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助理行政经理工作内容

办公行政 阅读(6.33K)

行政助理的工作一般都是比较繁琐的,这是小编为大家带来的助理行政经理工作内容,希望大家喜欢。

助理行政经理工作内容
  助理行政经理工作内容【1】

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的`收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  助理行政经理工作内容【2】

一、对商户及客户的来访做好接待工作以及接听电话做好相关的记录,并及时为客户解决问题;

二、定期对仓库进行盘点以及统计每月发放的办公用品;

三、负责公司总经理日常行程安排及登记工作;

四、负责公司内部人员领用办公用品的登记工作;

五、部门经理下达的任务,及时有效的通知各个部门;

六、在公司组织营销活动时,及时地播放广播的工作以及做好相关的后勤工作;

七、公司举行会议时,提前准备会场的相关工作;

八、负责完成每个季度停车费的收取事宜;

九、负责每个月末考勤的统计工作;

十、认真做好公司领导及行政经理交办的其他工作;

十一、办公费用报销,登记工作,以及办公用品采购工作;

十二、协助部门经理做好每月各部门员工当月绩效考核,月计划完成情况;

十三、协助人事专员做好人员招聘工作和新员工培训工作;

十四、代收市场商户每月税费(如:增值税),定期去国税购买税票工作;

十五、协助办理公司组织集体活动方案、组织与安排,以及相关的后勤工作;

十六、做好材料收集、档案整理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;