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辦公室崗位職責(合集15篇)

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在當今社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

辦公室崗位職責(合集15篇)

辦公室崗位職責1

1、負責收集中央、省、市有關紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領導提供有關信息、材料和數據,當好領導參謀助手。

2、承擔機關文祕工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發、統計等工作,保管使用好、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以、監察局和辦公室名義發出的文件編號。

3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。

4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務,並根據需要整理印發會議紀要。

5、協調上下左右之間的工作關係,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發揮樞紐作用。

6、檢查督促縣、監察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。

7、負責機關幹部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監察幹部的培訓和管理工作。

8、負責上級紀檢監察刊物的徵訂、分發,承擔機關和個人報刊雜誌的徵訂、分發,做好各類信件、電報、匯款的收發工作。

9、負責接待工作。

10、負責本機關的機要保密工作。

11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。

12、搞好車輛、財務管理、勞動、衞生、安全、職工生活福利等行政事務,做好服務性工作。

13、安排、組織本機關幹部職工的日常學習及後勤服務工作。

14、搞好檔案的管理和使用,並對全縣紀檢監察工作進行檢查指導。

15、加強協作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、、監察局領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責2

1、負責公司網絡與辦公系統的正常運行,協助集團總部推廣OA、ERP項目。

2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的採購、維護及管理。

3、負責公司會議室和辦公場地管理。

4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

辦公室崗位職責3

1、負責公司印章保管、盤點工作;

2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;

3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬;

5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》

辦公室崗位職責4

1.接待訪客並提供必要的幫助

2.接聽轉接電話,接收及分發傳真、快遞、包裹等

3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發

5.協助組織員工活動

6.經理交辦的其它任務

辦公室崗位職責5

一、負責辦理機關文件、材料的登記、傳閲及歸檔等文書處理工作;

二、負責局機關公文交換平台系統管理;

三、負責局機關檔案管理和保密工作;

四、協助主任做好重要文件、領導批示的督辦工作;

五、負責電話記錄的承辦工作;

六、負責機要工作,做好文件信函的郵寄和報送工作;

七、負責複印機管理和文印工作;

八、負責會議室日常管理;

九、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責6

一、協助主任做好辦公室全面工作,分管文祕綜合工作;

二、負責各股室上報材料、出台文件的核稿,機關重要文件、工作計劃、工作總結等綜合材料的起草;

三、負責印章、介紹信的管理;

四、負責組織起草會議材料、整理會議記錄和督促落實會議決議;

五、負責環境信息、調研工作,針對環保熱點難點問題協助領導抓好環境保護方面調研;

六、負責環保目標考核日常管理工作;

七、負責環境宣傳教育工作;

八、負責網站建設與管理工作;

九、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責7

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養;

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協助對外聯絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯絡,負責公司各類證照的年檢,續延。

辦公室崗位職責8

作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級佈置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的文件,並做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責9

一、負責辦公用品的採購、登記、保管和發放工作;

二、負責辦公設備維護、固定資產管理工作;

三、負責編寫環境信息;

四、負責節假日的值班安排,協助主任檢查落實節、假日值班工作和門衞的治安保衞工作;

五、協助主任抓好機關院落管理、門前三包和機關衞生工作,協助文書做好會議室管理和衞生保潔工作;

六、協助文書做好來文來電登記記錄工作;

七、協助主任做好接待及辦公室的外勤工作;

八、協助副主任做好政務公開工作;

九、完成領導佈置的其它工作。

辦公室崗位職責10

1、根據學校黨委和行政的安排,及時組織傳達中央和省上的有關文件和會議精神,草擬貫徹意見,落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。

2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿,記載學校黨委和行政的重要活動,負責編輯《農大周工作安排》。

3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議,並整理會議紀要,檢查會議決定、決議的貫徹執行情況。

4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閲、承辦和催辦。

5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

6、綜合協調機關各部門、各學院(教學部)及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議,並做好調查研究和督促檢查工作。

7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組織的重要活動。

8、負責學校的對外聯繫和接待工作,接待、承辦來信來訪。

9、負責學校信息和統計工作。

10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協調和組織校友間、校友和母校的各種聯繫和交流活動。

12、組織成立國內外及各地校友分會,編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。

13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統一組織協調,在相對獨立開展工作的前提下,班子成員要團結協作、民主求實,協同完成本部門的各項工作任務,配合有關部門做好安全保衞工作。

辦公室崗位職責11

一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模範帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

二、認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。

三、檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行獎罰制度,隨時向經理彙報工作情況,並提出修改建議。

四、瞭解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人員,並制定每月各部門的排班表。

五、落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閲後進行。

六、負責安全、衞生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、瞭解客情,善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見,並及時向經理彙報工作情況,探討最佳經營方法。

八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理彙報後上報財務。

十、合理安排好每週衞生大掃除工作,確保樓面乾淨衞生。

辦公室崗位職責12

1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

2、負責辦公室各部門後勤保障工作,包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、複印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物;

3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的彙總以便能夠及時回覆;

4、負責佈置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要;

5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作,與各部門及時做好溝通聯繫;

6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印,根據檔案管理規章制度和歸檔範圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;

7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件,協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議,負責督辦工作;

8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉接外部電話;

9、組織、參與調查研究,及時向領導傳遞和反饋信息,為領導決策提供依據,當好參謀;

10、積極與其他各部門做好溝通和協作,保證各項任務的全面完成;

11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室崗位職責13

(一)項目管理辦公室職能

建立健全項目預算績效管理體系,推進完善學校項目庫建設。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設定校內項目績效指標;監控校內項目執行進度及績效目標實現情況;負責項目執行結果績效考核;建立考核結果通報、評價及應用制度;對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動態管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設,推動實施以項目管理為主體的`全面預算績效管理,實行全週期跟蹤問效;負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作。

(二)具體崗位職責1.綜合管理崗

(1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業務的協調和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;

(2)提出本辦公室非日常事務的解決途徑、意見和建議;

(3)協調解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

(4)負責本辦公室的考勤登記工作;

(5)審核把關本辦公室各類統計、分析數據、財務意見書與上報材料;

(6)協調校內各部門做好項目績效管理目標設定、績效自評考核等工作;

(7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;

(8)組織做好庫內項目的執行分析、期中監控,以及結項考核工作,形成績效評價檔案;

(9)對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;

(10)負責項目庫動態管理,執行項目調整與項目退庫;

(11)負責組織起草相關項目管理辦法;

(12)負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作;

(13)完成上級領導交辦的其他工作。

2.建設專項崗

(1)對中央高校改善基本辦學條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核並發表財務意見;

(2)負責改善專項“一上”數據、中期績效監控、“二上”數據、年度績效自評與綜合考評;

(3)負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結轉數據統計工作及專項結餘資金調劑方案;

(4)負責基本建設項目竣工財務決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;

(5)負責編制基本建設項目竣工財務決算報告並上報教育部;

(6)負責基本建設項目投資月報表與財務決算報表的編制及上報;

(7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、後期全過程績效管理工作;

(8)協助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經費控制工作;

(9)負責建設工程投資評審小組辦公室祕書工作;

(10)負責改善辦學條件領導小組祕書工作;

(11)完成上級領導交辦的其他工作。

3.財政專項崗

(1)對校內財政性業務專項(含教育教改、基本科研、學科建設專項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核並發表財務意見;

(2)負責校內財政性業務專項的執行進度監控、通報與分析,密切關注學校專項資金的執行進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,並以書面形式形成財務建議書;

(3)負責組織部門“一上”、“二上”預算中財政性業務專項文本的申報,並將各單位申報彙總填報;

(4)根據學校發展規劃,擬定財政性業務專項績效指標,彙總整理績效目標並上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學院、職能部門;

(5)對教學單位、職能部門提交的績效自評報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,並以此作為以後年度預算安排的重要依據;

(6)採取自行評價或委託專家、第三方中介機構評價等方式,實施財政性項目績效評價;

(7)完成上級領導交辦的其他工作。

4.其他專項崗

(1)對校內非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核並發表財務意見;

(2)負責校內非財政性項目的執行進度監控、通報與分析,密切監督資金的使用進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,並以書面形式形成財務建議書;

(3)制定並完善非財政性項目績效指標,將彙總整理後的績效目標上報審批,並及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調整、落實;

(4)對項目負責人提交的績效評價報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,並以此作為以後年度預算安排的重要依據;

(5)採取自行評價或委託專家、第三方中介機構評價等方式,實施非財政性項目績效評價;

(6)完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責14

1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、蒐集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、協調公司內部行政人事等工作;

9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室崗位職責15

1、 在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。

2、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行;

3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係;

4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

5、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。