一、要具備良好的職業道德素質
文祕工作主要是通過文字寫作來對人、對事物的描述和表達，也代表一個集體所反映工作、生活和學習，必須客觀公正地去反映和宣傳，這樣才能取得良好的社會效益。相反，如果文祕工作者在職業道德或是思想意識上出現偏差，那將脱離實際、脱離客觀與公正，所反映或表達的東西也將隨着自己的意志而轉移，就會違背事實、違背規律，就會誤導讀者，嚴重的還將影響單位的聲譽和形象，甚至造成不良後果。所以不但要有才，而且要有德，德才兼備才是最出色的。
二、要具備勤奮好學的進取意識
人們都知道，作為單位的文祕工作，他將集中反映和宣傳本單位所從事工作的好經驗、好做法和先進典型事蹟，具體説是總結和宣傳，這項工作不能一成不變，要經常挖掘新內容、新事物，這樣才更具吸引力。所以，本人認為這就需要常學常新，必須具備勤奮好學的進取意識，就是要嘴勤、手勤、腳勤、腦勤、心靜。
一是要嘴勤。俗話説，三個臭皮匠賽過諸葛亮。充分説明多一個頭腦多一個智慧。不但要多向單位領導彙報、請示，取得領導的同意和指點，而且多向有經驗的同事或者同行請教，不管對不對都要多問、多交流，虛心學習、取長補短，這樣才能豐富知識、增長才幹、積累經驗。
二是要手勤。就是要多練多寫，百鍊成鋼。做什麼都不可能生來就會，要經過磨練、經過實踐、反覆操練，時間長了自然就熟練。
三要腳勤。要多走出去，深入實踐、調查探索，通過深入實際，第一時間收集掌握到更多更具體更符合實際的新鮮事物，並第一時間反映出來，以稀為奇，人家沒有的東西你有，這就是奇，這就能吸引人們的眼球。
四要腦勤。有人認為，文祕工作是務虛的工作，是憑空想象出來的，可以照搬照套。其實，它是務虛與務實相結合的結果。文祕工作不但要有實際經驗，而且要有豐富的想象空間，利用思維空間，發揮思維想象最大化，通過動腦，把想象出來的東西正確地運用到實際工作中，就會出現不一般的效果。同時，可以通過適度誇張、藝術加工，使作品更具特色。
五要心靜。文祕工作是項細微的工作，必須靜心靜意，用心思考、用心體會、用心感受，這樣才能寫出情感、寫出風格。
三、要具備較強的綜合素質
文祕工作必須要有良好的綜合素質，才能勝任這個職位，才能更好的為單位服務、為單位出謀劃策。
一是要有良好的口才表達能力。不單是能説會道，重要的是要講究語言藝術，注意分寸。
二是要有良好的公文寫作功底。作為文祕工作者，必須熟練各類公文的寫作，這是必須具備的。一個組詞、一個字眼、甚至一個標點符號都可改變整個文章。所以，寫文章不但要有強烈的感染力、震撼力，還要有實際的意義，使人入心入腦。
三是要有良好的外部形象。文祕工作者並非專門抄抄寫寫，還將經常代表單位出入一些場合，所以穿着、談吐舉止都要講究。
四是要有良好的應變能力。不僅要有膽識，而且還要學會察言觀色。
五是要具備良好的服務能力。要精通日常公務接待和事務處理，服務好領導，接待好來賓，事事恰到好處。
六是要有多方面的特長。特別要具備攝影、書畫、駕駛等方面的特長，才能為自身工作提供方便。
七是要有良好的身體素質。文祕工作至關重要，必須具備良好的身體素質。
八是要有善於觀察的能力。一方面要善於觀察掌握時事動態，瞭解新的政策法規。另一方面要善於觀察和發現周邊的各種新鮮事物，尋找有特色、有亮點的題材。
四、要講究原則性和責任心
單位辦公室文祕人員具有為單位撰寫各類公文和宣傳的職責，不是代表個人行為。
一是要講究原則性。把握什麼應該什麼不應該，不能聽之任之，鬍子汗毛一把抓，只講效率，不注重原則。
二是要有強烈的責任心。要撲下身子、放下架子、幹出樣子。以單位為家、以工作為重，顧全大局，把工作當成事業，帶着激情、帶着感情，全身心的投入。
