一、目的：
为规范医院的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。
二、适用范围：
1.院务会会议（院委会成员参加，总经办主任、监管中心主任列席）
2.中层干部会议（中层及以上干部参加，相关人员列席）
3.全体员工大会（医院全体员工参加，相关人员列席）
4.部门工作会议（各部门成员参加，会议邀约人列席）
三、会议纪要的定义：
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行 概括记录。
四、会议纪要编号：
会议名称 年月日 序号
五、具体管理规定
1. 会议纪要记录要求：
（1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；
（2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目议题记录。
2. 会议纪要中包含但不限于如下内容：会议的`主要内容及议题、会议讨论或决定的重 大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
3. 会议纪要整理：
（1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理；
（2）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。
4. 会议纪要的发放及工作追踪：
院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认，经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。
5. 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行 追踪、落实。
6. 存档、保管：
（1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部统一存档保管，并报总经办一份存档；
（2）部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管，行政后勤部定期抽查，作为部门负责人绩效考核指标之一。
