

2、遵守公司各項規章制度

3、應服從公司組織領導與管理,做到令行禁止,對未經明確的事項,要請示主管領導後辦理;

4、敬業愛崗、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻。求精務實、勇於創新、堅持原則、自尊自愛

5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率

三、廉潔行為

1、在業務範圍內,要堅持合法、正當的職業道德。

2、不得挪用公款,不得利用職務之便為親友和任何人謀取私利。

3、在業務往來中,相關單位(客户)酬謝的禮品(佣金),應上繳公司。

4、確立”公司第一”的原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業務無關的事項

四、保密行為

1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自複印,未經特許,不得帶出公司。

2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷燬。

3、員工未經公司授權或批准,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀況、人力管理、法律事務、領導決定,並且不得將這些信息設置為共享文件。

4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領外來人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室等公司重地。

五、交際行為

1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。

2、工作時間着正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長髮,女士不得濃粧豔抹。莊重場合,男士穿西服,女士着職業裝。

3、辦公場所不行大聲喧譁吵鬧,任何時候不得發表有損公司形象的言論。

銷售管理制度10

一、制定目的:

為了加強本公司的銷售管理,擴大產品銷售,提高銷售人員的用心性,完成銷售目標,提高經營績效,更好的收回賬款,特制定本制度。

二、適用範圍:

凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規範的制度執行。

三、銷售人員工作職責:

銷售人員除應遵守本公司各項行政及財務管理外,應盡力完成下列各項工作職責:

1)負責完成公司所制定的年度銷售目標。

2)對外務必樹立公司形象,維護公司利益,代表公司與客户進行商務洽談,並

完善公司與各客户間的銷售合同,銷售合同務必經公司領導簽字蓋章後方可生效。

3)對於本公司的銷售計劃、策略、客户關係等應嚴守商業祕密,不得泄露;如

有發生第一次給予警告,再次發生,直接辭退。

4)嚴禁以不正當手段獲得銷售業務,嚴禁哄抬物價、擾亂市場,嚴禁以任何形

式毀壞公司形象,如發現以上狀況屬實,一律辭退。

5)貨款處理:

①收到貨款應當日交到公司財務。

②不得以任何理由挪用公司貨款,如有直接辭退並交出所挪用貨款。

6)務必全面瞭解本公司的產品特性及生產狀況,並隨時與財務部門核對各客户

的應收款,持續賬面正確、清晰,便於及時催收尾款。

7)定期拜訪客户,瞭解客户新的動態及發展方向,並建立往來客户良好的人際

關係。收集市場需求量的變化、同行業價格變化的資料,客户對我公司的評價,包括產品質量、服務等的資料。用心發展新客户。

8)及時瞭解客户項目的進度,每日生產、銷售量及時上報至統計人員。

9)執行公司所交付的相關事宜。

三、統計人員職責:

1)及時、準確的統計過磅員上報的每日過磅單據。

2)設立單獨的合同台賬,包括:1)合同名稱2)瀝青混合料型號、單價3)付款方式4)合同簽訂人信息。

3)對每個合同所用瀝青混合料型號、數量、做好台賬。

4)針對每個合同的付款方式和工程進度,及時通知該合同的負責人進行賬款的催要。

5)次月5日前上交單月工地各統計報表。

銷售人員考核辦法及獎勵辦法

一、制定目的:為激勵銷售人員的工作用心性,鼓勵先進,從而提高公司的整體績效,特制定本辦法。

二、適用範圍:凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規範的制度執行。

三、銷售人員的考核、獎勵及處罰:

1、考核方法及獎勵方法:

①獎勵金額為單個項目瀝青混合料銷售數量(噸)×元;

②項目按照合同進行付款,每一次付款到期後不超過一個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節點銷售瀝青混合料數量(噸)×元×50%。

③最後一次付款到期後不超過三個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×50%。

④最後一次付款到期後不超六個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×30%。

⑤最後一次付款到期後超過六個月收回合同應付款項的,不再給付剩餘20%的獎勵金額。

⑥最後一次付款到期後超過六個月沒有收回合同應付款項的,酌情處罰。

銷售管理制度11

為增強營銷人員的責任感與工作激情,共同創造良好、健康、積極的工作氣氛,針對電話營銷人員電話量的考核標準,特做如下規定:

一、每天必須撥打120有效溝通電話,並且記錄25個可持續跟進客户。(包括意向客户和可發展客户)如外出拜訪客户可根據時間適當減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達標的則少一個罰5元。

二、加入公司不足半個月的新員工每日電話量標準為80個,記錄意向客户量標準為15個,不達標的少一個罰5元;

三、營銷人員每日的工作記錄,在下班前要發送給部門主管或經理。

四、營銷人員的跟進記錄必須輸入公司的EM客户管理系統,包括聯繫人。單位名稱、電話及跟進內容,信息不全的不算,虛報一經查實一次扣除50元罰款;

五、本着“今日事、今日畢”的工作原則,日電話量未達到標準的必須延遲下班時間,由部門主管或經理監督完成。

六、上班禁止打開與工作無關的網頁,包括聊QQ;

七、營銷人員每週六需要把下週工作計劃發送給部門主管或經理;

八、公司舉行的關於業務知識的培訓營銷人員不得缺席!特殊情況不能參加的必須經過領導同意;

九、對特別優秀的員工,公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優先考慮。

銷售管理制度12

一、關於酒店房價減免審批權限的規定

1.免費房的審批權限:

1)使用免費客房須經駐店經理以上的酒店領導批准。

2)酒店領導批准的免費房須先到前廳部辦理有關手續,管家部在接到前廳部通知後,方可開房服務。免費房批示送財務部備查。

3)酒店各部總監、夜間值班經理在遇有特殊情況需用免費房時,在酒店領導不在的情況下,有權臨時安排免費房,但必須及時補辦審批手續。

4)任何部門未經批准均無權私自通知管家部使用客房(包括維修房)。

2.折扣房價審批權限:

1)各部總監、銷售部經理、前廳部經理可根據實際情況對上門客房價進行打折。一打折權限為門市價的30%以內,超過門市價30%折扣時,需經駐店經理或總經理批准。並將有關批示送財務部備查。旅行社、部委辦的陪同和業務入員,市場營銷總監和銷售部經理可給予陪同價。

2)銷售人員對上門客的打折權限為門市價的20%以內。預訂和接待人員的打折權限,由市場總監根據客源情況發出指令。指令幅度控制在門市價的10~15%以內。有合同的客户按合同辦理。

3)如遇市場變化,市場總監、銷售部經理、前廳部經理要求更大的打折權限時,可向總經理申請特批權限。

4)酒店實行小包價期間,前廳部和銷售部經理、銷售人員、預訂接待人員的折扣權限另行規定。

5)團隊房價的制定:

銷售部經理根據對市場的預測,提出不同季節對不同旅行社的報價方案,報請市場總監和總經理批准後執行。

團隊房價以合同的形式制定。酒店和所有旅行社的合同,都必須由銷售部經理或市場總監簽字,並及時將合同付本轉交前廳部和財務部備案。合同到期時,銷售部應根據實際情況及時調整或續簽,以保證合同有效性。

3.門市價的制定:

酒店各期的門市價,由市場營銷部綜合市場信息、平衡同檔次酒店的報價,報請總經理批准後執行。

以上審批權限規定的執行情況,由財務部負責每日審核後,報送總經理。

二、銷售部招待審批權限規定

1.銷售經理由於工作需要出面宴請客户時,須提前填寫申請單(見附表)經部門總監審核後,由總經理簽字批准方可宴請。

2.宴請人拿到批准單後直接向餐飲部預訂餐位。宴請結束時憑批條簽單,並把批條附在餐單上,凡是沒有總經理批條的餐單均由宴請者自付其餐價的50%。

3. 市場總監、銷售經理陪同客户在咖啡廳或酒吧喝軟飲可以直接簽單,財務部憑簽單轉帳。

三、銷售人員外事紀律要求

1.嚴格遵守執行國家及漕店的外事規定和要求。

2.堅持'外事無小事'的原則,遇事多請示多彙報,不得善自表態。

3.參加銷售活動時,必須衣着整齊,文明衞生對人熱情,不卑不亢,做到有理、有利、有節處處宣傳酒店。

4.在銷售談判及合作中不得作私下交易要站在酒店的立場上要堅持原則。

5.不得接受賄賂,不得接受貴重禮品及回扣。

6.參加工作餐時,不得飲用烈性酒,不得要價格貴的菜餚,不得要煙,尊重對方的民族風俗習慣。

7.不能利用工作時間做私事。

8.對每次銷售活動都要本着友好合作的原則,爭取合作。

四、預定部崗位責任制

1.嚴格執行酒店房價審批權限和房控權限。

2.不得私自更改電腦中的任何數據和項目。

3.不謀私利,不搞特殊訂房,在出租率高時,不私自留房。

4.與前廳部、銷售部、管家部保持友好合作的關係。

銷售管理制度13

企業零售業務採用兩種收款方式:一種是商店設收款台方式;另一種是無收款台(一手錢一手貨)方式。

1、設收款台(專人收款,錢貨分開)

(l)售貨員在顧客挑選好商品後,開具“交款憑證”(一式三聯),第1、第2聯交給顧客到收款台交款,第3聯售貨員暫時留存。

(2)顧客持1、2聯“交款憑證”到收款台交款。

(3)收款員收款完畢。在交款憑證上蓋章並加貼計算機結算單,第2聯收款員留存,第1聯交顧客到櫃枱交票取貨(大件貴重物品顧客需要發票,由售貨員代理)。

(4)售貨員收到顧客蓋有收款章和計算機結算單的第1聯“交款憑證”後與留存的第3聯“交款憑證”核對無誤後,將商品隨同第3聯“交款憑證”交給顧客,第1聯交款憑證售貨員留存。

(5)每日售貨員憑“交款憑證”第1聯彙總個人當日銷售額,並做登計,組長簽字。

(6)收款員根據“交款憑證”第2聯彙總銷售額,與當日收款額核對無誤後,按櫃組填制“交款憑證彙總表”1——4聯,1聯轉櫃組,與第1聯交款憑證彙總金額核對,2聯轉會計,3聯連同“交款憑證”第2聯轉商品賬,4聯轉統計員。

(7)收款員清點貨款後,填制“()組交款單”(一式四聯)簽字後雙人交會計室。

(8)商店會計室收到交來的貨款,經雙人清點無誤後在“交款單”上加蓋“款已收訖”章,及收款人名章,第1聯退收款台,第2聯會計記賬,第3聯商品賬記賬,第4聯封籤。

(9)商品賬憑收款台轉來第1聯“交款憑證”填制“營業部門日清日結銷售彙總表”一式三聯,憑第1聯記“經(代)銷庫存商品明細賬”銷售數量。2聯轉統計,3聯轉櫃枱。

(10)商品賬憑“交款憑證”和“交款憑證彙總表”填制“營業部門進、銷、存日報表”(一式三聯),憑第1聯記經銷庫存商品金額分類賬減少,第2、3聯分別轉交商店會計員和統計員。

(11)商店會計、統計員接到商品賬轉來的“營業部門進銷存日報表”和“日清日結銷售彙總表”對其進行審查核實,並與當日“交款單”核對,無誤後做相應的賬務處理。

(12)商店會計室庫存商品金額分類賬控制商品賬、庫存商品金額分類賬。

(13)顧客要求退款由售貨員開具“交款憑證”紅字,經雙人簽字。

2、無收款台(一手錢一手貨)

(l)顧客挑好商品,由售貨員直接收款,將商品交給顧客。

(2)售貨員每售一筆商品都要登記在“營業員銷售卡”上面,不要漏登、重登。

(3)每日營業終結前,售貨員將營業員銷售卡進行彙總計算個人的銷售額,並與當日收到的現金核對無誤後會計室,營業卡轉商品賬。

(4)會計室點款、核票無誤後,經雙人簽字,蓋章留存第2聯,將交款單第l聯退收款員(櫃枱),第3聯轉商品賬,第4聯封籤。

(5)商品賬根據“營業員銷售卡”填制“營業部門日清日結銷售彙總表1—3聯”。

(6)商品賬根據“營業部門日清日結銷售彙總表第1聯”,記經銷商品庫存商品明細賬中的櫃枱減少。

(7)無法進行日清日結的商品,營業部門可以不必做“日清日結銷售彙總表”,可不逐筆登記“經(代)銷庫存商品明細賬”。月末按照公司主管經理審批簽名的盤點表(實物盤點)統計公司內每一種商品的月銷售數量。

(8)商品賬根據“舊清日結銷售彙總表”填制“營業部門進、銷、存日報表”。無法進行日清日結的商品,根據“交款單”填制“營業部門進、銷、日報表”,憑第1聯登記“經銷庫存商品”金額分類賬減少,第2、3聯分別轉會計員、統計員。“舊清日結銷售彙總表”2聯轉統計,3聯轉櫃枱。

(9)顧客要求退款由售貨員登記銷售卡紅字,經組長簽字,票據流轉程序視同銷售。

銷售管理制度14

為確保公司年度銷售計劃的順利落實,增強電話營銷與網絡營銷人員的責任感與工作激情,共同創造良好、健康、積極的工作氣氛,特做如下規定:

1、市場部門電話營銷員工日電話量標準為50個,傳真量或電子郵件標準為8份,尋找意向性客户不少於4個;網絡營銷員工日信息發佈量10個網站,電子郵件20個,信息收集30個。(附表3)

2、電話量的考核與統計工作由市場部主管或指派助理兼職具體負責,在每日下班前10分鐘內將統計結果交部門經理審核檢查;

3、營銷人員必須詳細記錄當天電話、網絡具體內容,整理出意向明確客户,有需求客户,潛在客户,一般客户,及時更新客户數據庫。

4、網絡信息發佈量的考核與統計工作由主管具體負責,採取員工自報、主管監督抽查的方式。

5、員工發傳真或電子郵件必須有詳細的記錄,包括聯繫人、職務、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯繫的傳真和電子郵件不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經查實一次扣除50元罰款;

6、本着“日清日結、日結日高”的工作原則,日電話量、傳真量、網站信息發佈量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的員工必須寫檢討報告,由部門主管審核予以通過;

7、對電話量與傳真量或電子郵件規定落實特別優秀的員工,公司每月適當給予一定物質獎勵,並在月總結會上通報嘉獎;

8、電話、電子郵件、傳真數量及質量是員工工作業績與工作態度考核的重要指標,在轉正、工資調檔及晉升方面將予以優先考慮。

6、銷售客户管理制度

引導語:管理制度,是企業組織制度和企業管理制度的總稱,主流商業管理課程均對如何建立企業管理制度有詳細指導。下面是小編為你帶來的銷售客户管理制度。希望對你有所助。

(一)總則

第一條本公司為求增進經營效能,加強客户服務的工作,迅速處理客户投訴案件,維護公司信譽,特制定本制度。

第二條本制度包括總則、服務作業程序、客户意見調查、客户投訴管理以及客户服務準則等內容。

第三條客户服務部服務收入的處理及物品請購,依本公司會計制度中“現金收支處理程序”及“存貨會計處理程序”辦理。

第四條客户服務部為本公司商品售後的策劃與執行單位,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。

第五條我們認為做服務實際上就是做培訓,做品牌實際上就是做誠信,做市場實際上就是做滿意。客户的肯定與滿意才是我們最希望的獎賞。

(二)服務作業程序

第六條本公司售後服務的作業分為下列四項:

1、(A);

2、合同服務(B);

3、免費服務(C);

4、內務服務(D)。

第七條客户服務部於接到客户之要求服務的電話或文件時,服務人員應即將客户的名稱、地址、電話、商品型號、規格、購買日期和地點等內容,登記於“服務登記簿”上,並在該客户資料袋內,將“服務憑證”抽出,送請部門經理派工。

第八條服務人員持“服務憑證”前往客户現場服務,凡可當場處理完妥者即請客户於服務憑證上簽字,攜回交於“服務登記簿”登記服務內容,並將服務憑證歸檔。

第九條凡屬,其費用較低者,應由服務人員當場向户收費,將款交予財務部,憑以補寄發票,否則應以“服務憑證”為據,由財務部開具發票,以便另行前往收費。

第十條服務人員應將實際服務時間、內容詳填寫在“服務憑證”和“服務登記簿”上,由部門經理核籤後,將“服務憑證”,送請客户簽章,並將“服務憑證”歸檔。

第十一條客户服務部,應根據“服務登記簿”核對“服務憑證”後,將當天未派修工作,於次日送請部門經理優先派工。

第十二條如屬異地客户服務,服務人員應填具“異地服務申請單”,由部門經理核准後,方能外出服務,差旅費、補貼費等列入服務成本。

第十三條客户服務部應做好有關銷售的內務工作,負責宣傳品等的保管與發放。

(三)客户意見調查

第十四條本公司為加強對客户的服務,並培養服務人員樹立“顧客至上”的理念,定期和不定期進行客户意見調查,所獲結果作為改進服務措施的依據。

第十五條客户意見分為客户的建議或抱怨,及對服務人員的品評。除將品評資料作為服務人員每月績效考核之一外,對客户的.任何建議、抱怨,客户服務部應特別加以重視,認真處理,以務實的態度、飽滿的熱情,建立客户服務的良好信譽。

第十六條客户服務部應將每一的客户請求服務的內容記入服務登記簿,以憑填寄客户意見調查表。

第十七條對服務人員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事項的辦理等四項,每項均按客户的滿意狀況分為非常滿意、滿意、一般和較差四個等級,以便客户填寫。

第十八條對客户的建議或抱怨特別嚴重者,客户服務部應即提呈副總經理核閲或核轉,提前加以處理,並將處理情況函告該客户;屬一般性質者,客户服務部自行酌情處理,並應將處理結果,以書面或電話通知該客户。

第十九條凡屬加強服務及處理客户的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與營銷部、研發部或其它相關部門保持密切的聯繫,隨時予以催辦,並協助其解決困難問題。

第二十條客户服務部對抱怨的客户,無論其情節小、責任在誰,均應由客户服務部經理親自或專門派員前往妥善處理。

(四)客户投訴管理

第二十一條範圍。包括客訴表單編號原則,客户投訴的調查處理、追蹤改善、產品退貨、處理期限、核決權限及處理逾期應等項目。

第二十二條處理程序。客訴處理作業流程,見附表1、

第二十三條客户投訴的分類。客户投訴依原因的不同分為:

1、非質量異常客户投訴發生原因(指非產品本身的質量問題,如運輸、搬運等)。

2、質量量異常客户投訴發生原因。

第二十四條處理部門及其職責。

1、營銷部:

(1)詳查客户投訴產品的訂單編號、規格、數量、交運日期。

(2)瞭解客户投訴的要求及投訴理由的確認。

(3)協助客户解決疑難或提供必要的參考資料。

(4)迅速傳達處理結果。

2、研發部:

(1)綜合處理客訴案件的調查、提報與責任人員的擬定。

(2)發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促。

(3)客户投訴質量的檢驗確認。

3、客户服務部:

(1)客户投訴案件的登記,處理時效管理及逾期映。

(2)客户投訴內容的審核、調查、提報。

(3)客户投訴立案的聯繫。

(4)處理方式的擬定及責任歸屬的判定。

(5)客户投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認。

(6)協助有關部門與客户接洽客户投訴的調查及妥善處理。

(7)處理過程中客户投訴映的意見提報有關部門追蹤改善。

第二十五條客户映調查及處理:

1、營銷部業務人員接到客户映產品異常時,應即查明該異常(訂單編號、批號、交運日期、不良數量)和客户要求,並即填具“客户投訴處理表”,連同異常樣品簽註意見後送客户服務部辦理。

2、客户投訴案件若需會同處理者,客户服務部門應在“客户投訴處理表”中確定處理時效。服務人員應立即映給研發部,會同相關人員共同前往處理。

3、為及時瞭解客户映異常內容及處理情況,由客户服務部或有關人員調查處理後三天內提出報告呈分管副總經理批示。

4、判定發生單位,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,並依“客户投訴損失金額核算基準”及“客户投訴罰扣的判定基準”擬定責任部門損失金額,個人懲處種類呈主管副總經理批示後,依罰扣標準辦理。

5、“客户投訴處理表”會決後的結論,若客户未能接受,客户服務部應再填一份新的“客户投訴處理表”附原表一併呈報處理。

6、營銷部不得超越核決權限與客户做任何處理的答覆協議或承認。對“客户投訴處理表”的批示事項以書信或電話轉答客户(不得將“客户投訴處理表”影印送客户)。

7、客户投訴內容若涉及其他公司、供應商等的責任時,由客户服務部會同有關單位共同處理。

8、客户投訴不成立時,銷售人員於接獲“客户投訴處理表”時,應以規定收款期收回應收賬款。如客户有異議時,再呈報“簽呈”給上級處理。

第二十六條客訴案件處理期限

1、“客户投訴處理表”處理期限自售後服務部受理起六日內結案。

2、各部門客户投訴處理作業流程處理期限。

第二十七條客户投訴金額核決權限

第二十八條客户投訴責任人員處分及獎金罰扣:

1、客户投訴責任人員處分。總經理辦公室每月10日前應審視上月份結案的客户投訴案件,凡經批示為行政處分者,經整理後送人力資源部提報“人事公佈單”並公佈。

2、客户投訴績效獎金罰扣。銷售部門及售後服務部的責任歸屬部門或個人由總經理辦公室依客户投訴案件發生的項目原因決定責任歸屬單位,並開立“獎罰通知單”呈總經理核准後,執行罰扣。

第二十九條產品退貨賬務處理:

1、銷售部門於接到已結案的“客户投訴處理表”後依核決的處理方式處理:

(1)折扣、賠款:銷售人員應依“客户投訴處理單”開立“銷貨折扣證明單”呈經銷售副總經理核籤及送客户簽章後一份存營銷部,一份送財務部作賬。

(2)退貨、重處理:即開立“產品退貨單”註明退貨原因,處理方式及退回依據後呈銷售副總經理核示後,除第一聯自存督促外,其佘三聯送倉儲部據以辦理收料。

2、財務部依據“客户投訴處理表”第四聯中,經批示核定的退貨量與“產品退貨單”的實退量核對無誤後,即開立傳票辦理轉賬。

3、倉儲部收到退貨,應依營銷部送來的“產品退貨單”核對無誤後,予以簽收。“產品退貨單”第二聯送倉儲部存,第三聯送財務部存,第四聯送銷售部存。

(五)客户服務準則

第三十條真誠。不管客户是否購買我們的產品,我們都要客氣真誠地接待,力求使每一位客户的問題都得到解答,要求都得到滿足。

第三十一條快捷。客户訂購我們的產品之後,我們要以最快的速度把產品送到他們手中,力求讓客户在第一時間用上我們的產品並將之應用到實際工作中。

第三十二條周到。如果客户因沒有使用過我們的產品而心存疑慮,我們要給客户提供參考教程,讓客户免費試用,然後儘可能詳細地介紹我們的產品,以便使客户能真正瞭解我們的產品。

第三十三條善始善終。客户購買產品之後,我們要提供長期免費的諮詢。不管是在產品的使用中還是在公司經營管理中遇到問題,只要客户向我們諮詢或尋求解決方法,我們都要盡最努力在第一時間給客户滿意的答覆。即使客户不購買產品,我們也要就其遇到的問題給予建議和指導。

第三十四條素養。客户有什麼異議,要耐心聽客户傾訴,該我公司解決的問題馬上解決並尋求諒解,客户對我們的誤解,要耐心解釋。無論在什麼時間,由於什麼原因,都不能與客户針鋒相對,不得説粗話、髒話。要時刻記住自己的一言一行都代表着公司的形象,説話做事要有分寸有依據。

(六)附則

第三十五條本制度由濰坊華贏創業軟件科技有限公司負責解釋。

銷售管理制度15

第一條:根據公司的發展戰略、銷售目標和市場狀況,由企劃部於每年第一季度末制定並提交公司年度產品促銷計劃、費用預算,經公司批准後組織實施。

第二條:企劃部負責制定促銷方案的詳細工作規程和細則,監督按程序作業。負責銷售促進的全程跟進工作,包括物品的購置,物品的運輸,方案的執行,方案的臨時調整,人員的安排,物品的發放與管理,效果的評估,銷售促進的總結。

第三條:企劃部統一管理公司產品市場促銷工作,各區域市場負責單個市場促銷活動的組織、實施,整理評估促銷效果,提出初步促銷工作總結,企劃部匯兑並撰寫市場促銷工作報告,供公司領導和有關部門決策參考。企劃部應確保公司存有備用促銷方案及促銷品,以應對市場競爭的需要。

第四條:企劃部促銷文員根據市場動態及時制定促銷方案及具體實施辦法,協助區域市場開展促銷活動,整理、評估促銷效果,總結經驗及資料的分類建檔,協調各區域及本部門促銷相關事務和傳遞工作。每季度以書面報告形式呈報上季度促銷工作總結及下季度促銷活動安排。

第五條:企劃部廣告文員負責促銷有關的市場廣告方案及製作工作。企劃部信息文員及時瞭解市場動態,提出開展促銷活動的建議。

第六條:各區域經理負責具體組織該區域市場促銷活動,培訓促銷員,維護客情關係,收集、整理活動基礎數據,提出初步效果評估報告。根據本市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。

第七條:企劃部經理負責公司整體市場促銷活動的指導,協調相關業務並對相關人員的工作業績進行考核。

第八條:所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規定程序,及時管理市場促銷品的發放,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做它用,否則嚴肅處理。

第九條:本制度未涉及的內容,參照公司其它相關制度執行。