1.书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分:
(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、请假条、
例如:
请 假 条
×××(单位或领导):
正文内容(请假原因和起止时间)特此请假,恳请批准!
此致
敬礼
×××
×年×月×日
3、借条、欠条壹、 贰、 叁、 肆、 伍、 陆、 柒、 捌 、 玖 、拾 、佰、 仟、 万
借 条
正文内容(要把从哪里借的,借的什么,数量多少,规格怎样,新旧程度,归还的时间和附加条件一一写清)此据为证。
×××
×年×月×日
欠 条
正文内容(要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容)
此据。
×××
×年×月×日
4、通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
5、
启事的'写法是:
第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
注意:寻物(人)启事:要将物品的特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。
招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。
征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。