行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。以下是小编搜索整理一篇行政办公助理岗位职责,欢迎大家阅读!
行政办公助理岗位职责一1)协助行政部经理完成公司行政事务和部门日常工作。
2)协助审核修改公司管理规章制度,组织管理日常行政工作。
3)监督和执行各项规章制度。
4)参加公司绩效管理等工作及其他工作。
5)奖惩方法的实施。
6)协助行政部经理进行内部事务的安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7)负责公司快件和传真的递送和发送。
8)参与公司管理采购事务的管理。
9)负责公司各部门办公用品的`使用和发放。
10)做好资料收集、档案管理、文件起草、文件制作、收发等工作。
11)涉外部门联络接待、接待来访人员)接听电话、接听和传递信息工作。
12)协助接受面试)培训、组织和安排公司的集体活动、节日慰问等。
13)协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政办公助理岗位职责二1)协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2)新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3)协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4)全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5)对试用人员之试工与考核调查。
6)负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7)全厂奖惩手续之办理。
8)对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9)每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假)放假手续办理/平时查卡)监卡/加班申请手续等)
10)月底对相关报表的整理并交于财务。
11)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12)对全厂钥匙之管理。
13)配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
15)完成主管临时交付的任务。
行政办公助理岗位职责三一) 负责做好计算机打字)复印等行政工作。
二)负责公司办公设备的管理,计算机)传真机)签字长途电话)复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三) 负责公司邮件和报刊的收取)分发工作。
四)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进)声音清晰)态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五)负责低值易耗办公用品的发放)使用登记和离职时的缴回。
六)负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收)出库有手续,保证帐实相符。
七)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八) 完成各项勤杂)采购工作。
九)负责公司办公场所的室内外绿化)盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十)负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗)水机电源)电脑电源等)关闭情况并做记录。
十一) 完成行政部经理临时交办的其他任务。