随着知识与信息的到来，人类知识更新周期以前所未有的步伐加快，报业财务管理也由传统繁琐的手工记账转向电算化，这不但极大地减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，也为报业的经营管理提供了及时、准确的会计信息。
一、报业会计电算化是财务管理的必然趋势
经济越，财务管理越重要。知识经济的出现必然带来财务环境的变化。财务管理是经济管理的核心，其职能是反映和控制报业经济活动的全过程。反映是通过会计核算来实现的，控制则是根据核算结果参与经济活动的管理工作。报业集团想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，必须重视管理，尤其必须重视财务管理，因为报业经营管理的信息主要来自财务信息，忽视这一重要因素，重视管理便成为一句空话。近年来，随着经济业务的急剧增加，报业财务人员工作量也大幅提高。但在传统的手工会计中，核算工作耗费了会计人员大半的时间和精力，让会计人员参与管理、让会计为管理提供及时有效的信息往往是“纸上谈兵”。形势是严峻的，竞争是激烈的，报业财务人员要充分发挥自己的职能，很好地解决核算与管理之间的矛盾冲突，提高速度和核算质量，进行决策，力争在经济活动中掌握主动权，实施报业会计电算化势在必行。
二、会计电算化在报业财务管理中存在的及原因
近两年来，报业会计电算化得到了迅猛的发展，电算化既提高了工作效率，也为更多地参与报业的经营决策提供了条件和可能。但是由于人员观念、软件开发、财务人员素质参差不齐，机和财务双通的复合型人才短缺等多方面原因，并未能充分利用计算机系统实现会计工作向管理决策型的转变。在软件使用上所产生的信息往往不能与其他部门共享，大大限制了报业所需获得的大量经济信息的收集、加工和处理，报业经营成果的、生产经营的过程控制无法实时有效地进行。
产生这种情况的主要原因有：
（一）对实行会计电算化的'意义理解不深刻，缺乏长远的发展规划
在会计电算化的推广上，往往侧重于宣传解放会计人员的手工劳动，而忽视了提高单位化管理水平这一主题。同时，传统观念也禁锢着一些人的头脑，认为笔、纸、算盘一样干好会计工作，至于为决策管理服务那不属于会计工作范畴。财务人员的疑惑不解、观望等待也使会计电算化工作的开展缺乏自下而上的动力。
（二）缺少会计电算化的复合型人才
报业会计电算化工作的深入要求财务人员既要掌握国家政策法规、相关行业会计制度，又要知晓计算机软硬件的相关知识。而目前单一型人才较多，加之又分属不同的部门，使工作的开展缺少内部的配合。
三、如何发挥电算化对报业财务管理的作用
（一）使核算尽可能详细，以满足财务管理的需要
众所周知，明细分类核算对任何一个，尤其是分支部门较多的单位是非常琐碎的事务，但又是必不可少的内容。在手工条件下，设置多级别的明细账在登记时很繁琐，所以在设置时将许多应分设的科目都并在一起。例如“管理费用”这个会计科目，手工一般设置至管理费用一一物业中心管理一一办公费用一一年耗，管理者若想了解某一辆车的耗费情况，就会使会计很为难，因为会计人员只有一笔笔统计票据后才能得出。如果用计算机设置管理费用明细账，可以直接设置到每一辆车、每一次耗费甚至每一项耗费等。这样用户可以在需要时，随时从计算机中查询管理费用明细账，了解各部门费用支出情况，变过去费用成本分摊粗放为标准定量化，增强对核算单位目标责任人核算的准确性。
（二）利用计算机采用符合报业集团的成本计算
我国现行的会计制度为不同行业提供了多种成本计算方法。个别进价法是最能体现“账实相符”原则的，由于其计算方法过于烦琐，对大多数材料来说，这种成本计算方法是可望而不可及的。利用计算机强大的检索功能，对每一种材料进行个别计价，可以加强对库存材料的管理，同时也使各会计期间的费用及利润数据更加准确，有利于管理者做出正确决策。
（三）利用计算机对会计信息系统的管理功能，促使企业的管理工作更加、规范，从而进一步提高报业的管理水平，会计电算化工作已被众多企业所认识，但大部分企业只是利用了计算机进行核算，计算机会计信息系统参与管理还没有引起企业领导的足够重视。目前，报业对会计电算化的认识还停留在会计核算系统之中而不涉足会计、财务规划及预测决策、企业活动与效益的评估、内部责任会计等内容，那么会计电算化的意义也就受到了限制。
总之，会计电算化是会计工作化与企业信息化的基础。随着计算机技术在企业各个部门的应用，我们不能只着眼于运用计算机进行核算，更应重视其在管理中的重要作用。
