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时间管理在财务工作中的应用

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篇一:学习时间管理后在工作中的应用

时间管理在财务工作中的应用

今天我想和大家一起交流和分享的内容是学习时间后在工作中的应用。前阶段对时间管理的学习使我认识到时间管理真正的意义是如何避免浪费时间和按照工作的轻重缓急来合理的安排时间。我也根据时间管理的法则对自己的工作和生活中的一些习惯进行了改进。

首先养成制定工作计划的好习惯。在工作中,我们经常会遇到一些不能立刻完成的工作,那么就需要我们制定一个工作计划。例如,在配合成本分局对自来水成本监审的工作中,这项工作需要几个月的时间才能够完成,按照领导的完成时限,我们设定了短期、中期、长期的工作目标。然后将工作目标分解成若干小目标。最后量化到每一天的具体工作。科学合理的分配我们的时间和精力。当然在执行工作计划时我们可能会遇到一些突发事件,容易干扰原有计划的执行。例如,由于企业提供的资料不全,或者数据存在错误而导致工作计划不得不延迟和更改,所以在制定工作计划的过程中,首先要尽量将可能发生的事件考虑周全细致,其次

避免将时间安排的太满, 可留出20%-30%的缓冲时间,保证有充足的时间去处理一些突发事件,保障原有工作计划和目标的顺利完成。

其次要养成做事有条理的习惯。做事是否有条理是判断一个人做事严谨程度的标尺。做事没有条理的人,无论做哪一种事都没有功效而言。能力再强,只顾低头拉车,不抬头看路,势必将工作弄的一团糟。在现实工作中,由于自己存在惰性,对电子文档和纸质文件懒于整理。需要查找文件或资料时候,总是焦头烂额,花费很长时间。学习时间管理之后,首先我对纸质文件按照时间进行了归纳整理。然后对电子文档进行了分类归档,保证桌面不存在已完成的文件。这样便于日后的'查找。

第三就是善于利用碎片时间。人的一生中有很多的碎片时间。我们不能小看碎片时间,积少成多也是非常可观的。下面我就谈谈我是如何利用碎片时间的。例如我在排队、开会空隙、等人的短暂空闲时间里,利用手机浏览网上新闻;在开车的时候,会听

从网上下载的听课软件;陪孩子听课的时间里阅读自己喜欢的书籍。 我通常会利用早上醒来与起床这段清醒的安静的空闲时间里,盘点自己的工作。例如我会回顾昨天都做了哪些工作,其中哪些做的自己比较满意,哪些工作还存在不足和问题。 下一步如何解决和完善。今天准备做哪些工作,。从哪里入手,哪些工作能够完成,不能当天完成的工作要完成到什么程度。这些利用碎片时间对自己的大脑进行梳理,查找差距和不足,对时间的利用效率也就提高了。 通过学习时间管理,我明白,时间管理并不是要求我们把所有的事情一下子都做完。而是让我们心中要时刻存在对时间管理的意识。 学会如何运用时间,合理的安排时间,减少时间的浪费,提高工作效率

篇二:时间管理》课程心得体会

这对我来说,是非常重要的一堂课。为什么这么说呢,虽然我是极其自律的一个人,可在进行阶段性自我回顾总结的时候,总感觉自己的碌碌无为,于是我像许多人一样容易感叹:“啊,时间过得太快了!”但却始终不知道怎样有效改善这一状况。

要课程中,俞老师让我们参与了一个小测评。我的得分结论显示缺乏有效的时间管理——这显然符合我的实际情况:常常把时间消耗在对目标毫无贡献的事情上、没有引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束不够等等问题。由于时间具备四个独特性(供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得),我更加认识到,时间管理的真正对象其实不是指“时间”,而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

通过对时间概念的学习,我找出了自己的一些时间管理误区,主要包括:缺乏计划管理:导致目标不明确、没有进行工作归类的习惯、缺乏做事轻重缓急的顺序、没有时间分配的原则;有些事情事必躬亲,处理繁琐的事情过多;个人对时间的控制不够,我最大的恶习就是拖延时间,以致到头来许多目标都成了空话。

如何把学习的时间管理和技巧运用到工作中呢?我总结了以下几点:

1、明确目标。我是个随波逐流,缺乏目标的人。用肖博的话说,你永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。我对自己的愿望,有时候仅有一点模糊的概念,而且没有贯彻这模糊的概念。——当我意识到这一点,心理是真是既悲伤又兴奋的——还好我终于意识到了。

“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时,才可获得成长。” 这是美国作家福斯迪克的原话。让我们根据自身实际情况、制定一个切实符合自己(SMART)价值观的目标吧!

2、有计划、有组织地进行工作:包括将有联系的工作进行分类整理——我们中心周/月/季/半年/年都已经有严格的计划,所以考量的就是如何更好的执行;将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列;按排列顺序进行处理;严格遵循完成时间。

这部分不得提一下,我回到办公室的第一件事,就是把俞老师课上送的便贴纸用上。把每天必须做的最重要的各项工作列上清单,运用四象限法则确定好优先次序。先从最重要的那一项工作做起,直到完成该项工作为止。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。我打算将上述方法变成每一个工作日里的习惯。并且提供给同事采用。

3、与别人的时间取得充分协作。由于我有尊重别人的习惯,所以一般情况下没有问题。但由于在工作中,各部门间的协作非常多,所以预约、守时、会议效率都要充分做好协调与解决。

4、给自己制定规则、遵守纪律。比如:在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止;即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的目标;由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。

5、等待的时间做点什么,比如有人在等候与上司会谈的时候,可以带上小本子做一个项目进度的分析,充分利用碎片时间最提升效率、养成不浪费时间的好习惯。

通过这次俞老师的“时间管理”培训分享,引导我对时间管理有了深刻的认知与意识——意识使我找到真正困扰所在,而行动起来、实现自我管理,则是有了“时间管理”概念之后的改变、提升自我的最佳途径。在整个课程中,我做了大量的笔记,我惊讶时间管理的重要性原来竟然被我轻易的忽略了。当然,生活中我将另外制定一份更有趣的、松弛有度的个人计划,并且同样行动起来。我给自己的订下目标:循序渐进地解决自己因时间而产生的懊悔。

我相信通过一点一滴的改进与积累,寻求合适的支点位置,将不断地扩大个人和我们团队的力量,促使工作品质和生活品质的改善,真正做一个有意义、充满快乐的特步人!

品质管理中心:田玲玲20xx年09月05日

管理二年级心得评分表

课程: 《XXXXXXXXXXXX》撰写人:XXX

评审人员: 评审日期:

篇三:《时间管理》心得体会

在生活工作中,往往有许多时间被浪费掉:塞车、无聊的应酬、需要处理的各种各样的意外情况等等,让人十分心烦。然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。比如:不切实际的想象和同一时间想太多的事;事必躬亲;拖延等。

学习了《时间管理》认识到管理时间的真正意义是避免浪费时间,也就是尽量安排自己在规定的合理时间内,做更多的事情,提高自己使用时间的效率。通过学习我在今后的工作中提高自己的工作效率,将采取如下措施:

  一、制定一个合理的工作计划

自己常以?没时间?作为不做计划的借口。实际是越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。《时间管理》中讲:?将做计划的‘时间’当作一种节省时间的投资?的概念对我很有启发,因此,在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间,投资了但没有回报。

  二、做好完善的工作记录

忘记领导交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的事情,每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人才是一个高效的人。

  三、确立目标

工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢? 1.要事永远放在第一位 2.确立正确的目标3.确立切合实际的目标 4.目标必须书面列明 5.目标必须有时限,确保按照计划执行。

  四、选择完成工作目标的途径

1.合理分配自己的工作

2.寻找最佳完成途径:将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。

3.提前列出工作日程表:使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照?要事第一?的原则做事情。

时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率