行政人事部职责1
直接上级:副总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责
岗位要求:
1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康
2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力
3、有较强的'综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。
职责:
1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。
2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。
3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。
4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。
5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。
6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。
7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。
8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。
10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
14、后勤管理
15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。
行政人事部职责2
职位名称:司机
职位代码
所属部门:行政人事部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。
工作内容:
1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;
2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;
3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;
4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;
5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的`清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;
6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;
7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;
8、车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。
9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;
10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;
11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;
12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;
13、完成上级交办的其他事务。
任职资格:
教育背景:
高中以上学历。
经验:5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。
态度:积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
人际沟通、交往能力强;
高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
行政人事部职责3
1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈
2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾
3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等
4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办
5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理
6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等
7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理
8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪
9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等
10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账
11,行政费用控制并结算各类费用
行政人事部职责4
1、根据公司战略发展总体规划,跟踪人力资源现况及需求,制定所辖范围内的人力资源规划,并协助部门经理督促、实施;
2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施,组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准,并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;
3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;
4、负责公司文化建设,建立和维护良好的员工关系,部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;
5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;
6、协助组织工作分析,编制所辖范围内的.人员编制及岗位说明,并依据各部门的发展动态调整岗位职责;
7、协助建立和完善培训体系,实施公司相关培训计划及跟进;
8、指导和协调下属员工工作开展,促其改进工作质量,并完成绩效考核;
9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系,及时掌握政策动态;
10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;
行政人事部职责5
1、负责公司行政、后勤工作,合理协调各部门相关对接人员,保障工作顺利开展;
2、做好应聘人员登记、入职人员材料整理。协助部门领导做好人力资源其他工作。
3、做好部门和其他部门的协调工作;
4、领导安排的其它工作;
行政人事部职责6
1、负责分店行政日常工作执行;
2、员工满查度:负责分店的员工宿舍和布草房管理;
3、员工满意度:负责分店员工福食及按制度执行推动;
4、负责行政人事部资产管理和日常盘点,发放、汇总申购工作;
5、负责接待分店行政部门的检查,及时向上反馈,按公司要求在门店内规范实施(食药监、环保、质监等);
6、负责外协部门的`人员管理和协调;
行政人事部职责7
负责薪酬日常事务处理和管理,制作薪酬相关表格、数据,保证薪酬能正确及时发放;
协助各部门月度考评工作,督促各部门制订有效的绩效改进措施;
协助部门领导实施员工绩效改进计划,推动公司与员工绩效的共同提升;
员工各项社会保险及住屋公积金的'申报、缴纳和管理工作;
负责入离职相关手续的办理,员工档案和花名册等组织信息维护;
领导交办的其他工作事项。
行政人事部职责8
1、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作
2、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
3、编制公司人事管理制度,规避各项人事风险
4、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,以便随时了解员工思想动态
5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施
6、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理
7、组织制定公司人力资源发展的.各种规划,并监督各项计划的实施
行政人事部职责9
1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;
2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;
3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的.能力及要求配置到招聘岗位;
4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;
5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;
8、完成领导交代的其他工作。
行政人事部职责10
1、负责本部门年度行政人事'工作计划'和'工作目标'的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的.初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
32、完成上级交办的其它工作。
行政人事部职责11
1、根据公司发展战略规划,制定企业中、长期人力资源规划;
2、全面统筹公司的人事管理工作,建立和完善人力资源管理体系,制定和完善人事管理制度及流程,并负责推动落实;
3、负责公司组织建设,提高内部综合管理水平;
4、负责公司人才招聘配置、选拔及管理;
5、建立和完善公司的培训机制,构建人才梯队;
6、维护员工关系,建设和推广企业文化,增强员工的凝聚力与创造力;
7、解决劳动争议纠纷,保障公司法律权益,和其他部门相关的`对外联络与接洽工作;
8、建立完善企业的薪酬体系和绩效管理体系。
行政人事部职责12
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的.工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政人事部职责13
1、负责办理员工入职、试用、转正、离职等相关人事流程;
2、负责招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
3、负责协调员工关系,定期组织策划员工活动;
4、负责公司各类文件和资料的'归档、分类、整理和保管;
5、上级领导交办的其他临时性工作等。
行政人事部职责14
1、负责对招聘渠道进行开发、维护和拓展以及资源的整合,持续推动中、高端人才的招聘和储备工作,有效满足单位的用人需求;
2、负责简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等工作;
3、负责完成绩效考核跟踪、员工培训组织、员工考勤、劳动关系、入转调离等人力资源工作;
4、负责员工合同/协议的签订管理;
5、负责员工福利的'日常执行与管理;
6、负责员工档案(纸质与电子版)以及花名册的管理;
7、协助上级开展其它人力资源工作。
行政人事部职责15
地产物业公司行政人事部经理岗位职责
1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。
2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。
3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。
4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。
5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。
6、负责部门员工的.考核工作。
7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。